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医院总务办工作职责与工作人员岗位职责
一、总务办工作职责
总务办是医院的后勤服务保障管理部门,在执行院长和院务部主任领导下工作。其主要职责是:
1、负责医院安全保卫工作,落实防火、防盗措施和内部治安管理规定,防范各类案件发生。
2、加强医疗楼内外环境秩序管理,做到车辆停放定位、物品摆放有序、室内无吸烟现象。
3、负责医院房产及附属设施、家具、水电暖、空调机和其它后勤设施的管理、使用、维修。
4、保障宾客与员工伙食供应。负责员工宿舍的管理工作。
5、管理维修班、保洁班、炊事班,做好人员思想教育、工作安排及实施检查各类工(用)具及材料采购等工作。
6、负责医院卫生被服订制、分发、洗涤、更换工作。
7、负责医院污水处理的使用管理、医院垃圾的院内集中贮存、处理及外运,达到国家规定的标准要求。
8、负责汽车班及驾驶员的管理。按制度规定做好车辆保养、维修和安全措施的落实,确保行车安全无事故。
9、负责总机室及电话的管理。
10、负责医院门卫和收发传达工作,维持好正常工作秩序。
11、组织实施医院室内外保洁、绿化、美化以及装潢工作。
12、负责“门前三包”的相关工作。
13、完成领导交办的其它工作。
二、总务办主任岗位职责
1、在执行院长和院务部主任的领导下,负责医院后勤保障工作并兼管安保、车管、保洁等工作。
2、具体负责指导和协调总务主管及管理后勤员工的工作。
3、组织实施医院室内外环境保洁、绿化、美化工作。保证医疗楼内外环境秩序井然,车辆停放定位,物品摆放有序,室内无吸烟现象。
4、负责医院安全保卫工作,落实防火、防盗措施和内部治安管理规定。对医院门卫和收发传达工作进行管理,保证收发报刊杂志和信件及时、准确。
5、负责汽车班的管理和日常派车。按制度规定做好车辆保养、维修和安全措施的落实,确保行车安全无事故。
6、负责医院垃圾清运、外环境卫生保洁及“门前三包”的相关工作。
7、完成领导交办的其它工作。
三、总务主管岗位职责
1、在总务办主任领导下,分管医院房产、基本设施和基本设备的维护、改造,医院员工宿舍的租房、水电管理及其它后勤保障工作。
2、具体负责安排维修班员工的工作,执行24小时值班制度。监督落实日常下科室巡视,保证全院水电气的正常运行。负责维修工具及材料的采购和发放,保证质量。
3、负责全院通讯设备的配置、采购与维护保养,保证院内外通讯联络畅通。
4、分管医院消防设施、设备的管理,定期组织各科室消防员进行消防演练工作,防患于未然。
5、负责代表医院按时与员工宿舍租房房东签订租房合同,代管租房内的水、电、气、固定电话等设施的具体管理事宜。定期组织检查集体宿舍内部卫生、设施、家具的整洁、使用和维护情况,并召开居住医院集体宿舍的员工会议通报相关情况,加强员工管理。
6、负责医院污水处理及定期检测工作。
7、完成领导交办的其它工作。
四、保安(内保)岗位职责
1、在总务办主任的领导下,负责医院内部安全保卫工作,落实防火、防盗措施和内部治安管理规定。
2、具体负责医疗大楼门卫安全,严格遵守24小时值班制度(三班倒),保证医院内环境秩序井然。
3、负责观察监控器显示屏,发现异常情况随时报告并到现场查看。院内各楼层、各科室如有电话呼叫,应及时赶赴现场协助维护秩序。
4、坚守工作岗位,衣帽整齐,对宾客有礼有节,态度和蔼,始终保持良好形象。
5、完成领导交办的其它工作。
五、维修工岗位职责
1、在总务主管的领导下,负责全院房屋及水电气暖机械设备的维修和小型安装任务。
2、掌握基本操作技术,严格操作规程,保证安装、维修工作安全。
3、掌握各主要管线、设施运行情况,定期检修维护,做到不漏、不堵,保证全院水电气运行正常。
4、严格24小时值班制度,坚守工作岗位,做到随叫随到。如遇抢修任务,应加班加点,及时完成。
5、负责医院污水处理站的使用管理,按照要求认真操作,并做好记录。爱护设备,保证正常运行。
6、爱护维修工具,注意节约材料。
7、完成领导交办的其它工作。
六、驾驶员岗位职责
1、在总务部主任领导下,担负公务人员、病人及医院物资的运输保障工作。
2、坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,任务下达后迅速出车。
3、定期做好车辆检修、保养和救护车的清洁消毒工作,保持车况良好,节约汽油,详细做好车辆运行记录。
4、增强安全驾车意识,遵守交通规则,确保行车安全。遇有车辆肇事,应严格按交通管理规定办理并报保险公司。
5、严格出车规定,不准私自出车。
6、认真履行值班职责,保证随时出车。
7、完成领导交办的其它工作。
七、保洁员岗位职责
1、在总务办主任和总务主管的领导下,负责医院公共场所(厅、廊、卫生间及院区道路、场地)的保洁工作。
2、按规定完成所分担的卫生清洁任务,达到保洁质量要求。
3、负责垃圾的收集和医疗污物的处理工作。
4、完成领导交办的其它工作。
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