中文版WordExcelPowerPoint从入门到精通2010版PPT课件第10章.pptxVIP

;;10.1 在Excel中使用公式;使用公式计算数据是初学Excel进行计算首要选择的方式，输入计算公式进行数据计算时需要遵循一个特定的次序或语法。 ;在Excel中输入公式后，如发现公式出现错误，这时需对公式进行修改，修改公式可在编辑栏中或在单元格中进行。 ;10.2 在Excel中引用单元格;在Excel中，不仅可固定引用一个单元格地址，还可自动变换引用的单元格地址。;在一个工作簿中包含有多个工作表，如计算一个工作表中的数据还需要引用该工作簿中其他工作表单元格中的数据，此时，可在公式编辑状态下，使用鼠标选择单元格地址或手动输入单元格地址。;如在Excel中进行数据计算时，需对不同工作簿中的单元格进行引用，此时，也可使用鼠标选择单元格地址或手动输入单元格地址的方法引用。;10.3 在Excel中使用函数;10.3.1 输入函数;如在Excel中进行简单的数据计算，但对执行的函数名称无法判断，此时，可通过“自动求和”按钮来输入函数进行计算。 ;为了方便用户更好地计算数据和选择函数，Excel 2010专门设计一个“公式”选项卡，在其中的“函数库”组列出了可选择的所有函数类别。 ;选择【公式】/【函数库】组，单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中可选择函数的类别，在下方的“选择函数”列表框中选择具体的函数。;如果要得出某一计算结果，需要多个函数和公式才能实现，此时可使用嵌套函数，即在一个等式中有两个或两个以上的函数或者公式。 ;10.4 Excel常用函数;MAX/MIN函数可用来求一组数据中的最大值或最小值，如计算学生成绩最高和最低、公司员工销售量最多和销售量最少等。MAX/MIN函数的格式为：MAX(number1,number2)和MIN(number1,number2)。 ;COUNT函数格式为：COUNT (Value1,Value2)，参数 Value1,Value2表示计算数据区域中包含的数字单元格的个数。 ;RANK函数可用来计算一个数字在数字列表中的排位情况。其格式为：RANK（number，ref，order），其中参数number为需要找到其排位的数字，ref为数字列表组或对数字列表的引用，order为排名的方式。;除了前面介绍的函数外，在日常办公中还会使用到其他的函数，如取整函数、取余???数、随机函数、查找函数和日期函数等。;10.5 提高实例;本例将在“汽车销售量表”工作簿中计算每个月份的总销量，然后设定评级标准进行评定，最终效果如图所示。 ;“汽车销售量表”属于销售统计表的一种，它通过统计产品的销售情况，从而协助公司高层制定相应的发展策略，找到公司发展的突破口。 根据不同的公司或部门情况，要求表达的内容不同，制作的销售统计表或许有些差异。总体说来，销售统计表是统计商品销售收入和服务收入的金额、毛利、收款和收票等情况。根据销售统计表类型的不同，销售统计表有按销售产品或销售人员作为统计主体两种。 ;2.操作思路;本例将在“产品销售记录表”工作簿中使用函数计算总销售额、平均销售额和最大销售额，最终效果如图所示。 ;本例制作的“产品销售记录表”是衡量销售人员销售业绩的一个标准，也是反映公司销售管理的一种方式。 现代企业都很重视销售管理，其根本目的是提高销售额，增加企业盈利。而单纯的依靠人的主观能动性很难达到一定程度的提升，因此需将销售管理规范。;2.操作思路;10.6 提高练习;10.6.1 计算员工工资统计表;10.6.2 计算月考成绩统计表;10.7 知识问答;知识关联：输入函数时提示函数类型