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场地租赁业务管理制度及流程 为了加强管理，规范公司场地出租业务，特制订本制度，家居广场、美居城等部门有场地出租业务的均按照本规定执行。 一、场地划分与测量 1、场地的划分与测量由招商部负责；由市场进行复核；财务人员参与。 2、场地测量须填写《 HYPERLINK 场地测量通知单》（附场地平面示意图，并标明四邻），一式四份，招商部、市场部、财务部、商户各一份；场地测量由招商部发起，市场部、财务部参与。 3、场地转让时，如发生分割与合并，因场地已装修，不再进行测量，总面积不得少于原租赁面积。 二、合同（协议）管理 1、预租协议： 初步洽谈时，招商部与商户可以签订预租协议，商户需预交部分订金，订金金额不低于预租场地一个月的租金。待合同事项确定后，再签订合同，预订金可以转作租金。预租协议需约定预租期，超过预租期未能签订合同的，预租订金不再返还。 2、装修协议： 合同签订后，场地如需装修的，商户缴款后应填写《场地装修申请单》，经市场部审核后，持合同及缴款收据，与物业部签订装修协议，并缴纳装修保证金，装修保证金不低于500元。装修完毕经验收合格后，保证金予以退还。 未签订合同不得签订装修协议，未签订装修协议不得进场装修、经营。物业部发现商户未经许可进场装修经营的，要及时制止。 3、、租赁合同的签订： 招商部负责“商场租赁合同”和“物业管理合同”的前期谈判与合同起草工作； 新场地合同在进场装修前签订；场地续租合同在上期到期前签订。 合同由招商部负责人或总经理签订； “商场服务合同”和“物业管理合同”文本使用公司规定的格式文本。合同填写要求字迹清晰、项目完整，对于空白无需填写的备用项要用横线划销。对于合同时间和金额如发生填写错误一律重填，不得进行更改；其他项目填写错误用双横线划销，再更正为正确的，更正人要盖章予以证明。 在签订“商场服务合同”和“物业管理合同”的同时，必须签订《营业员管理协议》、《无假冒伪劣商品责任书》、《消防责任书》、《售后服务承诺书》等作为合同附件。 有下列情况的，应在《合同（协议）审批单》的“事由”栏予以说明： A、单位价格不符合公司规定的； B、单位价格×经营面积不符合合同总价的； C、合同约定事项超出格式文本的范围； D、其他。 4、合同审批 合同填写完毕要及时填写《合同（协议）审批单》，经财务部复核、总经理审签后，报董事长批准(或授权批准)。合同经批准后，当天加印盖章生效，分发至商户及各业务部门，不得无故拖延。 各级审核人员要有明确的意见，不得仅签具姓名。 财务部审核人员须分别在“商场服务合同”、“物业管理合同”的第一页下端签名。 《合同（协议）审批单》采用一合同一审批的形式。 5、合同归档 经董事长批准并盖章的“商场服务合同”、“物业管理合同”及附件，一份送汇鑫公司档案室保存，一份送汇鑫公司财务部备案。 6、合同补充 在合同履行过程中，有下列情况之一的，必须签订补充协议，并按照前款规定履行审批程序： A、经营场地变更； B、经营面积扩大或缩小； C、经营期限提前终止或延长。 D、价格变更。 三、费用缴纳 1、市场部根据合同填写“费用缴纳通知单”； 2、财务部审核后，按通知单列明的款项全额收取。如商户不能按通知单全额交款，则将交款通知单返回市场部处理； 3、经通知后，市场部不做更改的，财务部可以先按下列顺序收取款项：合同保证金、营业员保证金、保险费、服务费、租金。 4、财务部收款后，在通知单签章，信息返回市场部。 四、撤场清算 1、商户合同期满，或其他原因提前撤场，应按照合同约定，提前到市场部办理相关手续，填写《撤场申请单》。 2、财务部根据合同和《撤场申请单》，审查商户的款项收缴情况，并签署意见。 3、物业部对设施设备进行检查，抄核水表、电表。 4、因市场原因提出提前终止合同的，参照前3条执行。 五、其他事项 1、对经营户的任何优惠、补偿、赔偿，必须由市场管理部提出书面请示报告，经公司财务部、总经理审签后，报董事长批准，或授权批准。 2、任何未批准的承诺均属无效，由此造成的经济损失，由作出承诺的人员承担。 3、合同内容变更仅涉及经营品牌的，审批单应在市场部同意其变更的当天送达财务部。 4、承租人发生变更时，必须重新签订合同。 5、合同签订后不得滞留在招商部，财务指标计算以财务审核日期为准。财务审核在一个工作日内完成。 6、确因特殊原因，合同不能按期签订的，招商部应写出延期申请，列明合同主要内容、不能签订的原因、延长期限等，经总经理批准后，送财务部备案。 六、罚则 1、应签未签的合同，每份每月罚商场负责人10元，并通报主管领导。 2、合同项目填写不完整，经下一级审核发现的，处罚签订人20元，上一级的审核人员10元。 3、费用缴纳通知单与合同不符的，处罚填单人10元。 4、未签合同而签订装修协议的，处罚物业部负责