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课 题: Word文档的高级编辑
教学内容:
段落设置方法。
为文档添加背景色和效果。
在文档中插入编辑图片操作。
添加批注,阅读批注方法。
教学重点:
掌握为文档添加背景色和效果方法。
掌握在文档中插入编辑图片方法。
教学难点:
为文档添加背景色和效果。
在文档中插入编辑图片操作。
教学媒体: cp机
教学过程:
Word文档的高级编辑
导入:考勤制度是公司正常工作秩序的基础,是支付工资员工考核的重要依据,接下来制作一个“公司考勤制度”文档。
范例
操作步骤:
标题“公司考勤制度”:字号【小一】、加粗、【字符间距】4磅、位置上下左右都居中。
正文部分:字体四号、【段落】 【缩进和间距】 【特殊格式】 【悬挂缩进】 【2字符】
【段落】 【行和段落间距】 【1.15】
选中标题行,在【段落】组中单击【行和段落间距】按钮,从弹出的下拉列表中选择【增加段落后的空格】选项,随即标题所在的段落下方增加了一块空白间距。切换到【缩进和间距】选项卡,在【间距】组合框中【短前】微调框调整为“1行”,将【段落后】微调框中将间距值调整为“12磅”。【段前】和【断后】微调框中同时将间距值调整为“0.5行”
选中需要添加编号的文本,在【段落】组中单击【编号】按钮右侧的下三角按钮,从 弹出的下拉列表中选择一种合适的编号。
选择要添加边框的文本,在【段落】组中单击【边框】右侧下三角按钮,从弹出的下拉列表中选择【外侧框线】选项。
选中要添加底纹的文档,在【页面背景】组中单击【页面边框】按钮。弹出【边框和底纹】对话框,切换到【底纹】选项卡,在【填充】下拉列表中选择【橙色,各性色2,淡色80%】选项。
【插入】水印,为文档添加水印效果,自定义水印效果。
【页面布局】 【背景】为文档设置背景色【灰色-50%,着色3,淡色80%】。添加渐变、纹理、图案不同底纹效果。
添加批注,删除批注【审阅】 【插入批注】。切换到【审阅】选项卡,在【修订】组中单击【审阅窗格】按钮,从弹出的下拉列表中选择【垂直审阅窗格】选项。此时在文档右侧出现一个导航窗格,并显示审阅记录。
在标题前插入一空白首页作为封面,【插入】选择目标图片,选中图片,切换到【图片工具】栏中的【格式】选项卡,在【大小】组的【形状高度】文本框中输入20.92厘米,在【形状宽度】文本框中输入26.15厘米,选中该图片右键选择【大小和位置】菜单项,在【布局】对话框中选择【环绕方式】选择【衬于文字下方】选项。切换到【位置】选项卡,在【水平】组合框中选择【对齐方式】单选钮,选择居中,相对于选择页面,垂直组中同样操作。
插入文本框,在里面输入“神龙医药有限公司考勤制度”,【绘图工具】 【格式】选项卡 【形状样式】 【无填充】
【无轮廓】选项。
13、设置页眉与页脚
页眉和页脚是指在文档页的顶端和底端重复出现的文字或图片等信息。在普通视图方式下我们无法看到页眉和页脚;在页面视图中看到的页眉和页脚的文本颜色会变淡,但是不会影响打印的效果。
设置方法:“视图”菜单——“页眉和页脚”选项。
详细讲解“页眉和页脚”工具栏。
操作演示:①设置页眉、页脚;
②设置奇偶页不同的页眉、页脚;
③设置首页不同的页眉、页脚;
④修改页眉、页脚。
14、插入分节符
分节符可以把长文档分成不同的节,每节都可以按照不同的需要设置不同的格式。
设置方法:“插入”菜单——“分隔符”选项。
类 型
作 用
下一页
插入一个分节符并分页,新节从下一页开始
连续
插入一个分节符,新节从下一页开始
奇数页
插入一个分节符,新节从下一个奇数页开始
偶数页
插入一个分节符,新节从下一个偶数页开始
15、插入脚注和尾注
脚注和尾注,是指对文本内容的说明、补充和解释。脚注位于文档页面的底部,作为文档中某处内容的注释;而尾注则通常位于文档的末尾,用于列出文章的出处等。
设置方法:①将插入点光标定位到需要插入脚注或者尾注引用标记的位置;
②选择“插入”菜单——“引用”——“脚注和尾注”选项;
③创建“脚注”或“尾注”。
16、创建目录
在一篇很长的文档中,目录的作用是不可替代的,它可以列出文档中各级标题以及每个标题所在的页码,便于读者知道文档中有什么内容,怎样查找这些内容。
创建方法:①将插入点光标定位到要放入目录的位置;
②选择“插入”菜单——“引用”——“目录和索引”——“目录”选项卡;
③设置目录的风格及需要显示的标题层次。
说明:对于要出现在目录中的各级标题,必须设置其级别(“大纲”工具栏),方能出现在目录中。
作业:
打开Word编辑“公式”对话框,在空栏从左至右(按上下排)填写“公式”对话框所示各按钮的功能。
在文档中插入下列公式:
按下列样稿进行“中文版式”设置:
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