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实习报告
无领导小组讨论设计与模拟
小组成员:
一、拟聘岗位:行政人事
二、岗位说明书:
岗位说明书
岗位名称
行政人事
所属部门
行政人事部
在职姓名
直接上级
行政总监
岗位等级
薪酬等级
岗位编制
核准人
编制日期
岗位职能概要:
公司行政人事工作,招聘工作,办公室其他工作,会计工作。
工作内容与岗位职责:
1、负责公司各岗各职位人员人事招聘工作;
2、负责出勤考勤考核工作;
3、负责监督并检查各部门工作单工作;
4、负责公司会计工作;
5、负责各通知通告上传下达;
6、负责公司公文、信件的发送;
7、负责传真件,复印件的收发工作;
8、负责办公室办公用品的保管工作,做好物品的出入 库登记;
9、负责办公室的各类文件、信息 、机要和保密工作、做好办公室档案收集、整理工作;
10、负责办理员工的,入职、请假、调动、离职等相关手续,员工档案资料的建立;
11、及时做好并更新公司宣传栏的内容;
12、随时更新和管理人员的通讯记录并发放各员工及经理处;
13、承办员工考勤工作并外出登记,每天检查到岗情况,
14、统计每月考勤并交到财务做账,留底。
15、完成上级部门交代的各项事务,对公司的通知、文件作到上传下达;
16、协助本部门完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜;
17、负责完善公司规章制度,奖惩法编写,考核修订等其他一系列管理制度;
18、负责办公室绿化维护;
19、下班前检查好所有电源关闭,门窗关闭;
20、另完成领导交办的其它工作。
工作权限
1、行政人事招聘权限;
2、财务支付把关权限;
3、办公用品领用分发权限;
4、各作业监督把关权限;
5、档案管理权限;
6、保密权限。
主要绩效标准
1、考勤率;
2、工作完成率;
3、服从其他工作效率。
任职资格
内容
必备条件
备注
教育水平
行政管理、人力资管理相关专业水平
?
工作经验
2-5年以上
?
技能与能力
1、熟悉办公软件,2、熟悉行政人事工作流程;3、熟悉绩效考核,规章制度的编写,薪酬福利的管理,劳动合同等;
?
其他要求:
个性与品质
性别与年龄
1、个性和品质:
认真务实,遵纪守法,工作态度端正,有较强的责任感,勤奋敬业,坚守岗位,按时完成工作,有效利用工作时间,品德优良,有团队精神;适应能力强。
2、性别与年龄
女/25岁以上
?
工作关系
1、内部协调关系: 公司各部门
2、外部协调关系: 招聘范围,办公用品采购商。
职业通道
1、岗位轮换
行政文员,人事专员,人事行政助理,总监。
2、晋升阶梯
行政人事助理,行政人事总监
3、岗位轮换或晋升所需培训
人力资源管理,法律知识,劳动,团队精神知识等
4、岗位轮换或晋升考核内容
1、能独立完成现时岗位上的所有工作,并取得优秀的成绩。
2、能主动参加培训学习,不断提高专业技能,协助上级做好本岗位接任人选的培养。
3、经岗位轮换、培训的考核,符合轮换或晋升岗位要求。
三、无领导小组讨论题目的评分标准和评分规则
沟通能力:
1、语言表达准确简洁、流畅清楚,能很好表达地自己的意思,善于运用语音、语调、目光和手势。(得2分)HR
2、语言表达一般,条理基本分明,基本能够表达自己的意思,运用适当的语音、语调、目光和手势。(得1分)
3、说话吞吐,言语表达不清,不能表达自己的意思,不会运用适当的语音、语调、目光和手势。(得0分)
分析能力
1、分析问题全面透彻、观点清晰、角度新颖,概括总结不同意见的能力强。(得2分)
2、分析问题基本透彻、观点基本清晰、角度一般,基本能够概括总结不同的意见。(得1分)
3、分析问题不够透彻、观点不清晰、角度不好,不能概括总不同的意见。(得0分)
人际合作
1、能够尊重别人,善于倾听他人的意见,善于把众人的意见引向一致。(得2分)
2、基本能够尊重别人,可以倾听别人的意见,协助别人把众人的意见引向一致。(得1分)
3、不能尊重别人,不能倾听别人的意见,自己的看法无法融入众人的意见。(得0分)
计 划 性
1、解决问题的思路清晰周密,逻辑性和时间观念强,准确把握解决问题的要点。(得2分)
2、解决问题的思路基本清晰周密,逻辑性和时间观念较强,能把握解决问题的要点。(得1分)
3、解决问题的思路不清晰周密,逻辑性和时间观念不强,不能把握解决问题的要点。(得0分)
自 信 心
1、能够积极发言,敢于发表不同意见,善于提出新的见解和方案,在强调自己的观点时有说服力。(得2分)
2、发言次数一般,不同意见很少,提出的新见解和方案很少,强调自己的观点时有一定的说服力。(得1分)
3、发言很少,不敢发表不同意见,不能提出新的见解和方案,强调自己的观点时没有说服力。(得0分)
组织领导
1、善于消除紧张气氛并创造一个大家都想发言的气氛,能有效说服别人,善于调解争议问题。(得2分)
2、不善于
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