办公软件管理制度2010.docxVIP

捷奥比电动车有限公司Geoby??Electricmotorcar Co.,? Ltd. 批 准 复 核 审 核 王曙光 徐健 徐健 （受控印章） 办公用软件管理制度 编码： Q/BRK·IS·013·A 1．目 的 1.1 确认公司内办公软件的安装、应用被有效控制 1.2 确认公司内所有办公用软件均已被电脑部授权 2．范 围 2.1 公司内所有部门办公用软件 2.2 所有电脑使用人员 3. 职 责 3.1 CEO 3.1.1 负责对本制度的批准。 3.2 IS总监 3.2.1 负责对本制度的复核。 3.2.2 负责本制度的总体实施。 3.3 IS系统支持部 3.3.1 负责起草《办公用软件管理制度》，经批准后组织实施。 3.4 使用电脑的公司各部门、各事业部 3.4.2 严格按照本制度的相关规定执行。 4. 定 义 4.1 办公应用软件： A、操作系统软件 B、Office软件（如：Microsoft Office、Microsoct Project、Microsoft Visio等） C、数据库软件( MSSQL, SQL Server、Oracle等) D、应用软件：图片处理软件、病毒防护软件、压缩解压软件、工程制图软件、文件阅读软件、翻译软件。 编 写 徐健 管理单位 IS部 5. 管理制度 5.1 确认与认证 5.1.1 所有软件应用与支持文档必须交由IS系统应用部保管 5.1.2 IS部门根据软件的集成列表及有效性进行检验。如果原始版本只有一分，IS部门必须将该软件在有许可协议的情况下进行备份使用。（备份介质可以是磁盘、刻录盘、磁带） 5.1.3 当发现任何软件问题时IS 5.1.4 软件及相关文档在IS部门确认后交付。IS部门以文档的方式对软件进行记录：将软件原始介质保存在IS的软件存放地，IS 5.1.5 在确认及接收软件后，IS将负责更新办公应用软件列表。 5.2 安装、应用、维护 5.2.1 合法取得的软件，需功能测试者，一律于电脑部指定的场所进行。若使用部门私自安装盗版或无版权软件，所产生的后果由使用部或个人负责。 5.2.2 用户必须向IS部门提交服务申请（通过OA中提交的《办公软件安装申请表》），并且必须由IS总监批准 5.2.3 IS工程师或授权人员负责软件的安装和维护，为了保护软件的原始版本，必须使用软件的备份。 使用部门不得自行安装软件，违者视同使用无版权软件议处。 禁止安装、拷贝游戏软件。 5.3 取消、升级 5.3.1 软件的取消、升级和清理由IS 5.3.2 所有待被清理的软件必须由IS 5.4 修改 5.4.1 修 订 记 录 文件编码 Q/BRK·IS·013 文件名称 邮件管理制度 版本顺序号 生效日期 内 容 A 2008-3-20 首发 B 2010-3-1 更新 办公软件安装申请表 申请部门： 使用人： 职务： 电话： 申请安装软件名称： 申请原因和要求： 部门主管审批 签署： 日期： IS系统应用经理审批 签署： 日期： IS总监审批 签署： 日期： F-IT-0016