科技档案管理12648.pptVIP

科 技 档 案 管 理;科技档案概念和种类;三、科技档案代字、代号表 以拼音缩写首字母为代字;第一节 基建档案管理;;（二）收集要求： 1、基建档案的管理工作必须纳入项目的工作计划，待项目竣工验收后三个月内整理齐全、装订整齐，移交档案部门，并办理移交手续。 2、周期长的工程项目，可按阶段分期进行归档，大项目可在各小项目主管单位工程结束后分期归档。 3、竣工图是工程实际反映，是工程的重要档案，要做到字迹工整，图样清晰，严禁用圆珠笔、铅笔或易褪色的书写材料书写。 4、基建档案的归档材料应质地优良，底图要按规定绘制，不得有污垢、受潮、破裂等现象。 5、档案人员要参加工程项目的竣工验收工作。;;;;;;;;（5）加盖档号章、填写档号 基建档号的编制：由基建代字+项目名称或编号+案卷编号组成，最好设置三个层次，力求简明。;;档号：JJ · 10 · 1;卷内文件目录说明： 序号：卷内文件的顺序号，从1开始流水编制。 文 号：即文件的发文字号，图纸为图号。 责任者：制发文件的组织，即文件的发文机关。 文件名称：文件的标题。没有标题或标题不规范时须重新拟制标题，并加“[ ]”号。 日 期：文件的成文日期，格式如“2003.3.2”。 页 数：每份文件的总页数。 备 注：文件需要说明的情况。;（7）填写卷内备考表;（8） 填 写 案 卷 封 面 ;基建档案案卷封面的填写项目及要求 ： 档号：即本卷基建档案的编号（具体见编号方法）； 档案馆（室）号：不填； 缩 微 号：不填； 案卷题名：即案卷的标题。拟写时要求题名结构完整，包括工程名称、分项名称和文种，一般不超过50个字； 编制单位：本卷内所有文件的形成单位，编制单位必须用全称或通用简称；多个编制单位的可按照其重要程度有选择地填写两到三个； 编制时间：本卷内文件形成时间跨度； 保管期限：基建档案的保管期限根据《基建档案归档范围及保管期限表》确定； 密 级：基建档案的密级一般为“秘密”；;（9）档案盒脊背填写 档案盒脊背所填项目与案卷封面一致;;（11）编制基建档案案卷目录 目录所填项目与案卷封皮项目相同;;第二节 设备档案管理;;;;;;;;第三节 科研档案管理;;（二）收集要求及方法： 1、科研档案的归档时间应在课题完成经过鉴定并经主管领导审查后三个月内立卷归档，归档材料要求齐全完整。 2、归档的文件材料不能用铅笔、彩笔、圆珠笔和蓝复写纸。如复写应采用单面黑复写纸。 3、凡属秘密级以上的科技档案涉及专利与对外技术转让的项目资料不准对外公开，专利实施与转让事宜统一由科技部门经办。 4、课题组长负责对归档文件材料的齐全、完整、审核签字，并经领导审核归档。 ;;;;;第四节 产品档案管理;二、产品档案收集工作 （一）产品档案收集的内容：一般包括产品档案、工艺档案和标准档案。 1、产品档案主要内容有：技术协议书、委托书及合同，技术任务书、可行性研究报告、行业调查报告、专题分析报告，产品设计计算材料，图样材料，技术条件，产品试制鉴定材料，产品定型报告，说明书，合格证，质量证书，产品样本，装箱单等；;2、工艺档案主要内容有：产品工艺方案，工艺流程图，生产流程图，工艺规程，技术操作规程，工艺装备图样（包括刃具、夹具、量具、模具图等）及说明书、技术定额，工艺技术总结等； 3、标准档案从等级上包括国际标准、国家标准、部颁标准和企业标准；从类型上则包括基础标准、产品设计标准、工艺标准、工艺装备标准、原材料标准等。;;;;;第五节 科技档案价值鉴定