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积分制管理之数据分析可视化
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如何让高层领导,清晰准确地了解公司积分管理的整体状况,及时得到反馈,是积分管理的一大难题。智在积分软件的数据图功能,能够有效地解决这一问题。
沟通的位差效应是美国加利福尼亚州立大学对企业内部沟通进行研究后得出的重要成果。他们发现,来自领导层的信息只有20%-25%被下级知道并正确理解,而从下到上反馈的信息则不超过10%
积分数据分析可视化,让领导及时准确得到积分推进状态的反馈(上面图),而不是靠“拍脑袋”凭印象评价员工工作,凭感觉评估管理状态。
可以掌握每个员工的一日工作价值(每天工作日志分排名)
可以实时掌握全员积极性状态的变化(下面图)。
可以及时掌握员工必须做的例行事务的执行率状态,即 实际完成工作 / 应该完成的工作 比例(下图为某食品生产企业员工去掉身上灰尘,必须滚轮的执行率数据图)
领导指派的重要任务执行率状态,按时完成了几件事(蓝色),没完成几件事(橙色)(下图)。
可以让管理者知晓,积分管理的有效性状态,员工是不是在做领导希望的事情,并可以引导员工,做该做的事情,防止跑偏,按我们客户的说法,实现“指哪打哪”(下图),精准落实管理目标。占比越大,说明员工的关注点在哪里。
能够让全员清晰了解,目前大家的挣积分的重点在哪里(下图)
员工工作是否有主动性,是否做了一些领导没有想到的创造性工作?作为管理者,除了例行工作外,要不断发现问题,解决问题,挑战新的高度,要做一些创造性工作。下图,就能反映管理者创造性工作状态。
近期某项重要工作,员工工作状态如何?下图即可反映(某食品厂,某部门控制头发异物的积分排名):
了解自己所在PK小组的输赢情况,从而知道自己的努力方向(下图)
可以了解各部门的积极性状态(下图:近期导入精益生产管理方法,因此精益部门排名第一)
可以了解积分PK小组,在不同事项中的挣分状态(即在某事项上的优劣)
如何实施?智在积分数据分析师们,对企业员工的积分数据进行分析,可视化呈现给管理者和员工,让员工实时看到自己的积分状态,知道自己的优秀和不足之处,优秀的有荣誉感,落后的感受到压力,全员处于你争我赶的工作状态,从而提高工作效率和品质。
对于管理者,能够及时发现管理中存在的问题,象开车根据路况,调整速度和方向,及时调整积分标准和积分奖扣力度、频率,从而保障积分管理持久有效,真正实现管理目标。
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