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办公室主任应如何开展工作 我认为要当好一名合格的办公室主任，主要应具备“四种素质”、树立“三种意识”。 “四种素质”为政治素质、品徳素质、心理素质、知识素质等四个方面。 “三种意识”主要是指敬业意识、公仆意识、奉献意识。 办公室作为机关运转的中枢和核心机构，其工作水平和质量直接影响整个机关的正常运转和工作开展。而 办公室主任作为办公室的班长，主要负责人，其素质的高低又决定了办公室工作的好坏。办公室主任主动 适应新的形势，加强自我修养，提高自身素质，就成了做好办公室工作的必然要求。做好办公室工作，办 公室主任应从八个方面加强自身修养。 一、 围绕“灵”字练头脑，做到善于思辨勤总结 办公室是机关的主控中心，承担者参与政务、管理事务、搞好服务的重要职能。拥有一个灵活的头脑，必 须从三个方面加强锻炼。 一是培养强大的信息储存能力。办公室主任必须养成事事关心、处处留意的好习愤，目Z所见、耳之 所闻、鼻z所嗅、舌Z所感、肤Z所触，都要将?其及时收集整理并储存在大脑中，以为日后给领导服务、 当好参谋、提供决策提供信息支持和依据。 二是培养较强的分析思辨能力。善于对各类信息的分类与分析应是办公室主任的基木功。当一个信息 反馈到大脑时，作为办公室主任应立即作出几个最基木的反应：该信息属什么类型？其重要程度如何？为 什么会出现这个信息？与当前工作有什么必然联系？会对工作或将要对工作产生什么影响？等等，经过一 番分析思考，归纳整理，以备使用。 三是培养快速的应变处理能力。信息的储存与分析，最终是为方便调度、及时指导和处理问题服务的, 领导问计于办公室，要及时拿得出初步的设想及充分的依据；问题出现在办公室，要及时拿得出化解的措 施。所谓上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余，就是办公室主任大脑敏捷的具体体现。 二、 围绕“明”字练眼时，做到勤于观察善发现 办公室主任既要鬲屋建貌，总揽全局，又要见微知著，看叶知秋。必须把眼光从纷繁的日常事务中拔 出來，根据自身所处的位置、场呆和工作阶段的不同而不断地调整视角。 一是视野必须开阔。在丁?作中，办公室主任只冇把自身的业务工作同木单位的整体工作联系起來，才能找 准办公室近段的工作重点，并对下一阶段的工作作出准确定位，才能使办公室的工作更贴近领导的工作思 路。因此，开阔的视野是办公室主任产生超前思维的前提，也是办公室工作更具创新的必要条件。否则办 公室的工作必然陷于被动和滞后，办公室作为机关龙头的作用就无法发挥。（详细见引用）为了进一步加 强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定木制度： 基木制度 .进入办公室必须着装幣洁。 .在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 .爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 .不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 .各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7 .不准私自动用办公室物品，如需应向办公室野记并做好领取记录。 会议制度 .参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后方有效。 .公司参加会议时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 .每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。 .各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 .值班人员必须按时到办公室进行交接并履行其职责。 .接待來访人员，处理当日事务，收集了解各区域及管理处管理动态，及时向管领导报告情况。 .工作中必须热情、礼貌和主动，树立公司乩好形彖。 .在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 .认真做好办公室清洁卫生，创造干净整洁的工作环境。 还有，我们的副经理还加了一条“不准在办公室吃东西！ ！ 真是荒唐！ ！ ！办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置，具有十分遼要的 作用。而对新形势、新要求、新挑战，如何当好对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”、 对内的单位事务“牵头人”的角色？在此，木人谈一些看法和体会。 一、加强学习锻炼，提高综合索质 办公室主任应从政治索质、品徳索质、心理索质、知识索质等方而，加强自身学习和岗位锻炼，不断 提高综合索质。一要政治可靠，做到理想信念坚定，在思想、行动上与上级保持高度一致，在大是大非而 前保持坚定立场，不该说的话不说，不该做的事不做。二要品徳优良，做到光明磊落，忠实老实；服从组 织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。三要心理过破，做到 急而不躁，怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而 不多疑，谨慎而不関滑。四要知识