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办公秩序管理制度 第一章总则 第一条 为保障公司的正常办公秩序，创造良好的办公环境,树立公 司形象,提高工作效率,特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行 规范。 第二条公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时，应当遵守 本规定。 第二章办公纪律 第三条 严格遵守作息时间，不得迟到、早退、无故旷工。 !1!办公区域内严禁大声喧哗，工作时间内严禁无故串岗。 !1! 办公区域内严禁大声喧哗，工作时间内严禁无故串岗。 第五条召开会议时参会人员应提前5分钟到达会场，若因故不能按 时到场,应提前向会议主持人请假。会议期间应遵守会议纪律，将手机调 为振动模式，不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。会议 期间除特殊情况经会议主持人同意外,不得处理与会议无关的事务。 第六条 员工外出办事，须向部门负责人说明外出的时间、地点、事 因，以便联系。部门负责人外出办事，须向分管领导报告。 第七条 在办公场所和办公时间，原则上不得处理私人事务和会私 客。 第八条借用他人或公司物品，用后要及时归还或放回原处。未经同 意，不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。 第九条 员工要注意保护办公环境卫生,公共办公区域内禁止吸烟、 乱丢弃物。 第十条 办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关 的事项。办公电脑应定期升级杀毒软件，定期查杀病毒，防止系统内传毒。 第三章职业形象 第十_条 尊重领导，团结同事,服从管理，讲究效率,创造性地做 好本职工作。 第十二条员工要保持自己办公桌面的整洁。下班时应整理好办公桌 面,妥善保管文件资料。 第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图 表，其它文字图片一律不准张贴。 第十四条 在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求 着装。公司对上班时间着装另有规定的，从其规定。 第十五条 员工应注意仪表,不做色彩、款式怪异的发型。上班时间 女职工不戴款式夸张的装饰品，不穿拖鞋式凉鞋，不涂色彩艳丽的指甲油。 男职工应坚持每日修面,注意个人卫生。 第四章接打电话 第十六条 接听外来电话必须使用礼貌规范用语。规范用语为：“您 好，天府通公司”,“请问找哪位”，“请稍等”,“谢谢”,“再见”,提倡使用 普通话。 第十七条 电话为办公配备,原则上不能用于私事，禁止用电话聊天。 第十八条 同事不在时应及时代接办公电话,记录电话内容，并及时 通知对方。 第十九条公司报销限额费用的手机必须随时处于待机状态，并在公 司呼叫时立即答。 司呼叫时立即 答。 第五章接待来客来访 第二十条 员工接待来客应热情大方,周到细致，不得推诿。 第二十一条接待来客来访时应首先问明其来意和所属单位,并在职 权范围内进行解决和答复，但不得违反公司相关制度的规定。 第二十二条对于不属于自己职责权限内的来客来访事项，接待人员 应将客人引领到其它相关部门；客人要求直接与公司领导会面的，接待人 员应先向公司领导汇报后，根据公司领导的指示进行处理。 第二十三条 对于不属于自己职责权限内的来客来访事项，并且无法 判断具体应由那个部门负责解决的，可将客人引领到公司行政管理部，由 行政管理部负责处理。 第六章安全管理 第二十四条 员工要爱护公司财产，不得挪为私用。最后离开办公室 的员工必须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭。 第二十五条办公区域不准放置易燃易爆物品, 第二十五条 办公区域不准放置易燃易爆物品,注意防火、 防爆。 第二十六条公司安排的值班人员不得擅离职守或请人代班。 第二十七条严禁让推销人员、保险业务员等闲杂人员进入办公场 所。 第七章环保节约 第二十八条 节约用电、用水，如长时间离开办公室，应关闭电灯和 电器设备。 第二十九条 充分利用网络传递信息，减少纸张用量,注意节约用纸, 尽量双面使用纸张。 第八章罚则 第三十条对违反本规定的人员，公司将视情节给予警告、经济处罚 或行政处分,情节严重者,公司有权与其解除劳动合同。 第三十一条 员工对本规定的执行情况，纳入个人绩效考核。 第九章附则 第三十二条本规定由行政管理部负责组织实施。 第三十三条本规定由董事会办公室负责解释,经董事会决议通过后 实施。 通讯工具及费用管理办法 （2011年11月22日印发） 第一条 为加强公司通讯设备及费用的管理，本着保障正常工作,提 高公司经营效益，厉行节约的原则，特制定本办法。 第二条严禁用公款为职工购买手机等通讯设备供个人使用。 第三条公司员工严禁用办公电话拨打计费信息台和进行电话购物 第三条 及支付,有拨打者一经查实，除赔偿经济损失外另扣发经济损失2倍的工 资。 第四条电话为办公配备、使用，私事打市内电话不得妨碍联系公务。 通话须简单明了，禁止用电话聊天。拨打长途电话先加拨17909 ,以节省 费用。不能用公司电话拨打