办公自动化系统与ERP系统集成解决方案.docxVIP

[ITPUB技术文档】 问题的提出 ERP系统所解决的是企业业务流程的信息化，主要解决企业经营的问题；0A系统 所解决的是企业的管理流程信息化，主要解决企业管理效益的问题。ERP系统 在企业经营数据管理与控制方面有着不可替代的作用，Domino/Notcs系统在工 作流程管理和客户普及使用程度上有着不可替代的优势，两者的集成必然更提高 整个企业管理与效益。 我们提供基于Domino的0A系统与SAP公司ERP系统以及与神州数码易飞 ERP系统的集成解决方案，目的在于在企业已经实施ERP系统和办公自动化系 统后，如何利用办公自动化系统的特点，通过与ERP系统的集成，提升己建信 息系统的整体价值。 -系统建设目标与作用 ?管理控制ERP系统数据申请流程 ?减轻用户操作难度 ?避免数据重复输入 ?提前对数据进行检查 ?对ERP系统数据管理进行跟踪 ?降低成木 延伸ERP管理理念 与SAP ERP的集成 应用理序 Forms. Vievs. Pages. Framts, Agents, Scripts, Servlets, etc... DECS LEI LSX ESB Lotus Connector API 0A与ERP (SAP)集成系统架构 应用架构与实施成效 通过ERP系统与办公自动化系统的集成，首先提高的工作效率，主要表现在数据 进入ERP系统前，传统的手工操作流程导致了数据提供人与数据创建岗两个角色 的数据重复录入，并且不能在数据录入前进行数据校验，导致了效率下降和数 据的不准确性。通过办公自动化系统的集成，数据只需要录入一次，ERP管理部 门的数据创建岗人员只需要检查数据，点击按钮，就通过数据集成技术，将办 公自动化系统中数据中请表单的数据直接写入ERP系统，并且能够在数据写入前 进行数据检查，保障了数据的准确性，并明显提高了工作效率，减少了数据创 建岗的工作强度。 同时由于利用了办公自动化系统的使用范围广泛，操作简单的特点，有效地减少 了 ERP系统客户端数量，减轻了 ERP系统负担，并大大节省了系统使用与员工 培训的成本。 更重要的是，在办公自动化系统屮，可以将ERP系统数据产生、审核等流程信息 进行记录跟踪，弥补了 ERP系统对数据形成前与形成过程不能进行跟踪的不足， 直接将ERP系统的管理触角直接伸向企业经营活动的最前方。 传统手工流程与办公自动化系统集成后流程 传统手工流程 与办公自动化系统集成后流程 功能模块，实施成效 功能模块 人员一 数攝创罐炭位在实施前按照神州数码的业务 駅实际緡英4人，实龍召减少到1人半，扱大 陋轻了人员需求； 效率一 效率也猬到极大提离，平均一条数据创建时 间由3至5分钟减少對1分神左右。 成本— nBSSISB 节省氓/3客户aSSilWi^Blil工作 系统功能举例 rsK?Fj^ - r?t4iM2 員 2 MftO X^CD Wtc^.Q f2.之 E C .0「: ? ◎Q.?：?「-ft i w =窃7TP 匕细《 卞0*?HA.^Oi rsK?Fj^ - r?t4i M2 員 2 MftO X^CD Wtc^ .Q f2.之 E C .0「: ? ◎Q.?： ?「 -ft i w =窃 7 TP 匕细《 卞0* ?HA. ^Oi^如l 忖”：％ ?二 佔bT.3 ?、二2、- Q215力■畋赛DI* - v-u? ?*t4i al 告达: JWO) WkD MtfO 如Q .MU SE? ??5 Z?i U 83王目貝7逻? 」?窗 d~ )r ns ?anm：F” 斗 ?吟” ?MA： W | ：； .—?w?，?yX 送址方主 ^KM 初 g 一辭［TL ］Z .曲］ ypg vfsajr 客户数据申诸表样式 Hili rM ro 物料数据申请集成模块 物料数据申请衰样式 N也厅尤电吵牝4?tT4t订朋吴型務业加 蛊初回号e N也厅尤电吵牝 4?tT4t 订朋吴型務业加 蛊初回号e中诜人 .4? . 4 一 」 .? ? ▼ _J!fiT* 」侯主強枕3! 一J妓订血尺21 ：□财3中订处修改生曲 _］粗五 ＞ rr^Htt订@卩信＞ ? 9斥采旳舉他） ?溟丸钟订助⑻ ＞回内冏呑兄菠戒订於（MM ?底外進耘订IURE） K 卜半凸芳竺方菠时Vt輕 JX3订分我 一:进出口\门斥分竇 4祁得茯审 .：尊徐U屮戈燧 U沖订Q修康W诱 一！第住狸衿审临 订单申谓系统.J姑命坯股金亏灯 」￥占臂労 订单申谓系统 」得◎拔 _2蓟程中 ▼二己入W iJR/3申订草伶说⑴谄 ▼二金那 一J俎宋购吴工 ._）倒* ? o2?hM^ ??95 与易飞ERP的集成 K com 、 SQL Servex.. 1 田档 OA与ERP （易飞）集成系统架构 应用架构与实施成效 通过易