办公自动化系统运行管理制度.docxVIP

公司办公自动化系统运行管理制度 1总则 为了加强公司办公自动化系统的建设，提高公司信息化 工作水平，保障公司办公自动化系统高效、稳定、可靠、安 全运行，特制矩本制度。 1本管理制度所称的办公自动化系统，是指公司使用的CA 办公自动化系统。 1. 2本管理制度主要是明确公司办公自动化系统的管理的职 责以及具体管理要求。 3公司信息化屮心负责本制度的制定、修正和监督执行。 1.4公司办公自动化系统内容包括协同办公，公文管理、电 子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、 综合办公、关联系统、常用工具等功能，主要实现本公司网 络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程， 提高公司内部的办公效率? 2适用范围 1本制度适用于公司各部门的所有办公自动化系统相关人 员。 3信息化中心职责 1公司信息化中心负责公司办公自动化系统的规划、建设、 维护和管理，其主要职责： 1. 1负责规划、设计、实施和完善公司管理办公自动化系 统，制定信息管理相关制度。 L 2负责全公司管理办公自动化系统资源（软、硬件）的 配置、升级。 1. 3负责公司管理办公自动化系统的安全管理。 1.4负责公司内部信息管理员的培训、考评工作。 1. 5负责信息技术知识、安全知识的普及教育与培训工作、 全面提高公司员工使用办公自动化系统的技能、不断加强公 司员工的安全防范意识。 1?6负责日常的网络运行维护，项目大的软件设计及维修 难度比较大的网络设备故障，由信息屮心委托专业公司负责 完成，公司各部门给与配合。 4软件的实施规定 1软件实施方案由公司信息化中心统一制定，各部门应严 格执行，不得自行修改。 4 2软件的安装范围由公司信息化中心统一规定，各部门不 得損自安装规定范围以外的软件。 3安全性保障：系统管理员密码由信息化中心完全管理主 管负责，不允许告诉他人，不允许修改任何用户密码（本人 允许后才可改动），并定期做好数据备份工作。 4个人密码：由个人保密，自行登陆界面修改。 5系统广播：进行系统升级或数据备份等工作前通知所有 在线人员，以防数据丢失。 6各部门各单位职责 6. 1各部门各单位要确定一名部门管理员,分别负责本部 门、本单位的系统应用指导、人员权限设置、信息发布、各 类资料整理和存档。 6 2各部门各单位配备计算机的工作人员上班后必须把本 人计算机打开，自觉登录公司办公自动化系统，特别是领导 和关键岗位员工，上下午上班至少访问一次。届时由公司办 公室确定专人每天负责监督检查。如多人共用一台机器，每 人必须每天至少访问一次，对重要事情及时办理。 6. 3职能部门有关请示、申请、购买审批、信息发布等工 作一律在公司办公系统上完成，对于能在网上完成的工作， 仍然用纸张进行的，各级领导一律不受理。 5软件、数据库、文档资料的应用、维护 5- 1严格遵守公司信息化屮心制定的操作规范进行操作。 2各部门、各单位在使用中，出现的异常现象，造成的数 据存储不完整、软件故障、丢失，影响系统完整性运行的， 应由各部门、单位提出申请，公司系统管理员负责维护，并 完整记录网络运行记录。 3公司各部门、各单位在使用软件、数据库系统的过程中 遇到技术漏洞问题，应及时向系统维护人员反馈。 4公司各部门各单位使用的软件系统、数据库系统，在经 过公司软件工程师维护后，遇到的技术问题解决不了的，应 与软件提供商联系维护。 5单位、部门更名或取消，应以书面形式用协同功能通知 信息化中心，以便及时、准确地进行相应的信息修改。 6公司各部门各单位在内部网上传的电子公文、数据报表、 各类电子文档，应严格设置安全保密权限，各类人员要按保 密级别上传，不能以公告、调查、请示、报告方式上传；不 能选择全员，必须以指定特定人员协同方式上传。 7公司各部门各单位在内部网上传的电子公文、数据报表、 各类电子文档，系统管理员每月的最后1个工作日，清理系 统服务器，同时对服务器上过时的信息、硬盘碎片、数据库 压缩、临时文件等，进行安全运行清理。 6数据备份 1公司信息化中心系统管理员负责备份系统数据。每日自 动备份三次，时间段定为早上7时、屮午12时、下午7时、。 由系统设置为自动备份。 6 2备份数据库资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、 防磁、防盗设施。必要时备份数据用刻录机做光盘备份。 6 3对需要长期保存的数据磁介质，系统管理员应在一年的 年底进行转储，以防止数据失效造成损失。 7考核奖励与处罚 1公司人力资源部门负责按《公司办公自动化系统运行管 理制度》的要求执行奖励与处罚。 7. 2对于违反本制度的相关责任人，视情节轻重，对其处以 20阮以上50007E以下的经济处罚，给公司造成经济损失的， 由相关责任人负责全额赔偿。相关责任人的处罚和赔偿比例 为，直接责任人承担70%直接领导