办事处营运计划书.docxVIP

中國資源網股份有限公司中山辦事處 辦事處營運計劃 一、辦事處資金預算、行政、團隊、日常管理 1、辦事處啟用資金 b?辦公設備費用: 打印機-1台? 傳真機 b?辦公設備費用: 打印機-1台? 傳真機T台 掃描儀-1台1 辦公椅-4張 辦公桌-4台： 沙發-1張! 會議桌-1台 電腦-4台 電話_2台 飲水機-1台 寬帶- 600RMB 1200RMB 700RMB 120RMB/張 350RMB/台 800RMB/張 400RMB/台 3500RMB/台 50RMB/台（電話費用按每月實際費用核銷） 350RMB/台 1100RMB/年 合計:21, 130RMB 薪酬標準:底薪+補助+提成+福利 屮山底薪:1500左右 補助:300元（交通費+通信費用） 提成:根據業務量而定 福利:社保+獎金+帶薪假R Jt它費用：水電費+H常用品費用 2、行政管理 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦事處相關工程項目資料 及檔案的收集、整理工作。 安排會議，並做好會議紀要。 負責辦事處公文、信件、郵件、報刊雜志的分送及管理。 負責傳真件的收發工作。 負責辦事處固定活動，專題活動，商務活動及內部事務的宣傳工作。 負責管理辦事處業務章的使用。 負責辦事處車務相關費用的交納。 管理辦公各種財産，合理使用並捉高財産的使用效率，捉倡節儉。 J.管理好員工人事檔案材料，做好員工社會保險基金的上繳。 k. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。 負責公司人員的招聘工作。 3、團隊組建 辦事處經理（1名）-兼行政及財務管理 b?銷售人員（3名）一招聘熟悉木行業銷售精干人員 因目前處於初步階段，故只需要以上人員即可 4、辦事處的工作職能: 辦事處實行辦事處經理負責制，辦事處經理負責全面工作； 確定區域的銷售目標及規劃，並報營銷部批准後實施； c?在管銷部的指導卜，制定具體的實施計劃，並報管銷部批准後實施; 負責本區域的營銷管理工作； 負責本區域的工程項目的收集、跟進、攻關的工作； f?負責木區域競詁信息的收集、整理、分析和傳遞工作； g?公司臨時指派的任務。 5、辦事處日常管理： 辦事處的作息時間：上午30至12:00下午14:00至18:00； 周一至周五（上班），周六、R （休息） 辦事處不得逗留無關人員或工作人員親屬； 工作人員保持著裝得鹘，嚴禁在辦事處賭博、喝酒或從事非法活動，否則一切 後果自負； 每月28日，辦事處經理向總部提交下月計劃，每月2日，辦事處經理向總部 提交上月工作總結；對于所上報的文件必須經總部同意方可執行，上報的形式一 律以聯絡單爲准； 做好每周工作內容及周總結計剖表。 辦事處經理統一管理和監督。 二、辦事處人員職責: 1、辦事處經理 實施公司各項管理制度，完成公司訂立的銷售目標； 反饋市場信息及客戶需求意向； 3?制定辦事處季度、月度銷售計劃和預測計劃； 協助公司做好本區域內的組織、策畫ij、執行公司在當地市場的宣傳、品牌宣似、 企業形彖宣傳，提升品牌和企業在當地的知名度等促銷活動； 評價辦事處業務人員，協助客戶維護主管評價售後服務人員，並協助制定和實 施績效改善計劃； 6?監督並控制本辦事處業務費用計劃、分配、監控，合理、公平、公平地開支； 指導業務人員開展工作； 協鯛辦事處內部業務和售後服務工作； 領些區域內的業務拓展工作。 2 ?銷售經理 在總部策略及辦事處經理的指導卜?密切配合完成各項具體銷售工作； 嚴格遵守公司各項規章制度，處處起到表率作用； 銷售渠道與客戶管理； 財務管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收； 銷售情況的及時彙總、彙報並提出合理建議。； 6?當地工程業務的開發及客情關系的維護； 三、出差管理 出差前應填寫V出差申請單\”。出差期限由辦事處經理視情況需要，事前予 以核定，並依照程序實核。 出差人憑核准的岀差申請單\”向財務部（辦事處經理桝代）常支相當數額 的旅差費，返冋後一周內填具\”出差旅費報告單V,並結清斷支款，未于一周內 報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。 差旅乘車標准爲火車硬臥及長途客車，差旅補助爲包幹制，询後往返時間 （辦事處 市場）爲一犬。 如票據日期不符或捉供虛假票據，一律不予報銷，並另作處理。 認真填寫各類管理表格，反映內容真實情況，如發現虛假報告，則每次罰 款200元並另作處理。 出差期間，總結當天的業務情況並以當地固話的形式向辦事處經理作簡短 彙報。 四、辦事處的財務管理 1、 辦事處經理統一執行和管理辦事處經費及使用用途； 2、 辦事處應嚴格執行經費預、決算制度，如實反映財務收支情況。並應嚴格執 行公司對辦事處工作人員補貼標准的規定，不得自行改變補助標准； 3、 辦事處所有工作人員在費用開支前必須以書面的形式提出，在取得辦事處經 理