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办公自动化需求分析 一、前言 1.1项目背景 传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然己经 远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需耍。如何实现信息处 理的门动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。Intcrnct/Intranct 的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证， 同吋也预示着网络化办公时代来临。利用网络通讯基础及先进的网络应用 平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公口动化、信息 管理电子化系统，为管理部门捉供现代化的日常办公条件及丰富的综合信 息服务，提高办公效率和管理水平，实现企业各部门口常业务工作的规范 化、电子化、标准化，增强档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅， 最终实现“无纸”办公。 办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可 以和Internet相联。一方而，企业的员工可以在Internet 查找 冇关的技术 资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可 以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产 经营业绩、业 务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广， 越来越多的企业将通过口己的Intranet网络联接到Internet ±,所以这种网 上交流的潜力将非常巨大。 1.2项目目标 进行办公自动化系统项目制作的目标是：利用现有的软件开发技术，实现 用户权限的设计、员工日常工作的管理、员工信息的管理、员工上下班考勤的管 理、企业办公设施\用品的管理、报销的管理、公司客户资源的管理及公司所有 合同的管理。使公司的一切办公实现无纸的自动化操作，提高公司的办公效率, 加强公司的人员管理和工作的自动分配。 1.3参考资料 《软件工程导论和U M L建模》 《J2EE1.4编程指南》 《JSP实用案例教程》 《实训项目题1功能概括（办公口动化）》 《Struts2+Spri ng+Hibernate框架技术与项0实践》 二、系统分析 2.1概要分析 办公自动化系统要实现的目标，通过用户权限设计维护用户信息，管理用户 职务，管理用户权限;通过口常工作管理对员工工作口志进行增加、查询和评分； 通过员工信息管理维护部门信息、维护员工信息、管理员工离职；考勤管理最重 要的口标是及吋准确地牛成这些报表，依赖于每天产生的考勤数据以及各类基础 数据的及时准确。而要获得可靠的考勤数据，一方面需要对考勤机取得的打卡数 据与事前的排班数据进行比对，另一方而需耍考勤员以及各层级负责人,对比对 结果逐级进行修止、审核。通过办公设施/用品实现会议室管理、办公用品领用、 车辆管理等功能;通过报销管理查询员工报销单据、添加报销单、报销领款登记； 通过客户资源管理维护客户信息，进行客户级别管理；还有合同管理以实现合同 信息管理。 2.2办公自动化系统用例分析 A、用户权限设计用例图： B01:登录B29:维护职位信息 B01:登录 B29:维护职位信息 B、员工管理用例分析 用户管理分为两个部分：员工管理、部门管理，其屮员工管理部分，管理 员可以对员工进行添加操作，可以根据员工的姓名，入职时间，所在部门等条件 查询符合要求的员工，可以对不需要的员工信息进行删除，对已录入员工信息进 行变更。员工方面则可以在登陆Z后修改口己的账号密码 部门管理中，管理员可以根据部门编号查询部门，可以在需要的情况下添 加新的部门信息，也可以删除已合并或者重组的部门，可以修改部门信息。 以下是员工管理的整体用例图 C、El常管理用例分析 1:日志管理 员工每天完成口己的工作Z后，需耍提交一个日志，员工登录系统后，选择口志 管理界面，点击新建口志,会冇弹出窗或者新跳转一个页面进入仃志的编写界面， 在员工完成日志的编辑之后点击提交按钮，会在后台数据库屮添加一 ?条日志记录, 同时日志的状态口动设置为未审核，级别为nullo H志管理员需要登录系统，进入H志管理页而査询日志，查询状态为未审核的日 志，在每条口志记录的操作栏中会有详细信息的按钮，点击可阅读日志全文，在 口志阅读界面（弹窗或者跳转）下方会有一个级别单选按钮组（优良差）选择后 点击审核，会自动把日志状态设置为已审核，同时会将级别加入数据库 员工可以登录系统后点击我的口志，可以根据登陆的id查看口己的日志，也 口 j以选择一定的n志区间來查看某段时间内的n志 下面是日常管理的用例图 管理员审核培训按条件査看员工 管理员 审核培训 按条件査看 员工 D、考勤管理用例图: （from用户） E、报销管理用例图: 申请培训 培训申请 F、客户资源管理用例图: 管理员 客户 G、合同管理用例图: MA 办公设施/用品管理用例图 Actor 1 三、功能需