办公用品管理制度实用.docxVIP

办公用品管理制度 目的 为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本制度 适用范围 公司内所有部门及办公用品的采购、领用及报废等管理。 办公用品分类 易耗性办公用品：便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打卬机墨盒、打印 纸、复印纸、印章、印汕、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、皮 筋、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、笔芯等。 管控性办公用品：文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、笔筒、钢笔、涂 改液、更正带、档案盒、档案袋、剪刀、票夹、印台（油）、虽具、刀具、软盘、刻录盘、印刷品， 墨盒及打卬纸，U盘等，打孔机、微波炉。 固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 注：不在其中的根据性质归类 办公用品请购 人事行政部与每月18号将《II常办公用品请购单》交与各部门负责人，各部门根据工作需 要填写《日常办公川品请购单》经部门负责人审批于20号下午13： 00之前交予人事行政部行政专 员。 人事行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购 计划表》，呈报总经理审核同意后实施采购。 各部门若需釆购临时急需的办公用III部门负责人填写《FI常办公用詁请购单》，并在备 注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由人事行政部负责实施采购，原则上不允许，确因工 作需要，部门负责人罚款每次30元。 非正常性办公用晶如：（仓库、采购、生产）因临吋业务需大量打印纸或其它偶然性使用 物品）而办公室没有库存或不够时，报总经理审批后参照办公用品采购流程执行，不作惩处。 办公用品采购 为有效完成采购任务，原则上由人事行政部统一负责实施采购任务。对专业性办公用品的 采购，由所需部门协助共同进行采购。 临时急需办公用殆可经人事行政部同意后由使用部门自行采购（财务专用的除外）。 对单价金额较大的办公卅品的采购，应先进行询价、比价、议价，并填写《比价单》将最 终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。 原则上必须冇增值税专用发票。 办公用品入库及管理 办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由人事行政部管理人员按品种和类别 登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 办公用品采购发票应由人事行政部管理人员确认入库后，方可报销。 每月及时对办公用品进行库存物品的实际数量进行清杳、盘点，掌握物品的流动情况。 财务每刀与行政进行盘点。 办公用品领用 领用消耗性办公用品需填写《办公用品领川登记表》。 2 .员工领用非消耗性办公用品需填写《办公用品领用单》，须经部门主管核准同意。 3.新员工到职根据实际及时购买，人事行政部每刀可适时备用部分用品 办公用品使用 严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 员工离职时应依《办公用品领用背记表》所领办公用品一?并退回（消耗品除外）。 凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 -、口常办公用品请购单 申请部门:部门负责人 申请部门: 部门负责人: 填写口期： 年 n 日 名称 规格 用途 单位 数量 需用日期 估计价值 备注  二、办公用品采购计划表 屮请人： 屮请日期： 年 月 日 物资名称 规格 单?位 请购数量 核准数量 单价 （含税） 金额（含税） 备注 合计 人事行政部负责人： 年 月 日 财务部负责人： 年 丿」 U 总经理： 年 月 日 三、办公用品领用登记表 日期 物品名称 单位 数量 领用部门 领用人签字 备注