办公用品采购及领用管理办法.docxVIP

公司办公用品采购及领用管理办法 一、 目的 为规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用，控制采购成本，提高 办公效益，根据公司实际制定本办法。 二、 办公物品购买原则 按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采 购，由行政人事部统一负责，其他任何部门不得擅自采购。自行采购办公用 品的不予报销其采购资金。行政人事部根据办公用品使用类别，消耗水平以 及库存情况，确定釆购数量，编制采购计划，经批准后，组织采购。 三、 办公用品的管理权限 1、 公司所有办公用品（含日用杂品）的采购、发放、管理工作，由行政 人事部统一负责。 2、 行政人事部耍认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办 公用品价格档案，做到入库有手续、发放有登记。 四、 办公用品的采购流程 1、 各部门统计部门内部需要采购的办公用品，每月5日之前向行政人事 部提交各部门经理审批签名后的办公用品需求表（见附件2） o 2、 由行政人事部根据各部门所申请物品，结合库存量进行汇总，制定公 司采购计划并提交经理签字审批后方能进行采购工作。 3、 采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品 种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。 4、 办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，坚持公司货比三 家原则（见附件1）,择优选买，不从中谋取私利。 5、 认真办理出入库登记手续，认真填写入库单（附件4）。未办理入库 手续的用品，不准直接使用。 五、办公用品的发放与管理 1、 办公用品的发放，领取人必须填写《办公用品领用表》（见附件3）。 2、 办公用品的发放采取以旧换新、以坏换新制度。凡是领取新物品，必 须把已经用过的不可以再用的物品交回行政人事部（消耗品除外）。 3、 行政人事部指定专人负责办公用品的管理工作，耍做到分类存放，码 放整齐，清洁有序。 4、 要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理 台帐，做到入库有手续、发放有登记。 行政部 2016 年 3 月 10 H 附件1 采购商品三家比价表 经办人: 中请采购商品 序号 供应商名 称 联系人/ 电话 地址 价格 规格 材质 保修 条款 备注 图片展不 1 2 3 部门负责人 审批意见 日期: 附件2 序号 物品名称 规格 单位 数量 备注 办公用品需求表 部门: 日期: 部门主管签字: 附件3 办公物品领用表 序号 物品名称 单位 领取数量 领用部门 领用人 签领 领取 时间 备注