10级管理系学生分会管理制度.docVIP

管理科学系学生分会管理制度 一．总则　　学生会是学生自己的群众组织，是学生自我、自我教育、自我服务的组织，是学生学习民主管理，服务锻炼自己成长的熔炉，是提高学生素质教育的有效途径，也是学校教育学生的有力助手。　　? 学生会任务是在学校各个部门的指导帮助下，团结全体同学，贯彻党的教育方针，执行学校管理制度，积极开展学习、自我教育、文体、公益劳动等各种活动，引导同学努力提高身体素质，文化科学知识素质，思想素质、审交素质和劳动技能素质等，成为全面发展的高素质人才。 二．各部门职责及分工 主席团： 在院领导的指导下规范学生会工作。 组织各部开展活动，对主要活动进行总策划。 组织例会和紧急会议的及时召开。 对各部成员工作进行检查、督导，树立学生会威信。 配合监督各部的学生工作。 人力部： 建立并完善校学生会内部人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含建档、绩效考核、奖惩激励、信息反馈等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度。 协助主席团开展各项活动，贯彻执行主席团决议，完善学生会工作。 上传同学们的意见和建议，下达领导各项指示及活动安排。 负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录以及内部考勤工作。 负责学生会各种材料、文件的整理、分类和保管。 学习部： 定期召开各班学习委员会议，了解掌握学生的学习情况，及时反馈教学信息。 负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动，搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息。 帮助学校有关部门做好各种考试安排。 体育部： 负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动（特别是运动会的组织）。 负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。 负责每日早操查勤工作。 文艺部： 负责我院文艺人才的选拔与培训。 各种文艺活动的举行（元旦晚会等）。 配合各有关部门完善工作。 生活部： 负责对学生宿舍进行管理（包括宿舍卫生的检查与评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等）。 协调与学生公寓管理部门的工作。 负责我院环境卫生的安排及检查。 安排学院下达的有关宿舍管理的任务。 组织安排公益性劳动、志愿者劳动。 宣传部： 负责各种通知、海报等的书写与张贴，各种活动的宣传。 适时（有关节日）进行节日庆祝类宣传。 管理一切宣传用品和器材。 外联部： 做好我系勤工助学工作，对外联系、安排勤工助学岗位。 向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。 取的赞助后必须签订合同，一式俩份，且合同内金额标注明确。 组织协调各部门的工作，是活动能够有效顺利的完成。 新闻部： 负责新闻部全面工作。 负责系刊的各项工作。 组织、策划新闻报道，做好新闻的把关与拍摄安排，确保本部宣传任务的完成。 完成领导交办的其他工作。 助学部： 建立我系贫困生档案。 对我系参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。 完成我系各类奖学金评定工作。 女生部： 完成系学生会在女生中的工作职责。 根据女同学的心理和生理特点开展有利于女同学身心健康的活动。 协助和配合有关部门，切实做好女同学在校学习、生活中遇到的困难，维护他们的正当权益。 组织好女生节等活动，丰富我系女生的生活。 三．学生会会议制度 主席团、部长及干事会议每两周召开一次，会议通知由人力部负责，各部部长通知干事。 各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向主席、该部部长请假，并向人力部做以书面请假，获得三方批准后方可告假，同时必须交一份纸质请假说明书，否则按旷会处理。 考勤登记表一式两份，一份由人力部保存，一份挂于会议室，由人力部做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理（主席、部长一视同仁）。 会议必须依照预定时间、地点准时参会。迟到五分钟之内算旷会半次，五分钟以上者不得进入会议室并按旷会处理。 举办活动相关部门成员必须到场，不得请假（特殊情况除外），其他部门由人力部调配是否到场。 会议时须注重着装得体、大方、符合学生形象（男生不穿背心、短裤、拖鞋，女生不穿吊带装、拖鞋）。重大活动正装出席，具体事项由主席统一安排。 在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，会议记录由人力部负责并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由人力部或相应主管副主席组织检查并签名。 会议过程中，主席、部长、干事须自觉关闭通讯、娱乐设备（会议期间禁止接打电话、走动、吃喝东西）以免干扰会议进程，会后由人力部负责统一安排整理会议室。 四.值班制度 学生会每日安排各部门专人负责值班，时间为每周一至周五上课时间。 值班人员要按时到岗（应提前10分钟到岗，最晚不得超过正式上课时间），及时签到。不得无故迟到、早退或离岗，因故不能值班者，应向人力部请假获批。 值班人员应注重仪表，着装整齐大方，佩带学生会工作证，值班时保持