劳保用品发放管理规定改.docVIP

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南方铝业(中国)有限公司 行 政 管 理 制 度 劳保用品发放管理规定 文件现行版号/改次:A/0 首版生效日期:2012年08月1 日 本版生效日期:2012年08月1 日 发放编号: (盖受控章处) 文件编号:Q/NL-CZD***-2012_ 总 页 数:8 (含本页) 编 制:_________________ 编制日期:_____________ 审 核:_________________ 审核日期:_____________ 批 准:_________________ 批准日期:_____________ 文件修改记录 修改状态 日期 修改单节 修改内容 修改人 审核人 批准人 前 言 本规定主要内容如下: ───劳保用品发放管理相应责职。 ───劳保用品的发放的原则、范围。 ───员工防护用品发放标准 ───临时工劳保用品的发放领用程序 ───临时工劳保用品的发放领用程序 ───采购与统计发放要求 ───劳保用品的领用 ───工作服的发放管理 本规定由体系中心提出并归口。 本规定主要起草部门:总务处 本规定参与评审部门:采购部、保安处、仓储处、企管办、人事处、生产部、安环办、财务部 本规定由总务处负责解释。 1.目的: 为了加强公司规范化管理,合理发放与使用员工劳动防护用品,以保护员工的生产安全和身体健康,保证工作的顺利进行,根据国家有关规定,结合公司实际工作情况,特制定本管理办法。 2.范围: 本公司工作服、工鞋、工帽及工作必需的防护用品的发放及管理均按照本制度执行。 3.定义: 劳保用品是指保护劳动者在 \o 生产过程 生产过程中的人身安全与健康所必备的一种防御性装备包含:工作服的定义?。 包含:工作服的定义? 4.权责: 4.1总务部 4.1.1负责劳保用品的请购; 4.1.2对劳保用品货期进行追踪; 4.1.3对劳保用品进行严格验收入库。 4.2仓储处 4.2.1依据管理办法发放劳保用品,并对领取进行登记造册,做到账库相符; 4.2.2仓库内防四害、防潮,最小化降低厂服损耗劳保用品损耗; 劳保用品损耗 4.2.3厂服回收劳保用品回收处理处理; 劳保用品回收处理 4.2.4仓库盘点。 4.3采购部 4.3.1依据核准请购单或立项报告,进行招标议价; 4.3.2合同起草、签核; 4.3.3货期是?追踪以及劳保用品异常追踪处理。 ? 4.4各部门 4.4.1负责在职员工的厂服劳保用品统计及领用,以及特殊申请; 劳保用品 4.4.2劳保用品发放后,领用部门需5个工作日内将本人签收表提供仓库备案,无本人签收之制服需交回仓库。 4.5人事处 4.5.1 4.5.2大批新员工入职需提前3个月以邮件的形式通知总务部,并提供预估人力 4.5.3提供为了删除招聘预估人力表,在职员工人力信息等 删除 4.6安环办 4.6.1制订各岗位劳保用品的标准。 4.6.2协助总务处请购相应适合岗位的劳保用品。 4.6.3协助总务处验收入库。 4.7财务部 负责员工制服破损、丢失、报废时制服折旧款结算。 4.8企管办: 负责公司厂服样式及材质的更新。 5.工作内容: 5.1劳保用品的发放的原则、范围 5.1.1按照劳动条件发给员工防护用品,以确保工作过程中员工的安全与健康为原则。对于在同同等工种,但劳动条件不同,应当发不同的防护用品。 同等 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7卫生用品(洗涤灵、洗衣粉、肥皂),发给从事生产、生产辅助、后勤服务上班期间使用or宿舍使用?等岗位的员工使用。 上班期间使用or宿舍使用? 5.2员工防护劳保用品发放标准:(见附件附表) 劳保 5.3 临时工劳保用品的发放领用程序: 5.3.1 组织临时工在本公司做临时性工作时,有关负责人要申明给临时工发放劳保用品的必要理由,经安环办、会签总务处总务处会签,行政经理批准领用发放。 总务处会签 5.3.2仓库负责人见到有关领导签字的申 5.4 采购与统计发放要求 5.4.1 每月劳保用品的采购数量由总务处统计报行政部经理复核,分管行政副总批准后,由交 5.4 5.4.3 劳保用品由仓库负责保管和发放,要有专门的发放登记记录。行政部要定期不定期地监督其发放领用情况。发现不良的发放领用情况要追究仓库保管员和主管领导的责任,如无法将责任落实到具体人员,仓库负责发放领用的人员加倍 5.4.4 所有劳保用品的统计——采购——入库都要在相应的劳保用品的发放领用1个月前完成。 5.4 5.5 劳保用品的领用 5.5.1劳保用品的领用均由 5.5.2 发放给员工的劳保用品必须按规定穿戴使用, 5.5.3 手套类劳保用品在发放领用周期内出现丢失现象的,可由公司有偿补发具体说明。 具体说明

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