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南方铝业(中国)有限公司
行 政 管 理 制 度
劳保用品发放管理规定
文件现行版号/改次:A/0
首版生效日期:2012年08月1 日
本版生效日期:2012年08月1 日
发放编号: (盖受控章处)
文件编号:Q/NL-CZD***-2012_ 总 页 数:8 (含本页)
编 制:_________________ 编制日期:_____________
审 核:_________________ 审核日期:_____________
批 准:_________________ 批准日期:_____________
文件修改记录
修改状态
日期
修改单节
修改内容
修改人
审核人
批准人
前 言
本规定主要内容如下:
───劳保用品发放管理相应责职。
───劳保用品的发放的原则、范围。
───员工防护用品发放标准
───临时工劳保用品的发放领用程序
───临时工劳保用品的发放领用程序
───采购与统计发放要求
───劳保用品的领用
───工作服的发放管理
本规定由体系中心提出并归口。
本规定主要起草部门:总务处
本规定参与评审部门:采购部、保安处、仓储处、企管办、人事处、生产部、安环办、财务部
本规定由总务处负责解释。
1.目的:
为了加强公司规范化管理,合理发放与使用员工劳动防护用品,以保护员工的生产安全和身体健康,保证工作的顺利进行,根据国家有关规定,结合公司实际工作情况,特制定本管理办法。
2.范围:
本公司工作服、工鞋、工帽及工作必需的防护用品的发放及管理均按照本制度执行。
3.定义:
劳保用品是指保护劳动者在 \o 生产过程 生产过程中的人身安全与健康所必备的一种防御性装备包含:工作服的定义?。
包含:工作服的定义?
4.权责:
4.1总务部
4.1.1负责劳保用品的请购;
4.1.2对劳保用品货期进行追踪;
4.1.3对劳保用品进行严格验收入库。
4.2仓储处
4.2.1依据管理办法发放劳保用品,并对领取进行登记造册,做到账库相符;
4.2.2仓库内防四害、防潮,最小化降低厂服损耗劳保用品损耗;
劳保用品损耗
4.2.3厂服回收劳保用品回收处理处理;
劳保用品回收处理
4.2.4仓库盘点。
4.3采购部
4.3.1依据核准请购单或立项报告,进行招标议价;
4.3.2合同起草、签核;
4.3.3货期是?追踪以及劳保用品异常追踪处理。
?
4.4各部门
4.4.1负责在职员工的厂服劳保用品统计及领用,以及特殊申请;
劳保用品
4.4.2劳保用品发放后,领用部门需5个工作日内将本人签收表提供仓库备案,无本人签收之制服需交回仓库。
4.5人事处
4.5.1
4.5.2大批新员工入职需提前3个月以邮件的形式通知总务部,并提供预估人力
4.5.3提供为了删除招聘预估人力表,在职员工人力信息等
删除
4.6安环办
4.6.1制订各岗位劳保用品的标准。
4.6.2协助总务处请购相应适合岗位的劳保用品。
4.6.3协助总务处验收入库。
4.7财务部
负责员工制服破损、丢失、报废时制服折旧款结算。
4.8企管办:
负责公司厂服样式及材质的更新。
5.工作内容:
5.1劳保用品的发放的原则、范围
5.1.1按照劳动条件发给员工防护用品,以确保工作过程中员工的安全与健康为原则。对于在同同等工种,但劳动条件不同,应当发不同的防护用品。
同等
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7卫生用品(洗涤灵、洗衣粉、肥皂),发给从事生产、生产辅助、后勤服务上班期间使用or宿舍使用?等岗位的员工使用。
上班期间使用or宿舍使用?
5.2员工防护劳保用品发放标准:(见附件附表)
劳保
5.3 临时工劳保用品的发放领用程序:
5.3.1 组织临时工在本公司做临时性工作时,有关负责人要申明给临时工发放劳保用品的必要理由,经安环办、会签总务处总务处会签,行政经理批准领用发放。
总务处会签
5.3.2仓库负责人见到有关领导签字的申
5.4 采购与统计发放要求
5.4.1 每月劳保用品的采购数量由总务处统计报行政部经理复核,分管行政副总批准后,由交
5.4
5.4.3 劳保用品由仓库负责保管和发放,要有专门的发放登记记录。行政部要定期不定期地监督其发放领用情况。发现不良的发放领用情况要追究仓库保管员和主管领导的责任,如无法将责任落实到具体人员,仓库负责发放领用的人员加倍
5.4.4 所有劳保用品的统计——采购——入库都要在相应的劳保用品的发放领用1个月前完成。
5.4
5.5 劳保用品的领用
5.5.1劳保用品的领用均由
5.5.2 发放给员工的劳保用品必须按规定穿戴使用,
5.5.3 手套类劳保用品在发放领用周期内出现丢失现象的,可由公司有偿补发具体说明。
具体说明
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