003办公环境管理制度.docVIP

**公司办公环境管理制度 总则 为了加强公司办公环境管理，为员工创造一个整洁、舒适的工作场所，营造良好的办公环境，提高工作效率，合理使用办公设备设施，保护公司财产，树立公司良好的企业形象，特制定以下规定。 员工个人办公区域环境管理 第一条 桌面物品摆放要求 桌面基本物品为电脑、电话、文件盘、文件盒、笔记本、水杯，其他办公物品不提倡摆放。 文件盘和电话放在桌子外侧、文件盒和水杯放在桌子里侧，纸张放入文件盘，文件夹放置文件盒中。 办公文具放入抽屉中，不摆放个人生活用品，不在桌面、隔断、玻璃、墙面上粘贴纸张。 第二条 办公桌下、地面卫生要求 不要随意堆放杂物、袋子、纸张等任何物品，统一整理到纸箱中放到桌子下面，保持个人办公区域地面干净、无纸屑、垃圾等。 第三条 抽屉、文件柜 抽屉：个人对抽屉进行定期整理，保持整洁有序。 文件柜：文件柜定期整理，保持书籍、文件摆放整齐。 第三章 公共办公区域环境管理 第四条 入门管理 公司实施门禁管理系统，员工应使用门禁卡进入办公区域。 正常情况下，员工必须由电梯通道进入办公区。（商务大厦办公的员工适用） 其它人员进入公司时，需在办公时间（上午8：00—下午16：30）由前台接待员负责来宾的接待引导工作；其它时间，非公司人员不准进入办公区内。 员工应爱护门禁系统，自觉按提示操作，不得随意损坏。 员工应妥善保管门禁卡，如丢失，第一时间通知综合管理部，交工本费进行补办。 16：30分前，前台接待员锁好除了前厅南门外的其它出入门锁和公司会议室及茶饮间门锁，加班人员离开公司时请关闭所有电器开关，锁好房门和南大门后方可离开公司（适用于商务大厦18楼）。 每天公司安全员将在晚19：00点到新港商务大厦十八楼进行巡检。 第五条 会议室管理 会议室基础信息： 商务大厦内设有会议室5间，分别总（副）经理会议室、大会议室和普通会议室，供公司召开工作会议使用，会议室由总办秘书及前台接待员负责日常管理。 会议室预定和使用 各部门使用会议室由部门行政助理负责预定，行政助理需至少提前1小时与会议室负责人进行预定，预定时需提供具体使用时间及设施配备等信息。 如需延长会议室使用时间或临时取消预定，请及时与前台接待员进行沟通，以方便会议室使用的整体协调，确保会议室的合理使用。 会议室内所用设施、设备，不得随意搬离，且除会议室内设施、设备外，其他物品不得摆放于此。 第六条 卫生间管理 1. 公司指派保洁人员负责卫生间的卫生清洁工作，员工需自觉维护卫生间的清洁度。 2. 禁止将卫生纸等杂物丢进便池，以免堵塞下水道。 3. 正确使用智能坐便，严格按操作要求使用（适用于商务大厦）。 4. 洗手后，请及时使用烘手机或纸巾，把手擦干，（建议使用一张擦手纸，洗手后，要将使用后的纸巾扔到专用的纸巾盒内）避免手上的水溅到地面上。 5. 清洗水杯或饭盒时，禁止将杂物(如茶叶)倒入洗手池中，清洗时尽量控制水流，节约用水的同时也避免水溅到洗手台和地上。 第七条 茶饮间、更衣室的管理 1. 茶饮间使用时间11:30—12:30。 2. 茶饮间设有冰箱、微波炉、消毒柜、饮水机等电器设备，正确使用茶饮间的家电设备，严格按操作说明使用，微波炉使用完毕后请拔掉电源。 4. 午休时间员工可以在茶饮间吃饭、休息、看报纸。 5. 禁止在茶饮间放置或使用带有异味（如榴莲、臭豆腐等）的食品及个人物品。 6. 家电设施使用后请自觉恢复其原貌，离开茶饮间时，自觉地带走产生的垃圾。 7. 更衣室设有更衣柜，请将衣帽、鞋袜等个人物品放置于更衣柜内，窗台和地面禁止摆放私人物品。 第八条 办公设备设施管理 1. 大型办公设备如：复印机、打印机放置在走廊南区，各部门统一使用。 2. 操作部资讯组负责办公设备设施的日常维护、保养工作。 3. 复印、传真完毕后，请自觉将废弃纸屑放入垃圾桶内，保持公共区域的环境卫生。 4. 使用办公设备设施时，必须严格按操作规程操作，不得随意损坏。  .