2011-11-18员工转正管理制度.docVIP

管理文件 文件名称：员工转正管理制度 文件编号：LY/XZ GA 1101 版 本 号：A/0 受 控 号： 拟 制： 2011年11月18日 审 核： 2011年11月18日 批 准： 2011年11月18日 员工转正管理制度 LY/XZ GA 1101 1．目的： 规范员工在试用期管理，明确职员转正标准条件，制定此制度。 2．适用范围： 2.1江苏绿茵生物科技有限公司全体员工 2.2转正与晋升员工。 3．定义： 3.1 试用职员：公司新招入职员工。 3.2 实习职员：晋升与转岗员工。 4．职责： 部门 责任岗位 内 容 用人部门 职员本人 试用期满10日前向部门领导提出书面转正申请、工作总结 部门负责人 ·职员转正前工作沟通 ·在职员试用期满7日前向综合管理部提交试用期员工相关资料 ·评价试用期职员 综合办公室 培训专员 ·新职员入职后，培训或指定部门负责人确定负责相关人员培训 人事专员 ·审核资料并进行岗位分析，安排相关考核方式 。 ·提出普通职员的岗位意见报综合办公室审核 ·对延期转正职员，须与其协商一致，本人同意延期试用并本人签字确认，予以延期，不同意者，终止试用 主任 ·提出主管级以上职员的岗位意见，报送公司领导审批 人事专员 ·转正申请获批准后办理转正手续 ·对终止试用职员24小时内办理离职手续，节假日顺延 5．内容： 5.1考评方式： 类别 责任岗位 评价方式 考评内容 普通职员 人事专员 《岗位评估表》 以《岗位评估表》内部评价综合分值为依据，以外部评价与同事评价为参考，部门经理提出岗位意见，综合办公室主任审核并报批 主管级以上/重要岗位职员 办公室主任 《岗位评估表》和《工作总结》 根据《岗位评估表》和工作总结，提出岗位意见，由公司部门负责人、公司领导审批执行 5.2结果沟通： 岗位意见获批后，综合办公室必须与申请人进行工作沟通，及时反馈用人部门： 类别 责任岗位 职责 普通职员 人事专员 负责跟踪 主管以上及特殊岗位职员 办公室主任 负责跟踪 6．相关规定： 6.1试用（实习）期限： 根据职员劳动合同签定期限，确定试用（实习）期限： 劳动合同期限 试用（实习）期 3个月以上不满1年 1个月 1年以上不满3年 2个月 3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同 3至6个月 在试用（实习）期间工作表现出色或有创新成果的可提前转正。 6.2 正常转正的条件： 申请方式 类型 条件 说明 职员本人 用人部门 正常转正 人岗匹配 在规定的试用期内，和可向本部门提出转正申请 终止试用 不符合岗位要求 在试用（实习）期内部门认为职员明显不符合岗位要求，随时可向综合办公室提出终止试用的申请 6.3 提前转正的条件： 在试用（实习）期间满足以下条件之一的可申请提前转正： 序号 条 件 提前时间 1 在本职岗位上积极创新改善现有的工作流程而显著提高工作效率的 可随时转正 2 为维护公司的声誉或保护公司的公共财产不受损失而作出显著贡献的 可随时转正 3 善于发现问题、提出意见，使公司提高经济效益或避免了损失金额在3000元以上的 可提前2个月转正 4 参与完成了两项以上公司层面的重要工作事项，结果被公司评为优良的 5 积极向公司员工联谊会提出合理化建议并被采纳2条以上的 可提前1个月转正 6 积极推动企业文化的建设，在公司组织的企业文化活动竞赛中取得冠、亚军的 7 中层以上职员由综合办公室根据综合分析报告讨论提前转正日期 7．本规定自下发之日起实行，解释权属综合办公室。 8.附录 《岗位评估表》 LY/XZ GA 1101—1 《员工转正申请表》 LY/XZ GA 1101—2 《员工晋级申请表》 LY/XZ GA 1101—3 评估类别 内　　容 基本情况 综合 评价 内容 评价 工作表现 考核项目 说明 最高分 分数 A B C 执行力 如期完成交办事项 10 工作质量 交办事项完成成熟度基本符合要求 10 可靠性 交办事项和工作报告可靠性符合要求 10 问题判断力 有分析与解决问题的能力 10 工作知识 解决问题的知识和技术能力符合岗位要求 10 工作品性 自发性 工作自觉主动 10 合作性 能积极协助下属解决工作实际问题。 10 忠实性 能按岗位职责要求自己，保守岗位秘密 10 学习力 能主动积极参加培训和自我学习提高 10 纪律性 遵守公司的规章制度 5 才智性 对问题的反应