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生产例会(协调会)制度
一、会议制度
1、会议时间:每周召开两次,每周一下午16:00时召开生产例会,每周五下午16:00时召开生产协调会,特殊会期另行通知;
2、与会人员:项目部生产、机电、技术、质量、商务、材料、安全、行政等部门;各分包单位项目经理、生产经理、安全员、质量员等;
3、例会由现场经理组织并主持,现场经理不能主持时由机电经理主持;
4、会务工作由资料员负责;
5、例会成员不能出席时,应提前向现场经理请假;
6、例会根据议题征集情况由现场经理决定议题,一般不讨论临时议题。
二、会议程序
1、各分包单位及外施队汇报上周工作完成情况及本周工作安排,并汇报亟需项目部解决的问题;
2、项目各部门首先回复各分包单位及外施队提出的问题,其次总结上周工作情况及部署安排下周工作;
3、现场经理总结上周工作,并部署安排下周工作;
4、通过会议情况,由现场经理形成会议决议;
5、会议纪要:资料员应详细记录会议纪要,周二(周六)上午10:00前上报现场经理,经现场经理签发后下发至相关部门及各分包单位;
三、会议内容
由生产例会研究决定的事项:施工生产周计划,施工进度计划与完成情况,工作中存在问题,劳动力,材料加工订货,机械设备,安全文明施工和工程质量管理,通报有关情况,协助,解决与业主、监理及相关单位关系等;
现场经理决定需要研究解决的其他事项。
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