药品临时采购管理制度.doc

药品临时采购管理制度 Qingdao Women and Children’s Hospital 文件名称 药品临时采购管理制度 版本号 2016-10-A 文件编号 QFE/JCI-M-2016-114 总页数 共2页 制定部门 药剂科 生效日期 1目的 规范药品临时采购管理，满足患者用药需求。 2范围 医院科室/部门、员工、患者、来访者。 3定义： 临时采购药品：是指医院因为患者病情需求需要一次性采购使用的本院基本用药供应目录以外的药品。 4内容 4.1临时采购的原则 4.1.1临床科室医师在开具处方或用药医嘱时，应优先使用本院基本用药目录的品种。 4.1.2特殊急诊抢救用药、特殊治疗用药、院外专家会诊特定用药、外院转入我院病人必须继续治疗用药、科研用药，开展新技术急需的药品以及突发性疾病、灾情、疫情等特殊用药可作为临时采购的药品。 4.1.3临时采购药品由药品供应办按单个患者病情需要量 1次性购入。 4.1.4临时采购性药品原则上不办理退药。确因患者死亡或患者放弃治疗需要办理退药时，由申购科室凭居民医学死亡证明（推断）书或患者放弃治疗签字证明单办理，但药品须包装完整，缺少药品说明书、药品外包装或标签上已写患者信息等情况不办理退药，其费用由申购科室承担。(是否合适？) 4.2临时采购的程序 4.2.1由申请科室通过OA提交《药品临时采购申请表》→临床科室主任审批→药品采购员审核→药品供应办负责人审核→药事管理与药物治疗学委员会办公室主任审核→分管院长或院长审批→药品供应办公室办理。 4.2.2 如确实采购不到所需药品，药品供应办应及时通知申请科室主任，告知原因。 4.2.3非紧急使用的药品：审批通过后由药品供应办按批准的数量进行采购；紧急使用的药品：临床科室可先口头提出申请，药品供应办应临床请求先行采购单次所需的数量，申请科室事后补交OA申请。 4.3《药品临时采购申请表》的填写要求 4.3.1预期患者的填写要求：填写患者姓名、住院号、每日剂量、疗程等信息，申请数量=每日剂量×疗程。 4.3.2预期疾病治疗的填写要求：填写疾病名称、患者数量、每日剂量、疗程等信息，申请数量与半月的治疗需求量一致。 4.4临时采购的申请时限 4.4.1突发事件、急(抢)救、专家会诊的药品，药品供应办应全力寻找并力争在最短时间内供应到临床。 4.4.2择期使用的药品，临床科室至少提前2天提交申请，且需待OA流程审批通过后再行采购。 4.5临时采购药品的使用限制 4.5.1临时采购的药品只能由申请科室使用，其它科室不得使用。 4.5.2临时采购的药品只能用于申请表内列出的患者，其它患者不得使用。 4.6药品供应办对临时采购药品的品种、数量、申购科室、申购医师每季度公示一次。 4.7临时采购用药确需常规使用，必须纳入下次药事管理与药物治疗学委员会会议讨论批准。