高效时间管理法.pptVIP

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高效时间管理法 拖延症简直就是懒癌“晚期”,有效的时间管理让我们彻底告别拖延症 一、番茄时间管理法 创始人:弗朗西科 西里洛 1992年创立 确定想做的事情 设定一个25分钟的定时器 工作 直到定时器时间到 “番茄钟” 休息5分钟 设定下一个番茄钟 每完成4个番茄钟 长时间休息一次 合理设置番茄时间段 一个时间集中做一件事 二、四象限时间管理法 创始人:美国管理学家科维 按重要紧急不同程度划分为四个象限 三、GTD时间管理法 Getting Things Done 创始人:戴维艾伦 第一步:收集 拿出纸笔 百分百捕获未尽事宜 静思3分钟思考最让你不安的事情 第二步:处理 将所有能在2分钟内解决的事情 先解决 第三步:计划 占用两分钟以上或者多于两个步骤工作在电脑或头脑中做出计划备案 第四步:行动 根据获取信息明确较重要任务 把能委派的分出去 每次处理一件 每解决一件 加注提示 第五步:回顾 回顾日程表和任务清单 大脑功能是思考不是记事 四、ABC时间法则 创始人:美国管理学家 莱金 根据事物重要性将各阶段目标分ABC等级 A级 最重要且必须完成的目标 B级 较重要想要完成的目标 C级 不太重要可以暂时搁置的目标 具体步骤 1.列出目标 “日工作清单” 2.目标分类 “日工作清单”分类 3.排列顺序 按重要紧急度确定ABC 4.分配时间 按 ABC顺序定出工作日程表及时间分配 5.实施 集中精力完成A再B 对于C类事物尽可能转手他人 6.记录 每一件事消耗时间 7.总结 评价时间应用情况 五、碎片化时间管理 Frag-mentation 碎片化时间法:指利用好日常工作生活中各种零碎的时间段短则1分钟长则半小时

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