1员工招聘流程与管理制度.docVIP

序号 作业流程 责任部门 责任人 作业内容 1 用工申请NGNGOKOK复试初试录 用收集应聘资料OKNG资料归档 用工申请 NG NG OK OK 复试 初试 录 用 收集应聘资料 OK NG 资料归档 招聘计划 招聘计划 审批 审批 用人部门 经理 用人部门书面提交《用工需求申请表》。 2 人事行政部 经理 人事行政部编制《人力资源报告书》。 3 总经理 总经理 人事行政部提交《人力资源报告书》总经理审批。 4 人事行政部 经理 筹备招聘会相关资料及宣传物品，发布招聘信息,从各途径收集合格人选资料。 5 人事行政部 经理 负责应聘简历筛选和初试，并记录初试情况。 6 人事行政部 用人部门 经理 相关人员 人事行政部负责复试预约工作；普通职位由用人部门经理复试；主管职位由人事行政部经理和用人单位经理复试；经理以上职位由总经理复试。 7 人事行政部 人力资源主管、行政管理人员 人事资源主管负责录用人员入职的通知及用人部门增员通知；行政管理处负责宿舍等后勤安排。 8 人力资源处 人事文员 将应聘资料汇总并建立人事档案。 批准 审核 制定 1、目的: 为建立系统化的招聘管理，保证公司招聘的信誉度和效果，为公司补充合格的人力资源,特制订本制度。 2、原则：本着“公开、平等、竞争、择优”的原则。先内后外：对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 3、对象：所有应聘者机会均等。 4、操作规范： 4.1 招聘程序 4.1.1招聘需求申请和批准步骤： 4.1.1.1 年度(长期)招聘： A、各部门根据年度工作发展状况，核查本部门各职位，于每年年底根据公司下一年度的目标计划，拟定人力资源需求计划（定期招聘计划：季度、半年、年度），报公司人事行政部。 B、人事行政部根据公司年度目标计划、人员编制情况及各部门的人力资源需求计划，制定公司的定期招聘计划和储备人才招聘计划。拟订《人力需求配置表》和《人员招聘计划表》。 4.1.1.2 专项(临时)招聘： A、各部门根据实际生产、业务需求，提出正式的员工需求申请。填写《用工需求申请表》，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人事行政部审核。 B、人事行政部审核编制《人力资源报告书》提交总经理审批。 4.2 招聘费用： 4.2.1 招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。 4.2.2 人事行政部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，填写《招聘费用审批表》按审批权向财务管理部权责人审核，再报总经理审批。 4.3 招聘周期： 招聘周期指从人事行政部收到《招聘申请表》起至招入人员确认到岗的周期。临时招聘计划2天，人事行政部审核及总经理审批各1天，招聘报名期为实际天数，通知面试为1天，初试筛选和复试各为2天，录用1天。每一职位的招聘周期一般不超过5周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人事行政部协商后，适当延长或缩短招聘周期。 4.4 招聘步骤： 4.4.1 材料收集渠道： A、内部的调整、推荐； B、人才中介机构、猎头公司的推荐； C、参加招聘会； D、报纸杂志刊登招聘广告； E、网络信息发布与查询。 4.4.2 人事行政部根据公司人力资源需求，选择适当的渠道发布招聘信息和收集人才资料；先考虑内部人员的提升和补充，再计划其它渠道；如公司内部职员介绍的亲属、朋友依据招聘职位条件，同其他应聘人员一同参加面试、考核，相同条件下优先录用；介绍人员与其被介绍人员的职位不得在同一部门或工作上有直接关系的。 4.4.3 人事行政部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选并安排初试时间。 4.4.4 人才甄选：通过初选（口试、笔试）、复试方式选拔人才，为公司提供优秀人力资源。拟选人员一般需经过初试和复试。面谈层次及步骤如下： 应聘职位 普通职位 主管级职位 经理级以上 初试 人力资源处 人力资源处 人事行政部 复试(评定) 用人部门经理或 以上人员 人事行政部经理/副总或以上人员 主管副总经理/总经理 4.4.4.1 初试（第一次面试）： A、应聘人员来司应聘时，由人事行政部人员负责接待应聘者； B、安排应聘者填写《职位申请登记表》，通知相关人员进行面试，一般所有面试指定在人事行政部办公室(特殊情况除外)； 4.4.4.2 复试（第二次面试）： A、用人部门负责人根据人事行政部在《职位申请登记表》上填写的推荐意见及有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件），对初试合格的人选进行二次面试和技术、业务等专业水平测试。 B、面试完毕后,应将面试结果及薪资确定,交人事行政部经理与用人部门经理统一意见,经理级以上报总经理批