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东方粮仓商业有限公司 招聘与录用管理制度 编 制：人力资源部 日 期： 2013年6月1日 1.目的 为了规范公司招聘用工及录用管理工作，选、用、育、留合适人才，确保公司选聘人才的质量和有效控制人力成本及规范录用审批流程，特制定本办法。 2.适用范围 适用于公司各职能部门、销售大区。 3. 招聘原则 3.1公开、公平、公正。 3.2内部招聘为主，外部招聘为辅。 3.3人岗匹配与择优录用相结合。 3.4回避原则。 4.职责 4.1人力资源部 4.1.1负责招聘体系建设及招聘选才技术的推广。 4.1.2审核各单位岗位编制 4.1.3负责公司各职能部门人员和经理及以上人员的招聘工作（销售大区经理以下及业务代表除外）。 4.1.4审核各单位校园招聘计划并跟进各单位的具体实施完成情况 4.1.5人力资源部门负责整理、审核、流转录用审批相关手续。 4.2各单位 4.2.1拟订本单位岗位编制及岗位说明书。 4.2.2负责本单位除4.1.3规定范围以外的人员招聘工作。 4.2.3实施本单位校园招聘工作。 4.2.4 5. 招聘管理 5.1 确定人员需求 5.1.1各单位人力资源部门在每年年底提交下年度人员编制计划，由人力资源部统一组织核定审批，各单位依据批复的年度人员编制制定《年度招聘排期表》（附表1），并依排期实施招聘工作。 5.1.2对于因人员异动产生的编制空缺，由用人部门提出招聘需求，报送《招聘需求表》（附表2），经人力资源部门审批同意后展开招聘。 5.1.3对于年度编制外的增编，需上报《招聘需求表》（附表2），并形成《岗位说明书》（附表3）及相关说明材料，经人事部审批同意后展开招聘。 5.1.4对于下年度校园招聘需求计划，应于每年八月份提交。 5.2 招聘渠道管理 5.2.1招聘方式分为内部招聘与外部招聘。 5.2.2各单位开拓招聘渠道时，须向人力资源部提交书面申请，附渠道介绍、报价等详细说明性材料。 5.2.3猎头公司由人力资源部统一招标、选取，原则上在人力资源部投入使用，各单位如有猎聘需求，应上报人力资源部。 5.2.4各单位应积极发掘内部人才资源，同时广泛利用内部人员广开招聘渠道，人事部鼓励员工进行外部人才举荐。 5.3 发布招聘信息 5.3.1展开招聘工作前，选择相应的招聘渠道发布招聘信息。 5.4 选拨管理 5.4.1简历筛选：人力资源部门对应聘人员简历筛选后推荐至用人部门，由用人部门在三个工作日内反馈筛选意见。 5.4.2测评：非工勤类人员面试前需对应聘人员进行系统测评。 5.4.3 5.4.3.1人力资源部门在用人部门反馈简历筛选意见后五个工作日内组织面试，用人部门根据测评与初试结果，确定是否复试及参加复试人员的范围，面试时，对外部应聘者组织填写《应聘人员登记表》 5.4.3.1.1面试考察内容：面试过程中需要考察应聘者的举止行为、仪表仪容、知识结构、工作经验、能力、性格品质等方面，重点在于考察应聘人员的能力、个性特征与岗位的匹配度 5.4.3.1.2面试方法：根据拟聘岗位可采用多种面试方法，考核应聘人员的综合能力素质，并将 5.4.3.1.3面试官：由人力资源部门与用人部门共同参加，面试官不得少于 5.4.3 5.4.3.2.1对于专业性较强的职位，如财务类、质量、研发类等岗位，根据招聘岗位的特点设计笔试、实际操作测试等环节。同一时段同一岗位招聘的笔试内容必须相同。 5.4.3.3内部招聘需要根据面试记录，核实品行调查、能力素质结果、过往业绩调查 5.4.3.4校园招聘的甄选流程及相关规定参见下发的年度《校园招聘实施方案 5.4.3.5 5.4.3.5.1面试结束后，面试官就面试情况交换意见，并在面试记录表上签署招聘结果确认意见后存档备查。 6.录用管理 6.1背景调查 6.1.1录用的经理级以上岗位人员必须进行背景调查，并形成《背景调查报告》（附表6）。背景调查包括但不限于以下内容：工作经历、候选人品行、工作业绩、包括拟录用人员亲属（配偶、血亲、姻亲）及朋友在公司范围内或同行业工作的情况。 6.1.2经理级以上人员背景调查为三人。人力资源部门对拟录用人员的学历证书、身份证、资格证等资料的真伪必须进行审查。 6.2录用审批 6.2.1通过背景调查后办理录用审批手续，审批材料包括《人员录用审批表》（附表7）、简历、《个人信息登记表》（附表4）、《面试记录表》（附表5）、《背景调查报告》（附表6）、无犯罪证明等资料。特殊工种等 6.2.2内部晋升（含晋级）按照《东方粮仓商业有限公司管理人员晋升管理办法》、《东方粮仓商业有限公司管理职务晋升管理办法》相关规定 6.2.3各单位人力资源部门要妥善保存录用手续，未录用应聘人员的相关记录保存期限最少为两年，已录用人员的相关记录为永