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1.目的
为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理。
2.适用范围
适用于本公司办公用丰田皇冠、帕萨特、桑塔纳、别克面包车。
3.职责
3.1公司办公室
3.1.1负责办理公司办公用机动车辆的建档、挂牌、年检、年审、报停、事故处理、考核等与车辆有关的一切工作。
3.1.2负责公司办公用机动车辆的维修保养及维修费用的审核。
3.1.3负责公司办公用机动车辆外修的定点及审批。
3.1.4负责公司办公用机动车辆驾驶人员的考核。
3.1.5负责公司办公用机动车辆驾驶员驾驶证的审验工作。
3.1.6负责公司办公用机动车辆的耗油、里程、修理费用的汇总、审核、考核。
3.1.7负责公司办公用车派车工作。
3.2驾驶员
3.2.1负责车辆定期检修、保养。
3.1.2负责提出申请维修车辆。
4.管理内容和考核
4.1公务用车的管理
4.1.1 办公室安排用车,应按照使用者所要办理事务的轻重缓急来安排车辆使用。?
4.1.2公务用车的审批,除固定性出车之外,各部门如需用车去外地,应提前一天到办公室填报派车单,司机凭办公室签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车;
4.1.3公司内部用车应由办公室统一调度,车辆钥匙统一由办公室保管,非固定性用车,发车之前和返回之后需要到办公室
4.1.4用车人必须让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知办公室
4.1.5
4.2.驾驶人员的管理
4.2.1公司的公务车辆应用于公司处理公共事务,由公司办公室统一管理,驾驶员未经办公室批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司公务用车车辆练习驾车。
4.2.2驾驶人员应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶人员承担。
4.2.3驾驶人员在没有出车任务时,应在司机办公室待岗,不得擅离职守。
4.2.4驾驶人员要认真履行职责,严格遵守交通法规。
4.2.5驾驶人员严禁酒后驾车。
4.3 车辆用油管理
4.3.1办公室按公里数考核用油量,超出部分由驾驶员承担。
4.3.2车辆原则上必须使用加油卡加油,司机因特殊情况无法使用加油卡时,回公司后应及时提交审核及报销。
4.4车辆维护管理:
4.4.1驾驶人员应严格按照例行保养规定对车辆进行检查保养,严禁车辆带病上路。
4.4.2未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理。
4.4.3需要维修的车辆,由司机提出申请,经办公室批准后到指定的维修站进行维修。?
5、考核
5.1公务用车必须由车辆专职驾驶人员驾驶,任何他人不准私自驾驶,发现一次扣驾驶员本人200元,发现二次取消驾驶资格,并立即下岗。
5.2公司任何人不得动用公务用车辆办私事,特殊情况必经办公室批准后使用,无派车单不准出车,否则追究驾驶员责任并每次考核100元,并承担由此引起的一切经济损失。
5.3每发现一次驾驶人员酒后驾车,考核驾驶人员100元。如因酒后驾车引发事故的,一切责任由本人承担,并作下岗处理。
5.4,如因违反交通法规而造成事故者,自行承担一切责任。
5.5车辆带病上路,每次考核驾驶人员100元。
5.6车辆发生机械事故,经查确属驾驶人员保养不当的考核100元。
5.7驾驶员必须保证车辆清洁卫生,每发现一次不符合要求,考核50元。
5.8未经允许驾驶人员私自将车辆送到修理厂修理,费用自付。
5.9由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶人员承担。
6、附则
6.1本制度自下发之日起执行。
6.2本制度由公司办公室负责监督和考核。
7、附件:
附件一:《同翔公司车辆维修、维护申请单》
附件二:《诸城市同翔机械有限公司派车单》
二〇〇八年十一月廿三日
附加说明:
本制度归口管理部门:公司办公室
本制度起草人:王克春
本制度审核人:赵鹏
本制度批准人:杨奎全
本制度发放范围:杨总、公司办公室、销售公司、财务部、综合管理部、车架事业部、传动轴事业部、农业装备事业部、设备动力科、审计科、物管科
附件一:
同翔公司车辆维修、维护申请单
年 月 日
申请车牌号:
驾驶员
维修、维护项目
办公室签字:
附件二:
诸城市同翔机械有限公司派车单
年 月 日
车 号
使用人
用车去向及用途
签 发 人 签 字
部门负责人签字
初始里程(km)
累计里程(km)
实际里程(km)
备注:本单由司机保存作为出车依据,月底交办公室核算里程。
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