13年机械院学生会青志团管理制度.docVIP

机械院青志协管理制度 一、责任制度 青志协的各干事对工作实行个人负责制，每位干事必须落实好负责的工作项目。 二、会议制度 实行每周一次的例会制度，每次会议早到十分钟。任何人不得无故缺席，迟到，早退。迟到或早退累计三次者记一次旷勤。其他会议要求同例会。 三、考勤制度 1.青志协的各项会议与活动，青志协的成员必须按时参加。青志协办公室成员负责考勤，对每次会议与活动出勤，迟到，旷勤，早退的成员作出明确记录。 2. 请假实行在会议或活动开始前两个小时内突然请假无效。无特殊情况不允许请假，请假直接向会长申请说明原因，需得到会长的批准，否则无效。 四、奖励制度 1、青志协职位实行竞争上岗，表现优秀者预先考虑。 2、评选院级“优秀干事”，对各项会议及后动干事出勤率进行考评，考评分在学期末评优中作为重要参考。 3、学期末对工作认真负责的个人进行奖励，奖励方式待定。 六、惩罚制度 1、无故缺席，迟到，早退满三次者进行批评教育，并在会议上公开检讨，且取消个人评优资格。 2、无故缺席，迟到，早退会议达五次者做出退出青志协处理。 3、对负责工作内容不认真完成情况，将记录在案按情节次数，依次给予警告，严重警告，强制退团处分。并在受到处分后做出深刻书面检讨。 七、工作材料制度 1、办公室：青志协内部人员资料整理，工作情况记录，及时收发通知，活动结束后在两天内做好活动相关一系列材料整理。 2、宣传组：活动前期做好宣传准备工作，宣传材料必须在活动之前准备完整与活动组做好交接。 3、财务组：活动前后所有的账务明细及时跟进，在活动结束后做好财务开支表，并在结束后两天内完成报账工作。 4、活动组：在活动结束后整理出对活动的总结反思。 5、其他材料： a、会议记录本：每周由一位干事轮流记录会议内容，并写好会议总结。 b、活动及会议签到表：每次活动和会议前先做好签到工作，其余按照考勤制度进行，由办公室负责。 6、青志协内各成员应当团结友爱，为把青志协打造成一个和谐美好，充满温馨的大家庭而努力。 7、各项会议及活动所涉及的文档最终存电子档，纸质由办公室做好整理收集。 8、其他情况，在以上未涉及者，视情况而定。最终解释权归会长及副会长所有。 附1：青年志愿者团例会制度 为了确保青年志愿者团各项工作高效有序开展，加强部门内部工作沟通，明确各项工作实施情况，提升部门整体事务能力，结合部门实际制定本制度。 一、例会时间 每周一晚上9点30。 例会地点 另行通知。 例会参会成员 青年志愿者团全体成员及相关活动人员。 会议内容 1、上周工作总结； 2、本周工作安排； 3、对于上周工作的难点与疑惑的探讨。 会议纪律 1、各参会人员须准时参会，不得迟到、缺勤、早退，若因故不能参会须事先向会长请假； 2、例会会议期间参会人员需把手机调为静音或震动。 3、会议气氛严肃活泼，会前需要做好会议准备。 附2：青年志愿者团周记制度 为了促进我们青志协更好地发展，让我们的工作变得顺利高效，我们将以写周记的形式记录下我们一周内的工作内容，从而让我们能更清晰地认识到工作中的一些问题与不足，然后积极改正，使我们的工作能力得到更快的提高。以下是周记制度的具体要求： 周记形式为一周一记，字数在500字左右。 周记本为全团共用一本，每次又两位干事填写，每周周一例会的时候由上周写周记的两位干事转交给另两位干事。 周记的内容应该包括：干事本周的工作心得以及对自己在工作中的表现的反思、对部门发展的一些好的意见或建议。 每位干事必须以十分认真的态度来写周记，不能敷衍了事。对周记写的好的或是提出了一些切实可行建议的干事应给予表扬和鼓励。