规范公司管理、加强管理执行力提高管理水平的.docVIP

关于规范公司管理、加强管理执行力 提高管理水平的通知 分公司及公司后勤各科室： 随着公司市场经营规模的扩大，如何加强公司管控能力，提高管理水平是决定公司发展成败的重要问题。为规范有序地开展管理，加强公司管理执行力，特制订如下规定，要求分公司及公司后勤科室认真严格执行。 规范各项管理会议，提高会议质量效率 1、公司、分公司月后勤工作会：每月一次，在公司经理办公会后2天内开。 ①会议由分公司经理主持，所在后勤人员应全部参加； ②要作好会议记录，记清会议时间、地点及参加人员；参加人员签到，人人发言，并要记录相关人员发言； ③会议主要内容：传达公司经理办公会的有关工作要求；总结上月各后勤岗位人员完成工作情况，作出本月工作计划和工作安排，分析各项工作的问题和解决问题的措施，改进哪些后勤纪律、服务质量和不良风气。 会议记录在每月15日前上报公司办公室 2、公司季度经营会议，每季度召开一次。 ①由分公司经理、公司经营副总经理共同主持，公司经理结合情况参加，参加人员：区域一线经营的全责承包人，分管后勤的主要职能人员参加。武汉由公司经营副总主持。 ②要记录会议时间、地点、参加会议人员，记录发言人的主要发言，参会人员应人人发言。 ③会议主要内容：通报全公司季度各方面经营管理情况，各分管职能人员提出项目管理问题以及公司管理要求，研究市场和如何开拓市场，听取承包负责人对公司管理及服务的建议，当面解决项目部人员的主要问题。 会议应有专项记录，由公司经营副总收集保存各公司经理查阅。 3、项目部管理人员会议：每两月一次。 ①分公司经理主持；武汉由公司分管现场副总主持； 参加人员：项目经理、项目技术负责人、质检员、施工员、安全员（公司正式员工）后勤管理施工现场人员参加（总工根据情况参加）。 ②要记录会议时间、地点、参加会议人员，记录发言人的主要讲话内容； ③会议主要内容：宣传介绍公司主要经营管理情况和管理要求规定，提出项目部现场管理问题和各项改进要求及整改措施，听取项目人员各方面的问题汇报及意见，协调项目部人员与承包负责人的问题。总结评比项目部及树正、反典型。 由专人作好记录，月末前上报公司办公室。 4、联合经营派管人员月管理工作会议，每月召开一次。 ①主持人：分公司经理，武汉由分管现场副总经理：参加人员有派管人员、后勤职能管理人员。 ②要记录会议时间、地点、参加人员和主要发言人的讲话。 ③会议主要内容：听取派管人员现场各方面情况汇报。 对派管人员提出月工作要求和重点管理控制要求，考核派管人员的月工作与工资挂钩，学习传授专项业务管控方法措施。 要求主持人对项目作出明确要求和评估风险，专项会议记录，主持人收存、公司定期检查。 5、分公司及后勤科室学习会，每10天一次，集中学习时间2-4小时。 ①主持人：分公司经理或科室负责人，分管副总经理参加。后勤科室人员全部参加； ②记录会议时间、地点、参加人员均应签名； ③学习会议主要内容：结合分公司科室人员素质能力经验，进行专项知识，管理业务相互交流传帮带，研究业务管理的改进方法。 要求人人发言，每次学习，会议主持人提前作好准备，交流学习的题目，每月末前上报公司办公室。 6、专项工作管理会议。主要是指着眼全公司职能系统性管理工作的改进与提高。 = 1 \* GB3 ①施工管理方面会议，每年一次，由分管施工现场副总组织主持，相关管理人员、分公司经理、公司经理参加。 ②设备管理会议，每半年一次，由分管副总组织主持，参加人员设备科负责人及设备管理员。 ③财务工作会议，每季度一次，由公司财务副总组织主持，各区域负责财务的负责人、主办会计、科长参加。 = 4 \* GB3 ④公章管理会议：每半年一次或每年二次，由公司资质办主任组织公司经理参加，各区域公章执管人参加。 = 5 \* GB3 ⑤经营部会议，每季度一次，由分管经营副总组织主持，经营部全体人员参加。 = 6 \* GB3 ⑥预算部会议每年一次，由分管经营副总经理组织，各预算部主要负责人参加。 = 7 \* GB3 ⑦各区域财务人员必须每月向公司财务副总上交工作情况汇报 ，主要内容有：清欠情况，内部借贷收放情况，项目经济风险检查情况。 = 8 \* GB3 ⑧工程技术会议，每年一次，由公司总工组织主持，部份相关技术人员参加。 = 9 \* GB3 ⑨员工会议，年度一次。由分公司经理和公司经理组织主持。 二、确保施工现场受控，提高管理能力。 施工现场检查管理工作旬报记录 工程名称： 本月检查次数日期： 填报人： 工程质量： 施工安全： 文明施工： 工程进度： 经济风险及资金支付： 现场主要问题及整改措施： 下旬管理重点：