第二讲检索原理(2).pptVIP

三、提高检索效率措施： 1．选好检索工具； 2．准确使用检索工具； 3．用泛指性强的检索语言来提高查全率（模糊）； 4．用专指性强的检索语言来提高查准率（精确）； 5. 善于利用检索工具的各种辅助索引。 检索步骤 一、课题分析 目的是了解课题检索目的和范围，明确课题要解决的实质问题（课题涉及的学科范围，所需信息的内容及特征、年代、类型，课题对查准、查全的要求），这是制定检索策略的根本出发点，也是检索效率高低和成败的关键。 二、选择检索工具或检索系统 根据检索课题的主题及学科范围选择对口的检索系统（数据库），可从文献的类型（如十大文献）、语种、出版的时间等方面来考虑 三、确定检索途径和检索策略 反映内容特征的分类、主题途径和反映外部特征的著者、号码、题名途径。 分类途径 按文献所属的学科类型来查找，便于从学科体系的角度获得较系统的文献线索，具有族性检索功能；关键是确定分类类目或分类号。 主题途径 是根据文献的主题特征，利用各类主题目录和索引进行检索，直观、专指、方便，能满足复杂概念课题和交叉、边缘学科检索的需要，具有特性检索的功能；关键是确定主题词或关键词。 检索策略 是检索前制定的概念组配和执行顺序的方案，在计算机检索中，检索策略具体表述为检索式；在手检中，表现为一个个孤立的检索词，存在于检索者脑海中，是无形的。 四、实施检索以及检索策略的调整 直接检索法即直接从报刊杂志中通过浏览的方法从中获取所需信息的一种方法。 间接检索法通过检索工具的指引进行查找，能以较少的时间、较好的途径获得需要的检索效果，通常有下列三种方法： 1、追溯法，又回溯法，是从已有的文献后面所附的参考文献入手，逐一追查原文，再从这些原文后面所列的参考文献逐一追查，不断扩大检索的线索，从而获得一批相关文献的查找方法。 2、常用法，也称工具法，按照所查文献时间的顺序，又分为： 1）顺查法 ;2）倒查法 ;3）抽查法 3、综合法，也称循环法、交替法，因综合使用追溯法和常用法而得名。先用常用法检索工具查出一定时期的一批文献，再用追溯法查出前一时期的文献，循环使用，直到满足要求为止，兼有两法优点，全面准确。适用于查阅那些过去年代内文献量较少的专业，并可弥补因检索工具不全面而造成漏检。 检索过程中，检索策略可能要经过多次反复的调整，如检出的文献量太多，就需适当缩小检索范围，增加限定性检索词或选用概念较专指的检索词等，来减少检出文献量。 五、查找文献线索并获取原文 是检索文献的最后一个步骤，也是至关重要的一步。 首先，判断文献的出版类型(书、刊等)； 其次，整理文献出处，缩写语、音译名的还原成全称或原刊名； 最后，根据出版类型查找馆藏目录或联合目录确定馆藏单位，进行借阅或复制，从而获取原文或者通过网络数据库也可以直接得到原文。 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 掌握了信息检索的原理，就有必要了解信息检索的类型。按照不同的标准，信息检索可划分为不同的类型，其特点也各自不同。 （一）依检索内容划分 1．文献信息检索（Document Retrieval） 凡是利用目录、文摘或索引等二次信息查找某一课题、某一著者、某一地域、某一机构、某一事物的有关信息以及这些信息的出处和收藏单位等，都属于文献信息检索范畴。其检索的结果是文献信息。例如，“设计人行天桥的参考文献有哪些？”便属于该类命题。 2．数据信息检索（Data Retrieval） 凡是利用参考工具书、数据库等检索工具检索包含在文献中的某一数据、参数、公式或化学分子式等，统称为数据信息检索。其检索结果为数据信息。例如，“某一新型载货汽车的载重量是多少？百公里油耗是多少？”就属于数据检索。 3．事实信息检索（Fact Retrieval） 凡是利用百科全书等检索工具从存储事实的信息系统中查找出特定事实的过程称为事实信息检索。其检索结果是基本事实。例如，“世界上最长的斜拉桥是哪座？该桥位于什么地方？何时建成？”等。 文献信息检索是一种相关性的检索，检索的结果是文献线索，还必须进一步查找才能检索到有关的一次信息；数据与事实信息检索是一种确定性检索，检索的结果是可供用户直接利用的信息。一般情况下，文献信息检索通过二次信息来实现，而数据与事实信息检索则通过三次信息来完成。 （二）依信息存储和检索的方式和技术划分 1．手工检索（Manual Retrieval） 手工检索简