指挥中心轮值排班.ppt

叁、各輪值人員應注意事項(一) 一、本次修正係奉 代理縣長103年1月20日縣務會議及103年1月25日指示事項辦理。 二、本次燈會有關員工輪值排班區分如下： 指揮中心、各燈區、停車場、服務台、醫療站、消防站、接駁站、轉運站及美食伴手禮區。 三、燈會期間輪值區分：試點燈與正式點燈二階段進駐 (ㄧ)指揮中心排班原則分述如下： 1、指揮中心輪值時間不分試點燈與正式點燈： 早班 12：00~17 ：00，晚班 17：00~22：00。 2、每時段安排輪值人員：正值日官1人、副值日官1人、組長1人、副組長1人，以及場地設施組、規劃展示組、安全防護組、宣傳行銷組、交通運輸組五組聯絡人，共9人。 3、指揮中心輪值排班：會議授權請人事處安排，排班如有問題可提出申請透過「異動單」調整，正、副值日官白天原則由參議、秘書擔任，晚上則由各單位主管輪值。 4、指揮中心專線聯絡電話： (1)省政資料館1樓第2 會議室(2月7日至2月12日)試點燈 聯絡電話：049-2370738 049-2370790 049-2370795 (2) 中興會堂101室 (2月13日至2月23日)正式開幕 聯絡電話：049-2370868 5、指揮中心編排輪值原則以「指揮官與組長」、「副指揮官與副組長」搭配，由同單位之處長(副處長)與科長擔任，俾利業務聯繫。 6、各處室單位正副主管人員，不得排在同一日輪值。 7、試點燈期間(2月7日~2月12日)：指揮中心設在省政資料館1樓第2會議室；正式(彩排)點燈期間(2月13日~2月23日)：指揮中心設在中興會堂101室。 8、指揮中心會議原則每日召開1次，檢討前一天發生的狀況，如無必要則不需要召開。 (二)各燈區排班原則分述如次： 1、輪值時間(2月7日~2月23日)： 平日早班11：00~17：00 平日晚班17：00~22：30 試點燈假日早班 10：00~17：00 (2/8,2/9) 試點燈假日晚班 17：00~22：30 (2/8,2/9) 正式開燈假日早班 9：00~17：00 正式開燈假日晚班17：00~22：30 ※(上述班次得視狀況提早或延後時間下班)。 2、試點燈期間(2月7日~2月12日)：除ㄧ馬當先、時來運轉、原住民燈區、宗教燈區、觀光燈區、獅子精神大道等六燈區需進駐輪值外，其餘各燈區則免排輪值進駐。 叁、各輪值人員應注意事項(七) 3、正式(彩排)點燈期間(2月13日~2月23日)：各燈區均應排輪值人員。 4、各組輪值排班人數若無必要應以精簡為原則，早班1人，晚班1至2人。 5、本縣農產公司及防治所已安排進駐指揮中心輪值，燈會開幕（2月14日）關鍵重要時間晚班安排政風處處長擔任值日官。 (二)輪值人員異動處理原則： 1.輪值人員必須親自擔任，非經核准不得請 人代理，無法於排定日期值勤，應事先自覓互調人員並填妥「輪值人員異動申請單」，經簽准後於輪值前1上班日中午前送人力培訓組登記，俾憑整理最新名單送交值日指揮官。 2. 燈會期間 (例如員工簽到表、人員申請異動單、工作交辦單及工作日誌等)，奉 代理縣長核示後將提供於本府人事處表單下載網頁，敬請各組同仁(各單位)自行下載。 3. 有關指揮中心、各燈區及工作站等相關人員輪值資料，奉代理 縣長核示後本組將印製3份提供於指揮中心作為聯繫與參考備用。 * * 2014台灣燈會在南投縣 指揮中心輪值注意事項 報告組別：人力培訓組 報 告 人：人事處考訓科石維倫 日 期：103年 1 月 27日 * 簡報大綱 壹 貳 叁 肆 前言 指揮中心系統表 各輪值人員應注意事項 結語 陸 差勤管理注意事項 工作人員交通接駁時間 伍 * 壹、前言 1.事先發現與預防。 2.事件通報程序。 3.迅速處理。 4.新聞發佈。 5.復原運作。 * 貳、指揮中心系統表 值日官(局處長、參議、秘書) 副值日官(副局處長) 值日(副)組長(科長) 聯絡人 規劃展示組 場地設施組 產業招商組 節目表演組 花燈競賽組 宣傳行銷組 財務管理組 禮賓接待組 環境維護組 安全防護組 醫療救護組 志工服務組 交通運輸組 環境美化組 行政協調組 管制考核組 人力培訓組 雲端資訊組 機動支援組 19組聯絡人依需求進駐 指揮中心輪值人員工作時間表