电脑补贴管理制度.doc

PAGE PAGE 1 电脑补贴管理制度 为适应公司标准化建设需要，切实提升项目部现场办公效率，加快信息的传递与反馈。公司结合工程现场办公的复杂性与不稳定性，决定项目部统一采用笔记本电脑办公，公司给予适当的补贴，现将具体事宜通知如下： 范围与原则 （一）凡驻现场办公并已转正的项目经理、施工员配置笔记本电脑。每人仅限配置一台，且用于公司日常办公。 （二）凡配置了笔记本电脑的项目部，公司不再配置台式电脑，若特殊情况，库管员需电脑办公的，公司视项目实际情况配置台式电脑。 （三）由项目经理、施工员按实际工作需要自行选购笔记本电 脑，包括品牌、价位、品质、外观、性能等。 二、电脑配置要求 （一）所选购的笔记本电脑必须满足工程资料软件、日常办公软件的装载与运行；满足工程资料、图片、文件的有效储存。 （二）所选购的笔记本电脑必须是正规商家出售的电脑，并有正规发票及说明书。 （三）所选购的笔记本电脑不得是二手电脑、旧电脑和翻新电脑。 补贴标准与要求 （一）公司电脑补贴费用标准为2000元，项目经理及施工员凭购买电脑时商家出具的正规发票到公司报销电脑补贴费。 （二）凡报销了电脑补贴费的员工，从报销当月起计算，承诺在公司在职服务20个月。凡在职不足20个月离职的，公司扣除部分电脑补贴费，即所欠月数按每月100元扣除。 电脑管理 （一）笔记本电脑由使用人自行保管、维护、修理，并自行承担费用。保管不善遗失的自己补买，对补买的电脑公司不再报销电脑补贴费。 （二）紧急特殊情况公司可调配使用，接到调配通知的应遵守公司的安排。 （三）使用人购置电脑后需到综合管理部登记。综合管理部负责审查购买原则、配置要求以及使用情况监督。工程技术部负责日常使用情况的检查。财务管理部负责票据真伪审核与电脑补贴费报销。 （四）凡查实：报销电脑补贴费，未用于办公的，公司将扣除报销费；保管与维护不善，影响正常办公的，公司将处以罚款。 XXXXXX有限公司电脑补贴申请表 填表日期： 申 请 人 职 位 申请补贴金额 贰仟元整（小写：2000元） 补贴电脑品牌、型号 购置时间 申请理由 申请人签字： 综合管理部核实 总经理审批 财务部备案确认 备注：本表一式二份，并附发票复印件及说明书复印件，填好后交综合管理部。 XXXXXXX有限公司 笔记本电脑购置登记表 序号 姓名 职位 品牌/型号 金额 登记日期 到期日期 备注 备注：申请人完成申请手续后到综合部登记本表，综合管理部保管。