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2014;;☆请您对Q3部门的整体工作进行总结,并对工作中的亮点
及暗点进行分析
目标管理数据稽核第3季度一共发现11项问题,如下:
1.综合计划部5月份第6项交期:按延期60%,实际应提供:交期达成率。
2.设备部5月份第2项设备管理:完成率100%,实际应提供1、设备盘点准确率,档案归档率、交接手续准确率;2、提供工具、模具交接回收手续准确率,丢失次数;3、提供主设备完好率;(当月实际故障次数)4、提供设备验收及时率。
3.人力资源部6月份第10项培训:100%,实际应提供:内训计划及稽核表的日期。
4.品质管理部6月份第20项工序超耗核算:出错0,实际未提供实际完成日期。;5.品质管理部6月份第6项色彩管理:无,实际应提供:1、所有版面校色比率;2、提供目测屏幕、打印样张、印刷样张的色彩,接近度百分比。
6.品质管理部6月份第4项成品检验:验货不通过1批。实际应提供应提供:客户验货通过率。
7.自动本册部6月份第5项成本:无。实际 应提供:1、每月品质成本控制金额。
8.生产财务部6月份第3项预算管理:按时提报。实际应提供:1、提供报表实际提报日期。2、提供累计出错次数。
9.印刷部7月份第5项工序超耗核算:无延迟。实际未提供1、提供实际完成日期;2、提供实际出错次数。
10.印前部7月份第5项色彩管理:无。实际未提供1、提供所有版面校色率;2、提供目测屏幕、打印样张、印刷样张的色彩,接近度百分比。
11.生产仓储部7月份第1项:物资盘点:以生产财务为准。实际未提供1、提供各项盘点总类占比。
;制度执行和监督第3季度累计完成5项,具体如下:
1.艾派学院的《培训辅导员管理规定》,目前无培训辅导员。
2.行政管理部的《工业旅游财务管理制度》中1.由创意产业发展部统一管理,现在由行政管理负责;2.以员工卡号为会员卡号。其余无员工卡号者一律以外销价格出售。(详见附件《咖啡厅价目表》),现在无出售,有客人来的话都直接给;3.财务部给咖啡厅收银员500元备用金,现在无备用金;每天早上11:00前将前一天的营业款、收银小票及前一天的《营业日报表》(日报表内外销必须分开,详见附件)一同上交到财务管理中心出纳处,现在《???业日报表》未执行,因都无出售;4.咖啡厅专员必须在每天营业结束后编制《物品入出库日报表》(详见附件)于次日早上11:00点前上交财务管理中心会计处,现在《物品入出库日报表》OA已改编成《行政办公用品申请(采购)单》。
3. 艾派学院的《艾派集团部门内训管理制度》,目前制度有在执行。;4.行政管理部的《《员工出差机票和酒店预订管理规定》中,1、 5.3.4如出差点无7天酒店,而其他快捷酒店房价超过住宿标准,则前台文员通知出差人员,由出差人员自行解决酒店入住及费用报销工作。如未超过,前台文员可为其预订房间,但费用仍由出差人员自己结算并报销。目前是只订七天酒店的。其他酒店的由出差人员自行解决。
5.财务部的《出差行程管理规定》,目前制度有在执行。
;二、Q3部门目标考核表完成情况;序号;三、未完成情况分析及改进措施;四、Q3部门成员的得分情况及评价;五、Q2部门费用预算完成情况与分析;六、Q4主要工作项目及计划;七、对公司的建议;THANK YOU
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