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浅谈我国企业会计电算化存在的问题及解决措施
【摘要】 近年来,随着计算机技术的广泛应用,会计电算化已成为会计工作发展的趋势。会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来,能更多地参与管理和决策,从而使会计工作质量和效率得到提高。本文说明了企业实行会计电算化的意义,分析了工作中存在的问题,并提出了相应的解决措施。
【关键词】 企业 会计电算化 意义 问题 措施
企业会计电算化是指利用信息技术与现代化会计技术,以计算机为工具,对各种会计数据进行收集、处理、存储及分析。我国的会计电算化事业有了一定的发展,对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥了重要的作用。随着社会经济的发展,企业生产经营规模逐渐扩大,会计数据处理量也大大增加。这其中不仅包含传统的财务核算,还包含规划未来、参与经济决策。而企业会计电算化有助于解决这一矛盾,将会计人员从繁杂的计算工作中解脱出来,将更多精力投入到提供并运用信息来干预生产,推动企业经营和参与企业决策,从而转变其工作重点。
1.企业实行会计电算化的意义
我国会计电算化已有十多年的历史,由于人力、财力和技术水平的限制,我国绝大多数企业在80年代不可能建立全面的信息系统,不得不选择一些既急待提高效率又可望以较少投入而获得成功的单项作为突破口。因此,1988年会计界就提出会计电算化的倡议,财政部1994年还提出15年实现会计电算化的目标,即到2000年全国40-60%的大中型企业实现会计电算化,2010年全国绝大部分企事业单位要实现会计电算化,直到现在全国的企业基本已全部实现了会计电算化。
企业实行会计电算化有以下几点意义:第一,企业实行会计电算化有利于企业实时成本控制。会计电算化消除了企业购买、构建和维护会计设施及应用程序的需要。企业根据需要通过互联网便可以及时了解成本的状况,随时掌握企业的盈利情况,及时采取必要措施,对成本进行实时控制。第二,企业实行会计电算化有利于打破时空限制实施实时跟踪。现代信息技术的开发应用,有利于企业财会的随时记账、查询及报表,企业财务管理协同有序的信息共享特点,使企业会计的不受时空限制,有利于企业随时跟踪企业发展资金的运转情况。第三,企业实行会计电算化有利于企业财务处理的便捷化。会计电算化强大的报表功能,有利于企业财务信息的科学管理和日常记账业务的同步进行,便捷适用。通过电算化运行,企业可以自动处理反馈和安全运行企业资金流量状况。提高了工作效率和准确性。第四,企业实行会计电算化有利于实现财务信息资源共享。企业会计电算化,借助电子技术和信息技术手段,将企业财务信息资源进行安全有效地网上运行,有利于企业实现财务信息资源的共享,便于现代企业管理工作的高效开展。
2.企业会计电算化存在的问题
2.1会计电算化相关制度不健全
企业实行会计电算化后,不仅改变了会计数据的存储和处理方式,而且,也改变了会计的组织方式,使得手工会计长期形成的一整套内部控制制度中的不少内容不再适用。而有些企业仍采用手工方式下的控制制度,甚至就没有制定针对会计电算化相关制度,将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成,大大增加了差错和舞弊的可能性。另一方面,有些企业为了加强控制,不是从会计电算化入手建立相应的内部控制制度,而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料,甩账率始终难以提高,没有充分发挥电算化会计的优越性。还有一些中小企业实现会计电算化以后,没有及时制定一套会计电算化档案管理制度,会计账套备份和清理不规范,会计资料归档不及时,当计算机系统出现故障时很容易造成会计数据的丢失。
2.2会计软件发展模式的局限性
我国的软件开发公司,都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来不便。如现在的用友软件或金蝶软件等。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱,会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说,销售的数量和范围越大,需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展。
2.3会计电算化面临的风险
会计电算化的实施,使得信息系统和财务软件逐步替代了手工操作。在这个过程中,由于网络的开放环境以及会计自身的工作特点,使得会计电算化面临着诸多风险的威胁。
首先是网络环境带来的风险:在网络环境中,会计逐步发展成为网络化的管理型信息系统,使得信息共享、协同办公、远程控制成为实现,同时还提供了银行等很多工作上的便利。这就很容易使的黑客、计算机木马病毒的侵入。其次,数据储存也有风险:主要表现为磁性介质损坏,对环境要求较高,存在着数据毁坏、丢失的危险;磁性介质易被删除和修改,且可以不留痕
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