百年校庆筹备会第ㄧ次会议.docVIP

新竹縣關西鎮石光國小創校100週年校慶第二次籌備委員會議議程 一、時 間：101年 6 月 10 日 （星期日）下午二時三十分 二、地 點：本校禮堂 三、主 席：嚴主任委員 永熊 四、記 錄： 五、出 列 席：1.如邀請人員 2.潘校長暨各組處主管 六、主席報告： 七、工作報告：1.上次籌備會決議事項 2.學校工作報告 八、討論提案： 第一案 案由：本校創校100週年校慶慶祝大會時間訂定如后，提請討論案。 說明：1.石光國小創校於民國2年4月1 2.依例慶祝大會均於週六或週日辦理，宜盡速確定舉辦日期，俾利各項活動的規畫及各界參與人員時間之安排。 3.擬訂於明（102）年5月25日（星期日）舉辦，敬請委員決議。 決議： 第二案 案由：為利百週年校慶籌備會帳務管理，擬呈縣府申請籌備會專戶，並確定專戶之會計及出納人員，提請討論案。 說明：1.擬於關西農會申請開立「新竹縣石光國小百週年校慶籌備委員會」專戶，並於開戶後印製收據。 2.專戶之管理擬由主任委員、校長、會計、出納用印後方能領款，有關會計及出納人選請校方人員兼任。 3.開立專戶之後，籌備慶祝活動之相關費用，擬由專戶款項支出。 決議： 第三案 案由：有關百週年校慶活動規畫及經費如何籌措，提請討論案。 說明：1.百週年校慶活動計畫，詳如附件。 2.募款方式： (1)透過專案計畫向公部門（立法委員、縣政府、文化局、環保局、客委會、鎮公所）申請經費補助。 (2)向企業、財團法人、機關團體及個人募款。 (3)向歷屆校友募款，希望大家有錢出錢、有力出力，鼎力協助共許石光國小一個大未來，也是所有畢業校友的榮耀。 3.配合百週年慶推動愛鄉、愛校、感恩100募款活動，募款所得不僅為百週年校慶使用，結餘款將成為校務發展基金，百週年校慶募款計畫詳如附件。 (1)凡捐款者均刊載於100週年校慶特刊。 (2)捐款1,000元以上者，贈送紀念特刊、紀念品及園遊券。 (3)捐款5,000元以上者，贈送紀念特刊、紀念品、園遊券及獎狀。 (4)捐款10,000元以上者，贈送紀念特刊、紀念品、園遊券及獎牌。 (5)捐款50,000元以上者，贈送紀念特刊、紀念品、園遊券及獎杯，並列入校務發展基金會共同發起人。 決議： 第四案 案由：為紀念創校百週年，擬出版百週年特刊，特刊內容及資料需要籌備會協助，詳如說明，提請討論案。 說明：1.編製創校100週年校慶特刊，徵集相關文稿、豐富專輯內容，內容擬包括百年紀念徽章、校史沿革、學校大事記、歷屆畢業照、歷任教職員、老校園的故事、校友的童年往事、歷任師長的祝福…。 2.有關歷屆畢業照、各屆校友代表，目前仍缺情形如下： （1）光復前1~27屆。 （2）光復後1、2、3、5、6、7、9、10、11、13、14、15、20、21、24、29、30、31、32、33、35、36、37、38、50、53、54、55、56、57、67屆 3.老校園的故事，請大家踴躍提供校園老舊照片。 4.校友的童年往事，請大家踴躍提供懷舊文章，字數及內容不限。 5.有關百年紀念徽章及校刊封面，將舉辦徽章及封面徵選，屆時歡迎校友們踴躍參加。 6.其他內容請委員提供與會討論。 決議： 第五案 案由：為籌備辦理百週年校慶，集結大家的力量，擬進行工作任務編組與負責人員之聘任，提請討論案。 說明：1.聘請潘校長為籌備委員會執行長統籌百週年校慶事務之推動。 2.任務編組包括校慶籌備期間及校慶系列活動。 3.校慶籌備期間任務包括資料組、服務組、行政組；校慶系列活動包括媒體組、聯絡組、展覽組、活動組、行政組、服務組、交通組，依據活動性質任務編組。 (1)媒體組：媒體發言人、發佈新聞稿…. (2)聯絡組：各屆校友聯繫窗口…. (3)展覽組：照片展、藝文展活動………. (4)活動組：節目安排、組訓表演、場地佈置……… (5)行政組：負責司儀、表揚、剪綵、座位、會場佈置…..。 (6)服務組：資料分發、簽到、紀念品分發……..。 (7)交通組：交通標示製作、車輛指揮…… 決議： 第六案 案由：如何落實「迎接百年校慶，石光校友回娘家」活動，提請討論案。 說明：1.石光國小歷經日治、光復後國民學校、國民小學等沿革，校友達5千人以上，校友多數遍佈全台或遠居海外。 2.校友中多數為宗族，家族如祖孫三代或兄弟姊妹以及鄰居都是校友的「石光家族」，透過家長、里長、老師、宗親以及同屆同學等管道協助傳達廣邀「校友回娘家」的活動訊息。 3.邀請祖孫三代或是兄弟姊妹均是石光國小校友的「石光家族」安排時間到校拍照留念，校慶典禮上我們將頒贈給家族成員，留下美好記憶。 4.校慶當天請各屆校友分別舉辦同學會以及親友、族親等，前來參與就是最大的感恩與祝福。 決議： 第七案 案由：百週年校慶籌備委員會第