跟单部职责、考核指标.docVIP

跟单部工作职责、流程及考核指标 为了规范跟单部人员的工作流程，明确其工作职责，加强管理力度，促使产、供、销之间能够做到有效的配合与协调，从而确保交期准时、客户满意，并使有章可循，故作出相关规定。 部门主要工作职责 1负责客户与公司内部其它部门的信息传递工作：包括订单信息、生产过程信息、客户信息等。 2负责客户档案的建立、归档工作。 3负责建立与管理好客户的跟进工作。 4负责做好货款回收、支付的信息跟进工作。 5负责做好产品出货和储运工作。 6负责做好产品出货的统计工作。 7负责委外加工产品的跟催及清点、核对工作。 8协助做好产品售服务工作，负责客户投诉的处理。 9领导临时交办的其它任务。 岗位说明 1.跟单主管 1安排、指导、监督、检查所属下级的各项工作，统筹跟单部整体运作。 2合理使用人力，合理安排调动人力，预防人力浪费和岗位人员欠缺。 3调动属下员工的工作积极性，为跟单生产工艺流程的高效发展服务。 4完善、落实本部岗位责任制和工作标准，加强与相关部门的沟通、配合工作。 5监督属下员工与财务部门的配合，准确相关数据，协助财务部进行核算工作。 6跟催、督促跟单进度，指导属下员工完成相关工作。 7对辅料供应商进行产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面的考察。 8监督和审核本部门人员与辅料供应商的谈判与交流工作。 9控制和审核本部门辅料供应商及运输单位的引进与淘汰工作，控制成本费用的发生。审核跟单员提交的相关报表。 10指导、处理客户的抱怨和投诉，明确责任关系。采纳有益的建议和意见，及时反馈。 11督促属下员工的相互沟通，协作、协调部门之间的工作关系。 12负责执行员工纪律监督管理，员工工作奖惩，员工请假，员工辞工的签批等工作。 13制定部门的培训方案，实施部门人员工作效率的评估和月度业绩考核。 2.半成品跟单员 1建立相关工程档案、跟进进度、半成品完成情况、发外喷涂情况表格，及时更新、备份，文件及图纸应分工程放置、妥善保存，半成品发货后及时将图纸及半成品发外资料移交成品跟单跟进。 2执行工艺标准，加强公司跟单质量控制。做到产品工艺、样板、成品三统一。 3了解工程订单的工艺、技术、颜色、涂层、质量要点、包装要求及其它客户要求。 4根据生产计划要求订购油漆、粉末、颜料等。 5跟进及掌握每份订单的生产进度，做好本职工作。 6加强与供应商及喷涂厂的沟通与联络，协调双方关系。 7与车间统计认真核对半成品数量，名称等，开具半成品发货单发货，安排发外喷涂。 8核对半成品发外数与喷涂完成数，协助财务完成应付款的结算工作。 9应服从主管安排，及时发现问题，及时提出解决对策，及时报告。 成品跟单 1根据半成品发外数量与仓库数量跟进喷涂情况。 2建立相关工程档案、跟进进度、完成情况、发货情况表格，及时更新、备份，文件及图纸应分工程放置、妥善保存。产品发货后应将所有图纸资料进行存档。 3执行工艺标准，加强公司跟单质量控制。做到产品工艺、样板、成品三统一。 4了解工程订单的工艺、技术、颜色、涂层、质量要点、包装要求及其它客户要求。 5掌握每份订单的喷涂生产进度，做好本职工作。 6认真核对喷涂厂完成数量，检查颜色是否与色板相符，铝板表面喷涂情况，喷涂完成后铝板表面质量，按要求安排喷涂厂分摊放置。 7加强与客户的沟通与联络，协调双方关系。 8跟进客户收货及单据签收情况，配合财务完成应收款的结算工作。 9服从主管安排工作，及时发现问题，及时提出解决对策，及时报告。 工作流程（见附件） 考核主要指标 1生产进度（包括委外产品进度）跟进及时率。占比10% 2产品出货（包括半成品）的及时性，统计的准确性。占比30% 3工作的时效性（是否按规定时间、流程完成）。占比20% 4对公司客户、产品的保密性。占比10% 5客户关系的、沟通维护能力、投诉的处理能力。占比10% 6同其它部门的配合、协调程度。占比10% 7各类档案、报表的完整性。占比10%