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公司通达OA 办公自动化系统管理制度 第一章 总 则 第一条 **公司办公自动化系统（以下简称 OA 系统）是 以通达OFFICE ANYWHERE 网络智能办公系统为管理平台，采 用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员 的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA 系统 是**公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管 理水平的重要手段。 第二条 为了加强对**公司OA 系统的管理，提高公司工作 效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件 和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我 国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、 《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、 《**公司电子公文处理暂行办法》 《**公司公文处理暂行办法》 等有关规定，结合公司实际，制定本办法。 第二章 组织职责 第三条 OA 系统的运行中，公司各单位各负其责，协同配 合。职责如下： （一）公司办公室是**公司办公自动化OA 系统的归口管 1 理部门。主要职责为： 1、负责制定OA 系统规章制度； 2 、负责OA 系统核心工作流程设计、修改； 3、负责OA 系统各职能部室工作流程设计的审核； 4 、负责确定、监管OA 系统核心工作流程参与人员的权限； 5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转； 6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询； 7、协助企划部信息中心组织操作培训； 8、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求； 9、负责OA 系统内各大功能模块信息内容更新的监督。 （二）企划部信息中心负责OA 系统的建设、维护和服务 支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为： 1、负责OA 系统软件的开发升级管理； 2 、负责OA 系统的数据备份； 3、负责制定OA 系统应急方案和系统技术管理规章制度； 4 、负责公司领导、OA 管理员和相关人员的培训和技术指 导工作； 5、负责OA 服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器 安全运行； 6、负责系统用户注册、注销等管理； 2 7、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。 （三）人力资源部负责为OA 办公系统提供现行的组织机 构设置，提供OA 办公系统中用户的流动信息。主要职责为： 1、负责现有用户、及新增用户的审核； 2 、负责提供用户（变更或注销）信息给企划部信息中心。 （四）安全保卫部负责OA 系统的涉密信息的检查、监督。 主要职责为： 1、安全保卫部保密办公室负责对系统内的保密设置进行定 期检查； 2 、安全保卫部保密办公室负责对系统内的信息按照国家计 算机信息系统保密要求进行定期检查、监督； 3、考核在系统内发生违反国家、省市、公司保密规定的单 位。 （五）其他单位主要职责为： 1、负责制定本单位OA 系统相应管理办法； 2 、负责指定部门（分厂）OA 管理员，参与本单位工作流 程的定制、文件夹的建立以及本单位OA 系统终端的日常维护、 人员培训等技术支持工作； 3、部门OA 管理员负责本单位参与OA 系统人员权限变更 时，及时提供给公司办公室申请调整；负责处理OA 系统中公文 流转工作及文件夹属性和内容的变更工作； 3 4 、负责根据本单位工作需要，提出优化需求。 第三章 文件管理