医院档案管理正向着规范化管理的轨道健康发展.pdfVIP

【摘要】  医院档案管理正向着规范化管理的轨道健康发展。领导重视是档案管理工作的 关键;加强硬件建设，是档案管理工作的基础;对档案工作重要性的认识，是档案管理工作的 前提;建立档案工作网络，是档案管理工作的保证;建立健全各项规章制度，是档案规范化管 理的根本;档案开发利用是档案管理工作的目的。展望:为使医院档案管理工作能更好地为医 疗卫生改革和医院事业发展服务。必须重视医院档案管理人员的培养，实现医院档案管理现 代化。        医院档案是医院在工作活动中形式的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、录音、录 像、盘片等各种门类和各种载体档案，论文网它是医院的宝贵财富，加强对这一信息资源管 理对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要，同时也为国家积累门类齐全、结构合 理的档案史料。以前由于受医院职能特殊性的限制和不同种类档案作用特点的表现形式的影 响，致使许多重要的珍贵的文件资料分散在各个部门、各个科室，甚至损坏丢失，给医院工 作带来诸如多不利。        随着开展评审等级医院活动以后，档案工作逐渐受到医院的重视，深圳市人民医院在实 践中逐步提高了对医院档案管理工作重要性的认识，并进行了档案工作的基本建设，形成了 一定的档案工作体系，使档案管理向着规范化管理的轨道健康发展。          1 档案管理工作的要点          1.1 领导重视是档案管理工作的关键 在以医疗为中心的医院管理中，档案工作长期不被 重视。近年来由于开展档案目标管理的评审，医院领导开始对档案重视，使档案管理逐步走 向规范化，成为医院管理工作中的一个重要组成部分。1996 年在院领导的大力支持下，医 院成立了档案综合管理机构，健全了机构设置，加强了领导。档案部门直接受办公室管理， 由1 名院领导分工主管，有3 名专兼职档案人员负责档案工作。        1.2 加强硬件建设，是档案管理工作的基础 硬件的建设合理与否，直接关系到医院档案 管理工作的成效，同时在一定程度上反映了医院的管理水平，过去由各职能部门设置兼职档 案人员管理本部门档案的陈旧模式，已不能适应现代医院发展的需要。我院档案室用房最初 只有1 间，1999 年在主管院长以及办公室主任的积极争取下，医院修建了符合防盗、防火、 防潮、防高温、防尘、防光、防有害气体、防虫要求的8 间档案专用库房，设有专门的档案 阅览室、办公室。实现了档案室、阅览室、办公室“三分开”，这样我们设立了全院综合档 案室。       在医院逐步实现现代化管理的进程中，档案库房内配备了空调机 8 台、抽湿机8 台、温 湿度仪、消防灭火器和报警防护设备。       一次投资35 万多元，购置了国内较先进的轨道式档案案密集架。配备较先进的档案管理 设备，有奔腾Ⅲ电脑1 台、长城电脑2 台、复印机1 台、速印机1 台、《SD2000 年档案管理 系统》1 套，以及专用于缝制文件的缝纫机1 台。这从硬件建设上为我院档案工作的发展奠 定了良好的基础。        1.3 对档案工作重要性的认识，是档案管理工作的前提  随着社会的全面进步，现代科学 技术得到迅猛发展，人类社会以惊人的速度跨入“信息时代”。各种管理的日趋规范化，导 致了大量文件的产生，使医院档案急剧增多，档案在医院卫生工作中起到了举足轻重的作用。 医院必须广泛宣传档案工作的重要性，重点培训档案从业人员。我院利用召开领导干部会、 院周会宣传档案规范和档案目标管理的必要性和必然性，提高人们的档案管理意识。多次派 出业务骨干人员参加档案业务培训班及外出参观，现场取经，还邀请档案局的领导来院讲授 档案知识，具体指导业务工作，提高业务水平，这是档案管理工作的前提条件。        1.4 建立档案工作网络，是档案管理工作的保证  医院档案管理网络组织建设是开展档案 管理工作的保证。文书档案以机关职能部门为主，其中包括党群工作、行政管理、医疗、护 理、预防保健、基本建设、设备仪器和会计管理，业务管理以临床科室为主体，包括内科、 外科、妇产科和儿科等。科技档案以科研教学为主。各部门明确1 名负责人兼管档案工作， 形成了较完整的医院档案工作网络，让他们收集和接收所在部门管理范围内具有保存价值的 档案资料，并做初步的档案整理工作，使档案管理工作得以保证。        1.5 建立健全各项规章制度，是档案规范化管理的根本 在认真贯彻《档案法》中，医院 把上级的有关规定、标准，作为工作的依据，根据档案目标管理的需要，结合我院情况定出 具体规定，重新制定了明确全院档案实行集中统一管理的《医院档案管理实施细则》，确定 了《档案管理部门的职责》，完善了档案