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“中小学教师管理信息化系统”培训讲稿
2008-7-12
“中小学教师管理信息化系统”(可简称为“人事管理系统”)是从“中小学教师继续教育管理系统”(可简称为“继教管理系统”)中剥离出来的一个系统,它是集人事管理、教学、教研信息化管理于一体的管理平台系统。它的操作方法在许多地方跟中小学教师继续教育管理系统是一致的。在座的应该基本上都是继续教育登记员,都用过继续教育管理系统,也都知道该软件的不成熟。中小学教师管理信息化系统跟继续教育系统一样,也不够成熟,也在不断修改、完善当中,在使用当中肯定会碰到这样那样的问题,没有办法,我们只有在使用当中一起来摸索,一起期待它的完善。
一、第一步——软件的下载与安装
1.软件下载地址
学校版:
ftp://cqjljy:cqjljy@/soft/rsgl_xx.rar
注册学校用户操作说明:
ftp://cqjljy:cqjljy@/soft/zc.rar
学校信息注册操作说明:
ftp://cqjljy:cqjljy@/soft/xxzc.rar
教师基本信息操作:
ftp://cqjljy:cqjljy@/soft/jb.rar
导入教师基本信息操作:
ftp://cqjljy:cqjljy@/soft/dr.rar
负责技术咨询的重庆电教馆崔卫国老师的QQ号:178746480
2.软件的安装
没有特殊要求,双击下载下来的压缩软件解压,再双击setub.exe进行安装,然后连续点“下一步”就行了,这个太简单了,不用多讲。
二、第二步——软件的登录及注册申请
软件安装成功后,一会儿会出现一个登录界面,
请输入自己的继教号(如果没有或不知道自己的继教号,也可以随便输入至少6位字符,要注意的是用户名的字母必须大写)作为用户名,身份证(或继教号)后6位数字作为密码。
点击“OK”后,会提示联网登录,此时必须联网,如果输入的账号是系统中不存在的,就会提示用户注册,进入“用户注册”流程。
注意:“登录账号”和“密码”都要至少6位字符、区分大小写,登录账号第一位必须是字母。
而且要填写真实姓名和邮箱地址“EMAIL”(可乱填一个邮箱地址,然后登录 网站进行修改),一个EMAIL邮箱只能对应一个用户,请不要使用YAHOO邮箱和设置有垃圾邮件验证(如:5+12=?)的邮箱。
当用户注册成功、或登录成功后,若用户不是人事管理员,会自动进入“管理员申请”流程。若已经申请,在未被审核认证之前,不能登录进入系统。
注意:在你申请成为管理员过程中,你所管理的区县、学校,一定要选择正确。由于是联网操作,受网速限制,可能很慢或不成功,可多试几次。注册申请时,最好选择网络比较空闲的时候,这才容易成功。
由于学校管理员具有学校一级教职工信息及学分管理的特权,系统要求验证其真实身份,因此请认真填写好身份信息,否则不能登录。
如果输入身份证号,显示“该身份证号已经被*****(继教号)使用”,遇到这种情况(都将遇到这种情况),可将身份证号改为15位(18位中去掉7、8位和最后一位)后再试,如果还不行,请联系九龙教育信息中心(联系办公电。
发出学校管理员申请后,必须经过区县管理员的审核认证后,才能取得校级管理员的相应权限,才能正常登录进入系统,才能进行相应的数据操作。因此,你发出申请后,如果没有很快得到认证,可及时通过电话与区县人事管理员联系,以便及时得到审核认证。
需要提醒大家的是,当软件成功登录一次后,为保证数据安全,在重装软件之前,将禁止更换其它用户来登录。若通过网站更改了用户名或密码,需要在联网的前提下用新用户及密码登录一次,才能正常登录、操作数据。
三、第三步——软件的操作
(一)进行“网络下载数据”
成功登录进入系统后要做的第一件事:首先对本校的相关信息进行“网络下载数据”——通过互联网,把服务器中与你校有关的数据下载到本地计算机中,方便操作。
“网络下载数据”在继教管理系统中有两种方法:
1.通过点击软件菜单中的“数据”,找到“网络下载数据”选项,单击它进行下载。
2.通过窗口左下边的“网络下载数据”进入服务器数据下载程序。
而在人事管理系统中则只有一种方法,那就是只能通过点击软件菜单栏下面的“网络下载数据”进行下载。在下面出现的窗口中,
选择单位时:勾选你所管理的学校。
选择数据表时:勾选其中你想要下载的相关数据表(第一次下载时,要勾选所有表册),进行网络数据下载。
需要说明的是,下载下来的数据,系统只给了学校编码和学校名称,其它的要学校管理员补填完整。这一点我在操作中发现,如果继教验证做好了的学校,下载数据后,教师的基本信息大体上都有了,只是需要完善一些数据就行了。而有的学校则是什么都没有,一片空白。
(二)进行学校信息注册
注册方法与继教管理系统是一样的。不
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