江西黑猫炭黑股份有限公司董事会提案管理细则.pdfVIP

江西黑猫炭黑股份有限公司 董事会提案管理细则 第一章 总则 第一条 为规范江西黑猫炭黑股份有限公司（“公司”）董事会提案管理，完 善公司内部控制，提高公司治理水平，并及时、详尽地进行信息披露，根据《江 西黑猫炭黑股份有限公司章程》、《江西黑猫炭黑股份有限公司股东大会议事规 则》、《江西黑猫炭黑股份有限公司董事会议事规则》、《江西黑猫炭黑股份有限公 司对外担保管理制度》、《江西黑猫炭黑股份有限公司关联交易管理办法》、《江西 黑猫炭黑股份有限公司信息披露管理制度》等及其他法律、法规、规章的规定， 制订本细则。 第二条 法律法规规定的公司提案人均有权在董事会召开前的规定时间内提 出提案，提案应由提案人签字盖章，如提案人为法人的，提案人应同时提供该法 人就该事项的有效决议。 第三条 公司所有拟提交董事会讨论的提案应先交证券部登记备案。证券部 负责本公司所有董事会提案的合规性审核。 第四条 证券部在收到有关会议提案的书面材料后，应于 1 日内完成审核并 呈交董事长。经董事长审核同意后形成正式提案。 第五条 董事长认为有关材料不具体或不充分时，可以要求提案人修改或补 充。当提案与公司实际不相符时，董事长有义务与提案人进行沟通，及时修改调 整有关提案内容，沟通的方式、时间及内容应有记录，该记录应作为公司董事会 工作档案的一部分进行保存。 第六条 公司董事会会议应严格按照规定的程序进行。会议的提案确定后方 可发出会议通知，会议通知、提案及相关资料应按规定时间送交各位董事，确保 董事有足够的时间熟悉提案及相关资料。 第七条 当两名或两名以上独立董事、过半数董事或所代表股份对议案在股 东大会上的表决有决定性影响的董事，认为资料不充分或论证不明确时，可联名 1 以书面形式向董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项，董事会应予以 采纳。 第八条 董事长应当自接到提案后十日内，召集董事会会议审议。提案的修 改或补充不影响董事会的召开时间。确因提案人提交资料不全导致董事会不能形 成决议，由该提案人自行负责。 第九条 董事会决议表决情况应作充分披露，尤其涉及有董事投了反对或弃 权票的，应对投反对或弃权票的董事姓名、任职单位、提名人、提名人所持公司 股份比例及否决或弃权原因及对公司造成影响作充分披露。 第十条 董事会决议公告前，公司董事、监事、高级管理人员、证券部、财 务部及其他相关人员应做好提案的保密工作，不得泄露有关提案内容，不得利用 内幕信息买卖上市公司股票，切实做好内幕信息知情人登记工作。 第十一条 本细则所述的提案主要是指公司日常经营的重大问题需提交董事 会审议（“上会”）、其执行有待董事会审议通过后才能执行的事项，包括但不限 于： （1）银行贷款类； （2 ）对外担保类； （3 ）关联交易类； （4 ）对外投资类； （5 ）利润分配、资本公积金转增股本类。 《公司章程》和三会议事规则里涉及到的其他非上述提案按照《公司章程》 和三会议事规则的规定处理。 第十二条 公司董事会提案管理实行多层审核制度，所涉及的公司相关部门 包括：财务部、战略发展部和证券部。其中财务部为公司银行贷款类和关联交易 类提案的申请部门及该事项的日常管理部门、对外担保类提案的初审和该事项的 日常管理部门、对外投资类和利润分配、资本公积金转增股本类提案的初审部门， 负责申请、受理及初审以上的事项，并进行日常管理和风险控制；战略发展部为 对外投资类提案的申请部门，负责提出对外投资类提案的申请和该事项的日常管 理部门；证券部为利润分配、资本公积金转增股本类提案的初审部门及以上所有 类别提案的合规性复核及信息披露负责部门，负责公司以上所有类别提案的合规 2 性复核、组织履行董事会或股东大会的审批程序以及进行信息披露。 根据本条及第二章的内容将相关部门或人员的责任归纳如下表： 合规性复核/ 提案类别 提案部门 初审（审核）部门/人