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淮南师范学院学籍学历管理办法
第一章 总 则
第一条 根据安徽省关于印发《安徽省改革和加强普通高等学校学
生学籍学历管理工作的意见(试行)》的通知(皖教学〔2010 〕7 号)
的精神和要求,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》(中华人
民共和国教育部令 第 41 号),本着“以生为本”的教育理念,并在学
籍学历管理工作要有利于学生发展,有利于学校规范管理,有利于高
校教育教学改革,有利于学校的科学发展的原则下,结合我校具体情
况,特制定本办法。
第二条 本办法所指学籍学历管理,是对学生学籍学历信息的全面
管理,包括入学资格审查、学籍注册、学籍异动、学籍处理、学籍信
息变更、毕业资格审查、学历注册、学历证书发放等的具体管理办法。
第三条 本办法适用于我校普通高等教育全日制本科学生。
第四条 我校普通高等教育学生的学籍学历主管部门为教务处。
第二章 学籍学历管理责任分工
第五条 学校成立由学校行政主要领导、分管学生学籍学历工作校
领导、教务、招生办公室、学生处和各二级学院行政负责人组成的淮
南师范学院学籍学历管理工作领导小组。
学校行政主要领导是学生学籍学历管理工作第一责任人,对学生
学籍学历管理工作负全面领导责任;分管学生学籍学历工作校领导,
是学生学籍学历管理工作直接主管责任人,承担领导、协调和监管责
任;学生学籍学历管理部门负责人承担组织实施责任;二级学院行政
负责人是学生学籍学历管理工作直接责任人。
第三章 学籍学历管理
第一节 入学与注册
第六条 按国家招生规定录取的新生,持本校录取通知书和有关
证件,按录取通知书要求的日期到校办理入学手续。因故不能按期到
校报到者,应当向学生所在二级学院请假,并报教务处备案。请假时
间一般不超过两周,未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事
由以外,视为自动放弃入学资格。
新生报到后至正式注册学籍前要求退学的,按放弃入学资格处理。
第七条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格
的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信
息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试
规定情形的,取消入学资格。
第八条 新生可以申请保留入学资格,保留入学资格期间不具有
学籍。
对患有疾病的新生,经批学校准后可保留入学资格一年。保留入
学资格的学生不注册学籍,不享受在校生待遇。新生保留入学资格期
满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不
合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟
等正当理由的,视为放弃入学资格。
新生入伍的保留入学资格至退役后2 年。
第九条 学校成立由校领导负责,纪检监察、招生、学籍管理、
学生工作以及二级学院等部门参加的新生入学资格复查工作领导小
组,在新生入学3 个月内学校组织对新生入学资格进行复查。复查内
容主要包括以下方面:
(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;
(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;
(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;
(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,
能否保证在校正常学习、生活;
(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取
要求。
复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查
不合格,取消学籍;情节严重的,由教务处移交公安等司法部门调查
处理。
复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲
等以上医院诊断,需要在家休养的,按保留入学资格处理。
第十条 每学期开学时,学生应当到所在学院办理报注册手续。
不能如期注册的,应当履行请假手续,办理暂缓注册,未请假或请假
未准逾期两周(含两周)未到校报到注册者,视为放弃学籍,按退学
处理。
未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。
家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理
有关手续后注册。
学校按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,完善
学生资助体系,保证
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