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XX公司员工试用转正管理规定
第一条 目的
1、为新员工试用培训引导、转正考核鉴定工作提供规范化操作的标准和依据,确保员工试用管理工作的计划性、准确性和作业高效性;
2、明确新员工试用培训引导、转正考核鉴定执行中行政人力资源部及用人部门的权责,提高员工试用、转正管理工作的质量和效率。
第二条 外部招聘录用人员必须先试用,试用期原则上为1—3个月,试用期按《劳动法》有关规定执行,特殊情况须经公司总裁同意可免去或缩短试用期。
第三条 内部选聘的公司正式员工无特殊情况原则上可免除试用期。试用期一般不延长,但员工在试用期间请假时间累计超过5个工作日,其转正时间将顺延,或试用考核不合格需要考虑延长试用的情况除外。
第四条 试用员工在试用期间只发放试用工资,不参与奖金考核分配,其他事项按双方约定内容执行。
第五条 试用员工入职培训、引导
1、试用员工入职培训的目的
使新员工对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业发展和企业文化,理解并接受公司各项规章条例,明确自己的职业选择;
使新员工熟悉公司的组织架构、基础业务工作流程等,掌握工作要领,明确自己的工作任务及工作目标;
使新员工尽快融入公司、进入工作角色。
2、入职培训内容及培训职责划分
公司行政人力资源部负责培训内容涉及范围如下:
公司创业历史、发展现状及行业地位、业务发展前景、企业文化理念、组织架构、基本业务流程等情况的介绍;
公司薪酬福利体系、培训体系、激励考核机制、沟通交流机制、费用报销及办公用品申领程序等内容的介绍说明;
员工行为规范、行为准则、职业素养等的阐述解释。
用人部门根据新员工岗位相关要求制定阶段性培训指导计划,以便新员工迅速适应岗位职责的要求。培训内容涉及范围如下:
新员工所属部门的组织架构(岗位配置、人员编制、行政隶属关系等)、部门工作职能及部门管理条例、业务操作管控流程的介绍;
新员工岗位工作职责及岗位业务操作知识、操作技能、作业规范等方面的介绍。
为使新员工能够尽快熟悉岗位工作内容、操作流程和作业规范,快速进入工作状态,用人部门必须为新员工指定一个入职导师,原则上入职导师为员工部门领导。并且入职导师对新员工入职辅导事项将纳入当期考核。
入职导师的任职资格
认同公司企业文化理念,自觉体现在日常工作和言行中;
精通岗位业务、工作技能的骨干人员;
为人正直公正、热情,责任心强,有较强的计划、组织、管理、沟通能力;
有能力对新员工进行工作的指导、帮助、督促、检查,制定合理的培训计划、安排相应的工作任务;
入职导师的职责
以身作则对新员工进行公司企业文化的引导,使新员工尽快融入公司;
应熟悉招聘岗位说明书,了解新员工从事岗位工作应具备的技能、经验等方面要求;
对新员工进行工作方法、工作技能的指导,提高其工作能力,解答遇到的问题;
了解新员工思想动态,正确传达意见,恰当地进行沟通交流,营造良好的工作氛围;
根据新员工入职引导的操作实践,提出改进的方法和建议,推动新员工入职引导的运作;
制订《新员工辅导计划》(附件1)及工作安排;
掌握其工作及学习绩效,听取其工作汇报总结,每月不少于1次试用评估鉴定,评估鉴定可以根据岗位实际情况采取多种形式进行;
对新员工工作质量、工作进度、工作业绩提出合理的评估意见;
对新员工综合素质、工作能力是否适合岗位要求提供必要的评估依据和建议。
第六条 行政人力资源部在新员工报到入职前应及时同用人部门沟通确认新员工入职试用事项的安排,用人部门必须给新员工指定入职导师,入职导师同部门经理商议制定《新员工辅导计划》及工作安排,行政人力资源部应监督执行。
第七条 行政人力资源部对试用期间的员工应进行定期跟进,定期同试用员工本人进行沟通交流,了解其工作安排情况、思想动态及对公司各方面的看法等;定期同试用员工的入职导师及周边同事进行沟通交流了解试用员工的情况,形成《新员工试用跟进记录表》(附件2)。
第八条 行政人力资源部对《新员工辅导计划》的执行情况进行监督,并督促相关人员按规定时间完成相关的文档,并负责文档的整理存档工作。
第九条 试用员工转正
1、试用员工应在试用满1个月后,向入职导师和部门领导、行政人力资源部提交《新员工月度试用总结表》(附件3),以便于导师和部门领导、行政人力资源部了解其试用状况;
2、试用员工应提前10天提交《新员工转正申请表》(附件4),新员工应该认真填写申请表中所列内容;
3、员工所在部门在接到试用员工转正申请时,试用员工部门主管领导应及时同新员工的入职导师对新员工在试用期间的工作表现情况进行考核评价;
4、行政人力资源部在接到试用员工的转正申请时,结合对新员工试用期间的跟进情况及时同试用员工所在部门及新员工的入职导师进行沟通确认。并结合《新员工辅导计划》及试用员工岗位工
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