档案管理培训 第七章 档案信息资源开发与利用概述.pptVIP

档案信息资源开发与利用概述 第一节 档案信息资源开发的 意义和原则 一、档案信息资源开发的含义 档案信息资源开发，就是档案部门根据社会需要采用专业方法和现代化技术，发掘、采集、加工、存储、传输所收藏档案中的有用信息，方便利用者利用，以实现档案的价值和作用。 二、档案信息资源开发的意义 （一）档案信息资源开发是实现档案自身价值的根本途径 （二）档案信息资源开发是发展档案事业的需要 （三）档案信息资源开发能使档案工作更好地为社会主义精神文明和物质文明服务 三、档案信息资源开发的原则 （一）馆（室）藏基础原则 根据《中华人民共和国档案法》规定，机关档案室是保管本单位档案的内部机构，档案馆是永久保管档案史料的基地，是提供档案为社会服务的中心。 （二）信息有序化原则 档案信息资源开发的首要工作是使档案信息资源结构有序化。 （三）信息激活原则 1.信息的分解和析出 2.信息的浓缩和提炼 3.知识的综合归纳 （四）充分利用原则 1.扩大档案信息对不同利用者的适应性 2.充分发挥检索和信息传输系统的功能 3.引导与帮助利用者在有限的时间内增加对不同档案信息的利用 （五）全面效益原则 在市场经济条件下，开发档案信息不计成本、不讲效益是不行的。开发档案信息资源是为了利用，为了产生经济效益和社会效益，这就涉及投入与产出的关系问题。 第二节 档案信息资源开发面临的  主要障碍和应采取的措施 一、当前档案信息资源开发面临的主要障碍 档案信息资源开发是一个系统工程，开发过程中面临来自思想认识、政策法规、经济、科技、文化、教育、资源管理、人员等各方面的障碍。这些障碍包括观念层面、实践层面、理论层面等。 （一）社会环境方面 1.封闭落后的传统观念的束缚 2.全民族文化素质还不够高 3.受经济发展水平的制约 （二）档案部门自身方面 1.档案人员观念上的障碍 2.工作上的障碍 （三）用户方面的障碍 1.社会档案意识淡薄 2.受利用者获取信息习惯的限制 3.用户获取档案信息能力的制约 二、档案信息资源开发应采取的措施 档案信息资源开发应以创新观念、深入宣传、改善环境为出发点，通过优化丰富馆（室）藏、健全档案信息开发机构来确立资源与人员的保障体系，以采用现代化技术和手段为切入点，以市场为导向，以创造名牌产品为目标，走特色开发之路。 （一）创新观念 1.发展观念 2.被动服务与主动服务并举观念 3.社会观念（或称开放观念） 4.文化观念 5.信息共享观念 （二）做好宣传，改善环境 当前社会环境不利于档案信息资源开发的主要因素是社会经济水平、人们的文化素质和社会档案意识。 （三）优化丰富馆（室）藏和健全档案信息开发机构，确立资源与人员的保障体系 1.优化丰富馆（室）藏，建立档案信息资源保障体系 2.健全档案信息资源开发机构，配备高素质的专业人员 （四）充分利用现代化技术 当前在档案信息资源开发活动中，全面应用现代化技术， 对档案信息资源进行发掘、加工、处置和传输服务，将使开发过程缩短，投入的人、财、物相对减少，效益明显提高，推动我国档案管理模式的转变。 （五）以市场为导向，以创造名牌产品为目标 在社会主义市场经济条件下，各项工作都应服从和适应这一大环境与背景，以市场为导向。 （六）走特色开发之路 特色开发就是重点开发具有独特色彩的档案。特色是指他无我有，他有我多，他多我优。 第二节 档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展 一、档案提供利用工作的含义 档案提供利用工作，亦称档案利用工作，是档案保管部门以所收藏的文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。 二、我国档案利用理论的形成与发展 根据史料记载，从西周到“中华民国”都有档案利用工作，利用档案一是资政，为官府服务;二是育人，统治者以档案为教材、教育培养后代;三是编纂档案史料和提供档案材料为编史修志服务。 思考与复习题： 1.简述档案信息资源开发的含义与意义。 2.简述档案信息资源开发的原则。