Access 数据库应用案例教程 教学课件 作者 沈大林编 第2章创建表.pdfVIP

第 2 章 创建数据库和表 一个 Access 数据库是一个应用程序，它保存该程序的所有对象，包括表、查询、窗体、 报表、宏和模块，甚至包括一些数据访 问页。虽然在有些数据库软件中将数据库和表看成 同 一个词，但 Access 使用的是标准 的数据库术语，数据库包括所有数据及管理这些数据的所有 对象，创建新表时，并不需要创建新的数据库，本章就是要介绍创建数据库、在数据库中创 建表、表中主键的设定、表中关系的建立等操作 。  2.1 【案例 1】创建 “电器商品销售”数据库 【案例效果 】 本案例将创建一个数据库。因为本书要 以一个管理 电器商品销售的数据库为例介绍数据 库的创建，所 以比较合理的方法是创建一个空的数据库，创建完成后的数据库界面如图 2­1­1  所示。 Access 启动 以后并不能直接创建一个数据库，我们所要建立的任何一个数据库都必须用 一定的方法进行创建，通过本案例的学习可以了解创建空数据库的方法，用 向导创建数据库 的方法 以及数据库窗 口中工具栏 的主要作用 。 图 2-1-1 “电器商品销售 ”数据库 【相关知识 】 1．模板数据库 Access 2003  10  使用  中的数据库 向导可 以利用模板对  类业务建立数据库，这些业务是： 订单、分类总帐、服务请求管理、工时与帐单、讲座管理、库存控制、联系人管理、支出、 24  资产追踪和资源调度 。对每一种数据库的性能进行简单的了解，有利于帮助你确定用哪种数 据库或从哪个数据库开始创建 自己的数据库 。 ● 订单 ：不论是一个生产商还是一个代理商，都离不开这样一个数据库。主要有客户 信息、订单信息、订单 明细、付款信息、产品信息、送货方式、付款方式、雇员信息和我的 9  公司信息共  个表，用于对公司所有的信息进行有效的管理。 ● 分类总帐：这种数据库用于每个账 目的账 目表和业务 。主要有交易信息、账 目、账 3  目分类号  个表 。 ● 服务请求管理：这种数据库可用于 向现场派遣技术人员的公司，用于制作订单、付 款等 内容的管理。主要有客户信息、客户工需单信息、完成工需单所需人工、完成工需单所 9  需部件、部件信息、付款信息、雇员信息、付款方式和我的公司信息共  个表 。 ● 工时与帐单 ：这类数据库可以帮助教师、律师和其他按时毫无结果的专业人员更有 效地管理业务 。主要有客户信息、项 目信息、工时卡片信息、工时卡片小时信息、工时卡片 开支信息、工时卡片代码信息、开支代码信息、雇员信息、付款信息、付款方式和我的公司 11  信息共  个表 。 ● 讲座管理：这种数据库可 以大型会议、培训课、专题会议和音乐会之类的行政事务。 主要有讲座信息、讲座参加者信息、讲座报名信息、讲座信息、雇员信息、讲座价格信息、 9  付款信息、付款方式和我的公司信息共  个表 。 ● 库存控制：这种数据库用于提供管理公司产 品库存所需要 的一切信息。主要有我的 公司信息产品信息、买卖存货信息、采购读音信息、类别、雇员信息、送货方式、供应商共  8 个表 。 ● 联系人管理：这种数据库可以为业务人员管理他 的客户联系信息，用计算机 的调制 3  解调器 自动给他们拨 电话。主要有联系信息、通话信息、联系类型共  个表 。 ● 支 出：这各数据库可 以使页工费用报告的填写变得轻松，所有 的费用报告可 以方便 4  地进行管理。主要有雇员信息、开支报告信息、开支明细、开支类别共  个表 。 ● 资产追踪：这种数据库适