Access数据库管理与开发案例教程 教学课件 作者 沈大林 等 第9章 数据共享和交换.pptVIP

第9章 数据共享和交换 为了访问和使用各种格式以及来自不同应用程序的数据和信息，Access系统与其他应用程序和数据库文件之间的数据交换，是Access 2003的重要功能。 9.1【案例25】导入其他应用程序数据 相关知识 9.2【案例26】Access数据的导出 相关知识 9.3【案例27】数据库之间的数据共享 相关知识 9.1 相关知识 1．从Excel导入数据 Microsoft Excel是具有强大的数据分析、计算以及图表处理功能的Office软件，将Microsoft Excel中的数据导入Access中使用，可以大大提高数据库的使用效率。将一个Microsoft Excel表格导入Access中具体操作步骤如下所述。 （1）打开数据库。 （2）在“数据库”窗口中，选择“文件”→ “获取外部数据”→“导入”菜单命令，调出“导入”对话框，如图9-1-11所示。 （3）在“文件类型”下拉列表框中选择“Microsoft Excel”，然后选中导入数据的Excel文件名，单击【导入】按钮，调出“导入数据表向导”对话框之一，如图9-1-12所示。 （4）在“导入数据表向导”对话框之一中，选择要导入的工作表，然后单击【下一步】按钮，调出“导入数据表向导”对话框之二，在该对话框中确定是否包含列标题，如图9-1-13所示。 （5）单击【下一步】按钮，调出“导入数据表向导”对话框之三，在该对话框中确定数据的保存位置，如图9-1-14所示。 （6）单击【下一步】按钮接受默认值（创建新表），调出“导入数据表向导”对话框之四。 在该话框中，确定是否修改字段信息，可单击电子表格每一列来接受或改变字段名以及决定是否将其定位索引，如图9-1-15所示。向导自动确定数据类型。也可以跳过每一列。 （7）单击【下一步】按钮，调出“导入数据表向导”对话框之五。在该对话框中，可以选择为新表添加主键或不要主键，如图9-1-16所示。 （8）单击【下一步】按钮，进入“导入数据表向导”对话框之六，在该对话框中，确定新表的名称并运行表分析器向导（可选），然后单击【完成】按钮，如图9-1-18所示。 （9）Access在一个消息框里提示导入文件成功，单击【确定】按钮返回数据库窗口。如图9-1-17所示。 注意：带分隔符的文本文件有时被称为以逗号或制表符分隔的文件。每条记录都是文本文件中单独的一行，这一行上的字段不包含结尾的空格，通常以逗号作为字段的分隔符，并且要求某些字段被包含在一个定界符（如单引号或双引号）中。固定宽度文本文件也是将每一条记录放在一个单独行上。但是，每条记录里的字段是定长的，如果字段内容不够长，结尾的空格被加入到字段中。 （1）导入带分隔符的文本文件：导入带分隔符的文本文件按以下步骤操作。 ① 打开数据库，在数据库窗口中，选择“文件”→“获取外部数据”→“导入”菜单命令，弹出“导入”对话框。 ② 在“导入”对话框的“文件类型”下拉列表框中选择“文本文件”，在文件列表框中选中一个文本文件，单击【导入】按钮，调出“导入文本向导”对话框之一，如图9-1-19所示。 ③ 向导会自动判断文本文件是带分隔符的还是固定宽度的。单击【下一步】按钮，调出“导入文本向导”对话框之二，如图9-1-20所示。 ④ 在“导入文本向导”对话框之二中，能够确定在带分隔符的文本文件里使用哪种类型的分隔符，也能确定是否使用第一行文本作为导入表的字段名。确保不选中“第一行包含字段名称”复选框，因为作为第一个字段的数据不包含字段名称。然后单击【下一步】按钮，调出对话框之三，如图9-1-21所示。 ⑤ 在“导入文本向导”对话框之三中，确定把数据存储在一个现有的表不是一个新表中。此步骤以后和导入Excel数据完全相同。单击【下一步】按钮，调出“导入文本向导”对话框之四，如图9-1-22所示。 ⑥ 在“导入文本向导”对话框对话框之四中可以选择导入文本的任何一列、接受或改变字段名、决定是否将它作为索引、设置数据数据类型（向导自动决定），甚至跳过某一字段不把它导入。单击【下一步】按钮，调出“导入文本向导”对话框之五，如图9-1-23所示。 ⑦ 在“导入文本向导”对话框之五中， 确定是否设置主键。选中“让Access 添加主键”单选按钮添加主键，单击 【下一步】按钮，调出“导入文本向导” 对话框之六，如图9-1-24所示。 ⑧ 在“导入文本向导”对话框之六中， 可以为导入表输入一个名称并运行分 析器向导（可选）。接受默认名称并 单击【完成】按钮，导入这个带分隔 符的文本文件。 Access创建了一个新表，然后显示一 个消息框提示新表被成功创建，单击 【确定】按钮返回数据库窗口