Access数据库技术及应用-电子教案及案例数据库-张成叔 第二篇 实训部分实训2 表Ⅰ——建立表结构和输入数据.pptVIP

2.1 实 训 目 的 掌握建立表结构和输入数据的方法 掌握设置字段属性的方法 掌握建立表之间关系的方法 2.2 实 训 内 容 2.2.1 建立表结构 2.2.2 向表中输入数据 2.2.3 设置字段属性 2.2. 4 建立表之间的关系 2.2.1 建立表结构 1．使用“数据表”视图 2．使用“设计”视图 1．使用“数据表”视图 例如：在“图书管理系统”数据库中，使用“数据表”视图建立“借书证表”，如下图所示。 建立“借书证表”参考步骤 （1）单击“对象”下的“表”对象，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。弹出“新建表”对话框，如下图所示。 建立“借书证表”参考步骤 （2）选中“数据表视图”选项，单击“确定”按钮，显示一个空数据表，如下图所示。 （3）重新命名列名（字段名）：双击列名，键入新的列名称，如：“借书证号”、“借书证类型”等等，如下图所示，然后再按【Enter】键。 （4）在数据表中输入数据。 建立“借书证表”参考步骤 （5）数据输入结束后，单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，如右图所示。 （6）在“表名称”文本框中输入表名：“借书证表”。单击“确定”按钮，弹出右图所示的对话框。 （7）单击“否”按钮。以后在“设计视图”中设置“借书证号”字段为主键。 2．使用“设计”视图 例如：在“图书管理系统”数据库中，使用“设计”视图建立“图书库存表”，结构如下图所示。 建立“图书库存表”参考步骤 （1）在数据库窗口中选择“表”对象和“新建”按钮，打开“新建表”对话框。 （2）选择“设计视图”选项，单击“确定”，即可进入表设计器。或双击“设计器创建表”，打开表“设计”视图。 （3）在“字段名称”中输入需要的字段名，在“数据类型”列表框中选择适当的数据类型。 建立“图书库存表”参考步骤 （4）在“图书编号”行右击，选择“主键”，设置“图书编号”字段为主键。 （5）单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。在“表名称”文本框中输入表的名称：“图书库存表”。 （6）单击“确定”按钮，保存表的结构。 2.2.2 向表中输入数据 例如：在“图书库存表”中输入数据，如下图所示。 参考步骤 （1）单击“对象”下的“表”对象，双击“图书库存表”，以“数据表视图”方式打开 “图书库存表”，如下图所示。 （2）在表窗口中逐条记录输入，输入完成后单击“关闭”按钮。 2.2.3 设置字段属性 例如：在“图书管理系统”数据库中，设置 “借书证表”表相关字段的属性： （1）“借书证号”字段的“字段大小”设置为8，将“证件类型”字段的“字段大小”属性设置为4。 （2）“办证时间”字段的“格式”设置为“短日期”。 （3）“性别”字段的“默认值”设置为“男”。“有效性规则”为“男 Or 女”。“有效性文本”为：“请输入“男”或“女”！”。 （4）“出生日期”字段的“输入掩码”属性设置为“长日期”，占位符为“＃”，并指定为“必填字段”。 参考步骤 （1）单击“对象”下的“表”对象，选择“借书证表”，然后单击工具栏“设计”按钮，以“设计视图”打开“借书证表”。 （2）单击“借书证号”字段行任一列，在“字段属性”区中的“字段大小”文本框中输入“8”，如右图所示。 （3）同样的方法将“证件类型”字段的“字段大小”属性设置为4。 参考步骤 （4）单击“办证时间”字段行任一列，在“字段属性”区中的“格式”列表框，在弹出的列表中选择“短日期”，如下图所示。 参考步骤 （5）单击“性别”字段行任一列，在“字段属性”区中的“默认值”文本框中输入“男”，如下图所示。 （6）单击“性别”字段行任一列，出现 “字段属性”区，在“有效性规则”文本框中输入：“男” Or “女”，如下图所示。 参考步骤 （7）单击“办证时间”字段行任一列，在“字段属性”区中，单击“输入掩码”文本框后“ ”按钮，弹出“输入掩码向导”对话框，如下图所示。 参考步骤 （ 8）选择“长日期”，单击“下一步”按钮，在“输入掩码”文本框中输入“1000/99/99”。在“占位符”下拉列表中选择“#”，单击“完成”按钮返回表设计视图。 （9）在“必填字段”列表框中选择“是”，将“出生日期”设置为必填字段。 2.2. 4 建立表之间的关系 例如：定义“图书管理系统”数据库中6个表之间的关系为一对多；并设置实施参照完整性、级联更新相关字段和级联删除相关记录。 参考步骤 （1）打开“图书管理系统”数据库，在数据库窗口中，单击工具栏上的“关系”按钮，再单击“显示表”按钮，打开“显示表”对话框，如下图所示。从中选择加入要建立关系的表，单击“添加”按钮。 （2）单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框，出现“关系”设置窗口，如下图所示。 参考步骤 （3）鼠标指向“管理员表”