Access数据库程序设计(第四版) 教学课件 作者 张成叔 实训3 表Ⅱ——维护、操作、导入导出表.pptVIP

* 应用筛选 （2）单击工具栏“应用筛选”按钮 ，显示筛选结果如下图所示。 * 3．按筛选目标筛选 例如：使用“按筛选目标筛选”的方法，在“管理员表”中筛选“10年工龄以上”的职工。 参考步骤 打开“管理员表”，在“工龄”字段的任意记录上右击，弹出快捷菜单，在“筛选目标”文本框中输入筛选条件：“10”。按【Enter】键完成筛选。 * 4．内容排除筛选 例如：为“管理员表”创建“内容排除筛选”，筛选出排除条件为“文化程度=硕士”的信息。 参考步骤 打开“管理员表”，查找并选定筛选排除内容：“硕士”，依次单击“记录”→“筛选”→“排除内容筛选”命令菜单即可完成。 * 5．高级筛选/排序 例如：使用“高级筛选”的方法，查找“借书证表”中1978年出生的女生，并按“单位名称”降序排列，筛选结果另存为：“1978年出生的女生”查询。 参考步骤 （1）打开“借书证表”，依次单击“记录”→“筛选”→“高级筛选/排序”菜单命令，弹出“筛选”窗口。 * 高级筛选/排序 （2）在上半部分字段列表中分别双击筛选字段：“出生日期”、“性别”和“单位名称”，使之显示在设计网格区筛选字段单元格内。 （3）按图所示输入筛选准则和排序方式。 （4）单击工具栏“应用筛选”按钮执行筛选，结果如下图所示。 * 高级筛选/排序 （5）选择“文件”菜单中的“保存为查询”命令，在“另存为查询”对话框内输入查询名称：“1978年出生的女生”，如下图所示。单击“确定”按钮完成。 * 3.2.9 导入导出表 1．数据的导入 2．数据的导出 * 1．数据的导入 例如：将“D:\My Access”中Excel文件“职工工资.Xls”导入到“图书管理系统. mdb”数据库中，以“图书馆职工工资”命名导入的表。 * 2．数据的导出 例如：将数据库中的“借书证表”导出，第一行包含字段名，导出文件为“借书证.TXT”，分隔符为“逗点”，保存位置：“D:\My Access”。 * 思考及课后练习 1．练习将数据库中的“图书库存表”导出，导出文件为Excel文件“借书证.Xls”，保存位置：“D:\My Access”。 2．练习重新设置关键字。 3．练习设置数据表格式。 * * 实训3 表Ⅱ—维护、操作、导入导出表 3.1 实 训 目 的 3.2 实 训 内 容 思考及课后练习 * 3.1 实 训 目 的 掌握打开和关闭表的方法 掌握修改表结构的方法 掌握编辑表的内容和调整表的外观的方法 掌握查找和替换数据的方法 掌握记录排序的方法 掌握记录筛选的方法 掌握表的导入导出方法 * 3.2 实 训 内 容 3.2.1 打开和关闭表 3.2.2 修改表的结构 3.2.3 编辑表的内容 3.2.4 调整表的外观 3.2.5 查找数据 3.2.6 替换数据 3.2.7 排序记录 3.2.8 筛选记录 3.2.9 导入导出表 * 3.2.1 打开和关闭表 例如：在“数据表”视图中打开“借书证表”，在“设计”视图中打开“图书库存表”操作完成后关闭此表。 * 3.2.2 修改表的结构 1．添加字段 2．修改字段 3．删除字段 * 1．添加字段 例如：在“借书证表”的“单位名称”和“职务”字段之间增加“电话分机”字段，文本类型，大小为4。在“电话分机”字段中分别输入工商管理系、电子商务系、计算机系、会计学系、国际商务系和基础课部6个部门的分机号码：“5855”、“5856”、“5857”和“5859”、“5860”和“5861”。 * 参考步骤 （1）在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“表”对象。 （2）单击“借书证表”。 （3）单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”按钮，以“设计视图”打开“借书证表”。 （4）将光标移到“职务”字段，单击插入行按钮，即插入一空白行，在空白行中输入字段名：“电话分机”；数据类型：“文本”； （5）切换到“数据表”视图，依次输入部门分机号码。 （6）单击工具栏上的“保存”按钮完成设置。 * 2．修改字段 例如：在“图书库存表”中，将“图书编号”字段的字段名改为“书号”；在“说明”栏输入“新编书号”内容。 * 3．删除字段 例如：将“借书证表”的 “电话分机”字段删除。 参考步骤 （1）在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“表”按钮。 （2）单击“借书证表”。 （3）单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”按钮，在表“设计”视图中打开表。 （4）选择字段“电话分机”，再单击删除行按钮或按【Delete】键，将出现如右所示的对话框，选择“是”按钮即可删除该字段。 * 3.2.3 编辑表的内容 1．定位记录 2．修改记录 3．删除记录 * 1．定位记录 例如：将记录指针定位到“管理员表”中第9条记录上。 参考步骤 （1）在“数据库”窗