文本格式整理标准.docVIP

PAGE PAGE 3 文本格式整理标准 本标准是根据国务院办公厅《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）和高校文档管理的有关规定，结合我院实际情况而制定。 本标准中的文本资料包括行政公文和各部门应归档的一般文字材料（简称一般文档）。 本标准适用于学院各行政部门和教学部门。 1 文档用纸幅面及版面尺寸 1.1 文档用纸幅面尺寸 文档用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。 1.2 文档页边距尺寸 公文用纸的天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸的地头（下白边）为：25mm±1mm 公文用纸的左订口（左白边）为：28mm±1mm 公文用纸的右口（右白边）为：25mm±1mm 红头公文首页眉首和尾页版记部分按国家标准设置。 一般文档用纸订口（左右白边）为：30mm±1mm 一般文档天、地头（上下白边）分别为：30mm、25mm 一般文档页脚为：15mm 1.3 表格页边距尺寸 表格的天头（上白边）为：25mm±5mm 表格左右及地头（左、右、下白边）为：20mm±5mm 2 文档格式 2.1 文字采用Word文档格式，A4型纸竖向打印。 2.2 选左侧装订，（可先用回形针固定，汇总移交后统一装订）。汇编材料首页要加封面,次页为目录。　 2.3 文档标题 2.3.1 文档标题用2号