计算机信息管理办法.docVIP

天保建设集团有限公司 计算机信息管理办法 第一条总则 信息管理是公司的一项基本管理制度，是企业正确决策的前提和依据。建立公司计算机信息管理系统的目的是应用现代化手段，建立信息的收集、分析、维护、应用管理系统，落实信息管理职责和明确管理程序，使信息有效地运用于集团公司的各项生产、经营及相关方的服务活动中，提高企业的经营管理水平，提高竞争力和为顾客服务的能力。为使公司的信息管理规范化、系统化，特制定本办法。 第二条管理原则和体制 （一）集团公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立计算机信息管理系统。 （二）集团公司设立信息管理领导小组，领导小组由公司总裁、副总裁和“三总师组成，由主管副总主持小组日常事务。信息管理领导小组负责审定公司信息管理的规划、批准实施方案和管理办法，协调信息管理所需资源，组织信息管理活动的评估，对部门提出的重要决策建议进行决策。 （三）集团公司办公室为负责集团公司计算机信息管理的主责部门，拟订计算机信息管理的规划与办法，负责组织规划与办法的实施，负责对信息管理活动情况的分析与提出改进措施。集团公司办公室下设计算机中心，为计算机信息管理提供技术支持与服务，管理公司网络与信息平台。 （四）集团公司公司职能部门负责人为本部门与本业务系统信息管理的主责人，负责组织本部门与本业务系统信息管理工作，识别本部门与本系统的信息，并在信息平台上发布，组织信息分析，向主管领导提出决策建议。 （五）分、子公司和项目经理部成立信息管理领导小组或指定一名领导成员负责本单位的信息管理工作。其职责是除组织本单位的信息管理活动外，负责监督、检查职能部门按照信息管理要求上传信息资料。 第三条信息的来源与分类 （一）信息来源 1、内部职能部门已有的生产、经营、管理活动所记载的。 2、外部公共图书、情报信息机构收集的。 3、通过社会调查、外出考察获得的专题信息。 （二）内部信息资料必须真实、完整、准确，并经相应主管领导审核签字后发布。外部信息须注明出处，并注明发布部门。 （三）内部信息按如下分类： 1、办公信息：主要由企业内部公文、工作计划、工作总结等文档。以及临时时效的会议、活动通知。内部公文文档按部门归类。 2.综合信息 2.1法律法规条例信息：编制与企业有关的法律法规信息清单。各部在本部门信息中编制对本部门所涉及的常用法律法规建立索引清单。 2.2企业荣誉与对外宣传活动信息。 2.3企业年度重要信息：包括战略与规划、年度主要经济技术指标、年度工作报告。 2.4企业历年重要指标统计信息(包括纵、横对比信息)，各单位责任状考核结果信息。 2.5市场信息及本行业重要动态信息。 2.6科技开发、新技术、新材料、新工艺信息。 3、顾客信息。 4、职能部门的系统信息。 5、分、子公司综合信息与部门信息。 6、项目经理部信息。 （四）信息分类的编目规则由档案室另行制定。 第四条管理分工和内容 （一）管理分工： 1、办公信息：由集团公司办公室主责。各部室所形成的内部公文、工作计划、工作总结等文档均通过办公室发布以及按规定编目。 综合信息： 2.1法律法规条例信息：由集团公司经济合约部主责。各部室收集到的法律法规条例信息通过经济合约部编目发布。 2.2企业荣誉与对外宣传活动信息。企业荣誉由集团公司市场研发部主责。各部室、各分、子公司和各项目部获得的获奖证书均送集团公司市场研发部，由市场研发部分类归档、制作电子文档。对外宣传活动信息中，对外网页由市场研发部主责。其他对外宣传活动信息由集团公司政治工作部主责。 2.3企业年度重要信息：由集团公司市场研发部主责。其中重要指标统计信息分别由集团公司工程技术部、资金管理部等部室提供，市场研发部分析整理与发布。 2.4市场信息及本行业重要动态信息：由集团公司市场研发部主责。 2.5科技开发、新技术、新材料、新工艺信息：由集团公司工程技术部主责。 3、顾客信息：由工程技术部主责。各职能部门收集到的顾客信息均反馈至工程技术部，由工程技术部分析，提出处置建议，并作信息发布。 4、各职能部门的部门系统信息：由各职能部门主责。其信息应包括的分类内容，应包括本部门与本业务系统的主要活动结果与重要过程，内容与栏目由各部门依据本部门的实际情况确定，并由主管领导同意。 5、分、子公司综合信息与部门信息：由各分、子公司主责，并由分、子公司内部进行职责分配。并按公司部门的要求将有关信息上传集团公司有关部门。分、子公司信息包括：发展规划、经营管理信息、市场价格信息、财务信息、劳资信息、形象信息及所属项目的生产计划和完成情况、项目经营管理信息、项目成本信息、项目资源使用信息等。 6、项目经理部信息：由项目经理部主责，并在项目部内部进行职责分配。并按分、子公司与集团公司公司职能部门的要求将有关信息上传分、子公司和集团公司有关部门。