采购图书内容.doc

一、采购图书内容： （一）此次招标采购图书13万元，包括社科类、文学类、哲学类、政史类等图书。 （二）图书为2016年至今的新书。 二、招标项目供货要求： （一）图书质量要求： 1.必须保证所供图书为正版图书，满足印刷行业标准 2.要求投标方所供图书内容健康向上。 3.要求投标方所供图书必须装订牢固，印刷字迹清晰，没有破损缺页等，否则投标方应无条件退换，由此产生的费用由投标方承担。 4.要求投标方所供图书，随书附件齐全，光盘等无损，否则投标方应无条件退换，因此造成的损失应由投标方承担。 （二）图书采购要求 1.投标供应商须提供连续的新书订购服务，包括搜集、提供采购方指定类别的书目，协助采购方对重点类别图书进行重点收集；能提供全国500家以上的出版社的出版信息，这些信息应占全国合同期限内出版图书数量的95%以上；提供采购方指定图书的订购服务。 2.投标供应商必须保证按采购方订购的图书品种、数量及时供货。对于采购方以订单形式订购的图书，必须在接到订单之日起15日内到货，到书率不低于95%，重点图书，多卷书到书率必须保证100%。 3.投标供应商必须认真做好查重服务。对于重复订购的图书，采购方有权拒绝付款。 （三）技术要求 1.供应商应建有功能较完善，性能稳定的专业化图书电子商务网站，可实现书目数据、编目数据的上传和下载，并能向客户开放书目查询。 投标方必须为采购方免费提供《新华书目报》、《上海新书目》、《全国地方版新书目》、《社科新书目》（包括网络版）以及自编新书目的电子版订单和采访数据。根据采购方需要，能及时提供有关书目。 投标方提供的图书必须是正版图书，必须具备一定供货能力，能提供可供现采图书不少于10万种。 2.有从事图书经销和文献分编及文献加工业务的专业人员，近年有为图书馆供应图书并提供全加工（含到馆全加工）的经历。有从事图书数据加工的专业技术人员，需要加工的图书投标方必须为采购方选定的图书免费配送符合国家文化行业标准（WH/T0503-96）的CNMARC数据。其数据须完全符合采购方图书集成管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据均可在采购方系统无障碍使用。书目数据与相关图书的匹配率必须达到100%，而且数据送达图书馆不得迟于图书到馆时间。图书分类须使用“中图法”五版；遇无联编中心下载数据时，数据录入规则依据《中国机读目录格式使用手册》。投标方派人员到图书馆进行图书分编加工，差错率必须低于1‰；投标方派人员负责为采购方所购图书排架，排架差错率要低于1‰。 并对采购方所选图书进行深加工，包括盖馆藏章、贴条形码、书标、磁条，并用胶带加固条形码和书标。 服务要求 1.必须对采购方所有订单建立订购数据库，投标方对采购方每次订单进行查重、编号，对高价图书（单册100元以上），需二次确认。 2.采购方现采结束之日起30天之内，投标方必须将图书在工作时间内免费、安全、准时配送到采购方处，并搬运到采购方工作人员指定的地点，在此之前发生的遗失、破损等所造成的损失由投标方负责。 3.对有印刷、装订等质量问题和多订、重订的图书进行免费调换或退货，由此产生的费用由投标方承担。 4.采购方所购图书，有加工要求的均由投标方派人员到采购方处免费全部分编加工，由此而产生的各项费用均由投标方承担，如防盗磁条、条码、书标等。 5.投标方在派人员到采购方处加工图书时，必须严格保证图书数据加工的质量，如若图书数据加工错误量超过规定的1‰标准（图书验收交送使用6个月内，错误数据图书交送投标方而投标方未改正的情况下），则超出部分，按每册2元（采购方进行图书数据改错成本费）的价格在合同款项中扣除 。 6.图书加工过程中，馆藏章的加盖，加贴的条码号、书标等必须严格按照采购方提供的加工要求进行粘贴，要求端正、整齐；如若未按照采购方要求粘贴，则采购方有权要求数据加工人员重新粘贴，直至采购方验收合格为止，由此产生的一切损失，均由投标方派出的数据加工人员承担。 7.采购方所有订购的图书，投标方的到书率不能低于95%，投标方如若不能达到此标准，将向采购方支付一定额度的违约金，具体金额根据具体采购数额决定。 8.投标方必须按铁路标准包打包图书，并将成人图书分类单独打包。要求打包时使用防潮牛皮纸，内附瓦楞纸，每批图书含有批次清单3份并在清单上注明图书的种数、册数、价格及总码洋、电子清单1份，电子清单在图书发送时发送到采购方采访人员指定的电子邮箱。图书验收无误后由投标供应商代表及采购方验收人员在验收单上共同签字。 9.采书过程中，投标方负责提供采集器以及书目查重（查重需要ISBN号与题名叠加查重，用以保证查重质量）。 10.提供图书采购渠道及质量保证措施承诺书并加盖公章。 11.提供到馆加工及售后服务承诺书并加盖公章。 （五）保持期的要求： 图书质量保持期为12个月。保持期内，图