爱心社十一项制度.docVIP

爱心社十一项制度 为了把爱心社发展为一个管理规范、制度健全、决策民主、活动开展有力的社会团体，使爱心社成为德庆县公益组织的“领头羊”，拓展爱心社社会影响力和号召力，特制定以下十一项制度。 一、 民主决策制度 1.根据爱心社章程第四章规定，本爱心社的最高权力机构是志愿者大会（或志愿者代表大会）。爱心社的重大事项须经志愿者大会（或志愿者代表大会）决定，志愿者代表大会闭会期间，由理事会或常务理事会研究决定。 2.本爱心社人事任免。理事会理事由志愿者大会（或志愿者代表大会）选举产生。志愿者大会（或志愿者代表大会）闭会后，理事会理事的增补、撤换或罢免，由常务理事会讨论确定。 （一）常务理事、社长、副社长、秘书长由理事会选举产生，副秘书长由理事会聘任。 （二）常务理事的增补、撤换或罢免，由理事会讨论确定。 （三）社长、副社长的增补、撤换或罢免，由常务理事会表决确定。 （四）本爱心社各部门部长、副部长由秘书长提名，经爱心社理事会（或常务理事会）同意后方可聘用，并向理事会、常务理事会报告聘用情况。 专门工作机构的主要负责人由常务理事会表决通过。 3.外出考察或参加会议。社长、副社长、秘书长、副秘书长因本爱心社工作外出考察，其费用须经秘书长决定，报社长同意，考察后必须向常务理事会写出考察报告。 专职工作人员外出参加与本爱心社相关的会议与考察，须经秘书长决定，报社长同意，考察后必须向常务理事会或理事会写出考察情况报告。 4.活动开展所需经费，需由负责部门报秘书长审议后，交由社长决定。并交财务备案管理。经费在1万元以上的活动，须经理事会（或常务理事会）讨论决定。 5.修改章程。本爱心社章程是开展工作的依据。修改章程时，由秘书处写出报告，报请业务主管单位、爱心社登记管理机关批准，并将章程修改草案交志愿者代表大会表决通过，方能生效。 6.修改本会十一项制度。本爱心社十一项制度是确保爱心社日常工作正常、有序、持续、健康发展的保障。因形势发展和实际工作需要应当修改时，由秘书处写出草案，交常务理事会或理事会讨论批准后方能生效。 7.定期开展活动。本爱心社将有计划组织开展社会公益服务活动，定期开展志愿者交流、学习活动。 二、 重大事项报告制度 （一）凡召开志愿者大会（或志愿者代表大会）、修改议程、变更等重大事项，必须提前五天写出报告（或策划案），交秘书处备案，并提交由理事会讨论决定。 （二）开展重大活动，由秘书处提交活动策划方案，交由理事会（或常务理事会）讨论决定。须经相关政府机构审批同意的，由外联部负责沟通协调，并办理和完善相关手续。 （三）本会秘书处应当及时向理事会或志愿者代表大会进行年度工作总结和财务报告，提出下一年度的工作计划，经审议通过后，报业务主管单位和爱心社登记 管理机关。 三、 接受捐赠公示制度 （一）收取个人会费和单位会费：本爱心社向志愿者收取一定会费并鼓励捐赠，对捐赠的单位和个人，在年终工作总结大会上和理事会或志愿者代表公布并致谢。 （二）经费来源之一，是争取政府相关机构、爱心企业和其他单位进行赞助。本爱心社获得赞助经费的情况，有关部门向理事会（或常务理事会）报告，并向赞助单位致谢。 （三）本爱心社组织开展专项公益活动，经费不足时，鼓励和争取社会各界赞助。凡赞助的专项经费必须用于专项活动，并邀请赞助单位以及相关部门对经费开支进行监督。对赞助较多的单位，可以约定赞助单位命名的某某活动，事后向理事会（或常务理事会）报告情况，并由理事会（或常务理事会）向赞助单位致谢。 （四）志愿者代表本爱心社参加其他爱心社及国内外组织的有关活动，接受捐赠属本爱心社所有，必须交至爱心社财务部管理。赠给个人的财物，价值在500元以上的，应报告本爱心社理事会（或常务理事会）研究，视情况处理。 四、考核奖惩制度 （一）个人志愿者必须严格遵守爱心社章程和制度，履行好权利和义务，积极参与爱心社活动，支持配合爱心社工作。对热爱爱心社、积极参加爱心社各类活动、支持爱心社工作成绩突出和贡献卓著的，给与表彰奖励。 （二）爱心社每年年终评选一次“优秀志愿者”，对获奖的单位和个人颁发证 书和适当奖金。 （三）对不关心爱心社的发展，长期不参加爱心社工作与活动，不配合爱心社工作的个人或单位，应给与批评和教育；屡教不改的，经理事会讨论后，按照爱心社章程相关规定取消志愿者资格、撤换或罢免其在本会的职务。 对玩忽职守，给爱心社工作造成不良社会影响或带来重大经济损失的，经理事会讨论后，应视情节轻重给与处分，赔偿损失或撤换、罢免，直至追究相关责任。 五、财务管理制度 （一）爱心社财务工作必须严格遵守《民间非营利组织会计制度》，自觉接受业务主管单位和爱心社登记管理机关监督管理，坚持开支合理、勤俭节约的原则，切实做好、管好、用好各项经费。 （二）做好收取会费的工作。志愿者交纳会费标准：参照民政部门有关